Ontvangstbewijs voor vennootschappen
Vanaf 1 oktober zijn vennootschappen verplicht om het ontvangstbewijs af te drukken op het getuigschrift net zoals niet-vennootschappen. Dit is het bedrag dat de patiënt contant betaalt bij het afrekenen. Dit omvat zowel cash betalingen als betalingen via bancontact, kredietkaart of SEQR. Het ontvangstbewijs wordt onderaan aan het F21 getuigschrift afgedrukt in het vak van de innende instelling.
Wanneer een voorschot contant betaald wordt, moet hiervoor ook een getuigschrift afgedrukt worden en meegegeven met de patiënt. De lijst van behandelingen is dan leeg, enkel het ontvangstbewijs is ingevuld. DentAdmin vraagt of zo'n getuigschrift moet afgedrukt worden.
Inschrijvingsnummer bij het KBO
Bij gebruik van de nieuwe getuigschriften (beschikbaar vanaf 1 november), wordt het verplicht voor zowel niet-vennootschappen als vennootschappen om het KBO nummer af te drukken op het getuigschrift. U kunt dit nu al ingeven in het verstrekker scherm (tab Algemeen voor niet vennootschappen, tab Instelling voor vennootschappen):
KBO nummer opzoeken kan via deze link.
Behandelingen
- Urgenties mogen met geen enkele andere behandeling gecumuleerd worden op dezelfde dag. Vroeger was dit in dezelfde zittijd.
- Urgentie endo: er is een nieuw urgentienummer voor pulpotomie op blijvende tanden. Dit mag slechts éénmaal per kalenderjaar per patiënt gebruikt worden.
- De leeftijdsgrens voor het jaarlijks mondonderzoek is verhoogd tot 66 i.p.v. 65.
- Het aanrekenen van zorg in derde betaler bij personen ouder dan 18 jaar, die zich in een occasionele individuele financiële noodsituatie bevinden, is niet meer mogelijk voor tandartsen. Voor prestaties stomatologie blijft deze mogelijkheid wel nog bestaan.
Tekstverwerker
Spellingcontrole
De tekstverwerker beschikt vanaf nu over een spellingcontrole in vier talen: Nederlands, Frans, Duits en Engels (Verenigd Koninkrijk of Verenigde Staten). Lees meer in het artikel Spellingcontrole.
Parameters worden ingevuld weergegeven
In oudere versies van DentAdmin werden parameters pas ingevuld bij het afdrukken van een document of bij het versturen van een e-mail. Dit maakte de brief minder leesbaar. Nu worden de parameters bij het openen van een template onmiddellijk ingevuld weergeven op het scherm. Wanneer het invoegteken in een parameter staat, wordt deze grijs gekleurd.
Om de parameters weer te geven i.p.v. de ingevulde waarde, klikt u bovenaan in het menu op Parameters weergeven.
Autotekst
U kunt veelgebruikte teksten opslaan als autotekst. Meer info vindt u in het artikel Autotekst.
Patiëntfoto invoegen in tekstverwerker via parameter
De parameter patient_foto wordt vervangen door de foto van de patiënt. Dit is beschreven in het artikel Patiëntfoto invoegen in tekstverwerker via parameter.
Lijst van fouten tijdens versturen van e-mails.
Als bepaalde e-mails niet kunnen verstuurd worden, worden deze in een lijst getoond. Zo weet u direct welke e-mails niet verzonden zijn.
Voortgang tijdens het versturen van een e-mail
Wanneer u een grote e-mail verstuurt, dan wordt de voortgang van het versturen weergegeven in de voortgangsbalk. Vroeger werd de voortgangsbalk pas verhoogd nadat een e-mail volledig verzonden was.
Aanduiding gekoppelde templates
Sommige templates worden automatisch opgeroepen via een knop in DentAdmin. Enkele voorbeelden hiervan zijn de templates voor Betalingsherinnering, Kwijting RDB, Ontvangstbewijs... Deze templates hebben nu een groen bolletje in hun icoon, zodat u weet wanneer u een gekoppelde template aanpast of een niet gekoppelde template. De niet gekoppelde templates blijven hun oude icoon behouden:
Document opslaan als PDF of Word document
Via de ronde menuknop kan u met de knop Opslaan als nu ook opslaan als PDF of Word document. U kunt het formaat kiezen in het Opslaan als veld in het dialoogvenster.
Brief omzetten naar PDF of Word document en versturen als bijlage
Wenst u uw behandelverslag of verwijsbrief liever als bijlage te versturen in .pdf of .docx formaat? Dan kan dat! Maak uw brief op zoals gewenst en klik op de knop PDF bijlage of Word-document bijlage. De brief wordt geconverteerd naar het gekozen formaat (.pdf of .docx) en wordt als bijlage ingevoerd in een nieuwe e-mail.
Achtergrondkleur- of figuur instellen
Er kan een achtergrondkleur- of figuur ingesteld worden in uw brief of e-mail. Lees meer in het artikel: Achtergrondkleur- of figuur instellen.
Tekstvak
Klik bovenaan in de tekstverwerker op Invoegen → Tekstvak om een tekstvak in te voegen. Via een rechtermuisklik op het tekstvak → Objecteigenschappen kunt u de eigenschappen van het tekstvak (bijv.: rand, positie, ...) aanpassen. Een tekstvak is altijd gekoppeld aan een positie in het hoofddocument. U kan een tekstvak verwijderen, door na deze positie te staan en op de backspace toets te drukken.
Bijlagen openen vanuit tekstverwerker
Wanneer u bijlagen invoegt kunt u er nu ook op dubbelklikken om de bijlagen te bekijken. Dit was vroeger niet mogelijk.
Afrekenen
Betalen met SEQR
Uw patiënt kan snel en veilig zijn tandartsbezoek betalen via de Smartphone app van SEQR. Lees meer in het artikel: Nieuw betalingssysteem: SEQR.
Familie-afrekenen afzetten voor té grote families
Té grote familierelaties kunnen het afrekenscherm sterk vertragen. Dit kan het geval zijn wanneer u bv. patiënten behandelt uit een asielcentrum, een instelling, etc... Omdat de patiënten allen op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn, worden ze als één grote familie beschouwd. In dergelijke gevallen is het niet wenselijk om gebruik te maken van de optie Familie afrekenen. Daarom kunt u nu instellen om de afrekening per