Mise à jour 6.2.1 – DentAdmin

Récépissé pour sociétés

À partir du 1^er octobre, les sociétés seront obligées, au même titre que les non-sociétés, d’imprimer le récépissé sur l’attestation. Il s’agit du montant que le patient paie au comptant lors du règlement, que ce soit en espèces ou via bancontact ou carte de crédit ou SEQR. Le récépissé est imprimé dans le bas de l’attestation F21, dans la case de l’établissement percepteur.

Si un acompte est payé comptant, une attestation devra également être imprimée et remise au patient. Dans ce cas, la liste des traitements est vide, seul le récépissé est complété. DentAdmin demande si une telle attestation doit être imprimée.

Numéro d’enregistrement dans la BCE

Les sociétés et non-sociétés seront obligées (lors de l'utilisation des nouvelles attestations → 1ier novembre) d’imprimer le numéro BCE sur l’attestation. Ce numéro peut être introduit dès à présent dans l’écran du praticien (tab Général pour les non-sociétés, tab Sociéte pour les sociétés):

Retrouvez le numéro d'enregistrement dans la BCE ici.

Traitements

Les urgences ne peuvent être cumulées avec aucun autre traitement le même jour. Auparavant, elles ne pouvaient être cumulées au cours de la même séance.
Urgence endo: lancement d’un nouveau numéro d’urgence pour les traitements endo (dents définitives). Ne peut être utilisée qu’une seule fois par année calendrier et par patient.
La limite d’âge pour l’examen buccal annuel est portée à 66 ans au lieu de 65.
Le dentiste ne peut plus attester de soins en tiers payant pour les personnes de 18 ans au moins se trouvant dans une situation financière individuelle occasionnelle de détresse. Par contre, il peut encore le faire pour les prestations de stomatologie.

Traitement de texte

Contrôleur d'orthographe

Dès à présent, le traitement de texte dispose d'un contrôleur d'orthographe pour quatre langues: français, néerlandais, allemand et anglais (Royaume-Uni ou USA) . Lisez plus dans l'article Contrôleur d'orthographe.

Affichage des paramètres complétés

Dans des versions plus anciennes de DentAdmin, les paramètres n'étaient complétés qu'à l'impression d'un document ou à l'envoi d'un e-mail. Cela avait pour effet de rendre le texte moins lisible. A présent, dès l'ouverture d'un modèle, les paramètres complétés s'affichent immédiatement à l'écran. Lorsque le signe d'insertion est intégré dans un paramètre, ce dernier s'affiche en gris.

Pour afficher les paramètres plutôt que la valeur complétée, cliquez dans le haut du menu sur Afficher les paramètres.

Texte automatique

Les textes qui reviennent souvent peuvent être sauvegardés comme textes automatiques. Plus d'info à ce sujet dans l'article Texte automatique.

Insérer une photo du patient dans le traitement de texte via Paramètre

Le paramètre photo_patient est remplacé par la photo du patient. Lire à ce sujet l'article Insérer la photo du patient dans le traitement de texte via paramètre.

Liste de fautes durant l'envoi d'e-mails.

Les e-mails qu'il n'est pas possible d'envoyer s'affichent dans une liste. Vous savez donc immédiatement quels e-mails n'ont pas été envoyés.

Progression durant l'envoi d'un e-mail

Lorsque que vous envoyez un e-mail volumineux, la progression de l'envoi s'affiche sur la barre de progression. Avant, cette barre n'était adaptée que lorsque l'envoi de l'e-mail était terminé.

Indication des modèles liés

Certains modèles peuvent être saisis automatiquement via un bouton dans DentAdmin. Parmi les exemples figurent les modèles pour les Rappels de paiement, Tiers-Payant, Récipissé, ... L'icône de ces modèles contient à présent une petite pastille verte qui indique que vous modifiez un modèle lié ou un modèle non lié. L'icône des modèles non liés est inchangé :

Enregistrer un document au format PDF ou Word

Le bouton de menu circulaire vous permet à présent d'utiliser Enregistrer sous pour enregistrer un document au format PDF ou Word. Dans Enregistrer sous, sélectionnez le format voulu dans le champ de la fenêtre de dialogue Enregistrer comme.

Convertir une lettre en document PDF ou Word et l'envoyer comme annexe

Si vous préférez envoyer un rapport de traitement ou une lettre d'orientation en tant qu'annexe au format .pdf ou .docx, rédigez votre texte comme d'habitude puis cliquez sur le bouton Fichier PDF en annexe ou Document Word en annexe. La lettre est convertie au format choisi (.pdf ou .docx) et est jointe en annexe dans un nouvel e-mail.

Configurer une couleur ou une image d'arrière-plan

Vous pouvez configurer une couleur ou une image d'arrière-plan pour vos lettres ou vos e-mails. Lisez plus dans l'article: Configurer une couleur ou une image d'arrière-plan.

Bloc de texte

Dans le traitement de texte, cliquez dans le haut sur Insérer → Bloc de texte pour insérer un bloc de texte. Lorsque le pointeur de la souris se trouve sur le bloc de texte, cliquez du bouton droit sur → Caractéristiques de l'objet pour modifier les caractéristiques du bloc (p.ex.: les bordures, la position, etc.) . Un bloc de texte est toujours lié à une position dans le document principal. Pour effacer un bloc de texte, placez le curseur derrière la position et appuyez sur la touche retour.

Ouvrir des annexes à partir du traitement de texte

Lorsque vous insérez des annexes, vous pouvez également les consulter en double-cliquant sur elles, ce qui n'était pas possible auparavant.

Règlement

Payer avec SEQR

Votre patient peut payer son rendez-vous rapidement et en toute sécurité avec son smartphone si celui-ci est équipé de l'appli de SEQR. Lisez plus dans l'article: Nouveau système de paiement: SEQR.

Désactiver le règlement familial pour les familles trop nombreuses

Les familles trop nombreuses risquent de ralentir considérablement l'écran de règlement. Cette situation peut se produire lorsque vous traitez plusieurs patients d'un centre d'accueil, d'une institution, etc. Vu qu'ils sont tous domiciliés à la même adresse, ces patients sont considérés comme des membres d'une seule et même famille. Dans ces cas, il n'est pas souhaitable d'utiliser l'option Règlement familial. Dès à présent, vous pouvez donc désactiver le réglement familial à partir d'un nombre de membres que vous aurez défini au préalable. Lisez plus dans l'article Règlement familial.

Agenda

Vous avez la possibilité de naviguer depuis la fiche d'un patient vers l'agenda. Les rendez-vous du patient sont listés sous l'agenda. Ceci vous permet de consulter rapidement vos rendez-vous et, au besoin, de les modifier.

Depuis l'écran 'Données'

Ouvrez une fiche patient et cliquez dans la barre de navigation sur Données puis sur Ouvrir l'agenda. Lisez également l'article: Dates.

Depuis la barre de navigation dans la fiche patient

Par défaut, il n'est pas possible de continuer à naviguer directement à partir de la barre de navigation. C'est délibérément que nous avons caché le lien vers l'agenda, car sinon, les utilisateurs d'un petit écran voient s'afficher une barre de défilement dans la barre de navigation. Les utilisateurs d'un grand écran peuvent faire s'afficher le lien via le menu Configurer → Praticiens (pour les praticiens) ou Utilisateurs (pour les assistants) → tab Affichage. Cochez la case Affichage dans Agenda & rendez-vous et fermez l'écran. Vous verrez que le lien s'y trouve à présent.

Voyez-vous néanmoins une barre de défilement dans la barre de navigation? Lisez l'article Supprimer la barre de défilement dans la barre de navigation. Ou lire éventuellement Cacher ou montrer les raccourcis (liens).

Imagerie

Configurer un cliché comme photo de patient

Dès à présent vous avez la possibilité de configurer un cliché numérique extrait de l'imagerie comme photo de patient. Lisez plus dans l'article: Configurer un cliché comme photo de patient.

Liaison avec d'autres logiciels

Possibilité de réaliser une liaison avec le logiciel Canon (et autres) pour l'importation de photos numériques dans la fiche patient. Configurez ce lien via le menu Configurer → Options → tab Liaisons. Cliquez sur Ajouter et faites votre sélection dans la liste de programmes pour Importation d'image. Le champ Emplacement doit rester vide. Dans Dossier patients saisissez le chemin d'accès à partir duquel les images doivent être importées. Dans Nom du logiciel, notez le nom du logiciel ou de l'appareil photo que vous utilisez.

Divers

Mot de passe eHealth

Dès à présent, nul besoin d'encore introduire votre mot de passe pour vous connecter à la plate-forme eHealth. Vous n'avez plus qu'à introduire le code PIN de votre carte d'identité électronique.

Afficher plus longtemps les conseils

Par défaut, les conseils disparaissent au bout de 5 secondes. A présent cette durée peut être configurée pour chaque utilisateur. Pour ce faire, allez dans le menu

Configurer → Praticiens → tab Préférences (pour les dentistes)
Configurer → Utilisateurs (pour les assistants)
et indiquée la durée souhaitée pour les conseils.

Attribuer une couleur aux champs vides

Possibilité d'attribuer une couleur à certains champs dans l'écran Informations patient lorsqu'ils sont vides. Ainsi, d'un seul coup d'oeil vous voyez si les champs que vous estimez importants sont déjà complétés. Lisez plus dans l'article Attribuer une couleur aux champs vides.

Effectuer un virement avec une communication structurée (VCS)

Le traitement de texte vous propose un paramètre supplémentaire: attestation_vcs. Ce paramètre est unique pour chaque attestation/note d'honoraires. De plus, dans l'écran des paiements en souffrance, vous pouvez effectuer une recherche sur la communication structurée pour retrouver rapidement le patient chez qui le paiement sera introduit.

Effectuer une recherche sur le numéro de registre d'État (NISS)

Vous pouvez également introduire le numéro NISS de votre patient dans le champ Recherche rapide. Astuce: les 6 premiers chiffres du numéro NISS forment la date de naissance du patient au format AAMMJJ. Ainsi, la recherche rapide peut également s'effectuer sur la date de naissance.

Vous pouvez appliquer le même principe dans d'autres écrans de recherche (agenda, rendez-vous dans l'agenda, écrans financiers,...)

Pseudo-codes pour traitements hors nomenclature

Si vous utilisez une codification personnelle pour des traitements hors nomenclature, vous pourrez dès à présent l'appliquer aussi à un traitement dans DentAdmin. Ce pseudo-code sera également visible dans l'aperçu des traitements, dans la même colonne que celle des numéros de nomenclature des traitements reconnus. Pour configurer une pseudo-codification, allez dans le menu Configurer → Tarifs → tab Hors nomenclature ou tab Propres traitements. Par défaut, la colonne Code est cachée. Pour l'afficher, cliquez une seule fois sur le bouton droit de la souris lorsque le pointeur se trouve sur la tête de la colonne et cliquez sur Champ de choix. Faites glisser la colonne à l'endroit souhaité dans la tête de la colonne et lâchez la souris.

4 numéros de compte par praticien

A présent, quatre numéros de compte au lieu de trois peuvent être introduits. Via le menu Paramètres, ces numéros de compte pourront également être intégrés dans vos communications (lettres, e-mails, sms,...) avec vos patients (Via menu Configurer → Praticiens → tab Général ou tab Configuration)

Paramètres de l'agenda

A présent, tous les paramètres de l'agenda sont accessibles via le menu Configurer → Options → tab Agenda.

Achats: montants hors TVA

Une colonne a été ajoutée dans l'écran des Achats pour le montant net, hors TVA. Cette colonne peut, elle aussi, être importée dans Excel.

Explorateur Windows

Si vous disposez d'une structure en dossiers, où vous conservez les informations relatives au patient dans un dossier dont le nom est le numéro du patient, vous pouvez activer un bouton dans DentAdmin qui permettra l'ouverture directe du dossier à partir de la fiche patient.

Allez dans le menu Configurer → Options → tab Liaisons. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez File Explorer dans la liste. Dans Dossier patient, complétez le chemin d'accès principal sous lequel se trouvent tous les dossiers patients. Le bouton Explorateur s'affiche tout à fait en haut dans DentAdmin, à gauche du praticien connecté.

Corrections des bogues

Résolu: l'ouverture du clavier d'écran ne fonctionnait pas sur une version Windows 64 bits
Résolu: Si vous introduises uniquement un numéro de GSM pour un patient, ce numéro s'affichera dans le rendez-vous dans l'agenda, sans qu'il soit nécessaire de configurer le numéro de préférence sur GSM.
Résolu: sur certaines imprimantes, un document ne pouvait pas être imprimé en plusieurs exemplaires si cela avait été configuré dans la fenêtre de dialogue d'impression .
Autres petites corrections de bogues.

Corrections de bogues bèta

Résolu: DentAdmin se plantait lors d'un règlement sur Windows XP.

Historique des versions

Consulter l'historique complet des versions de DentAdmin.

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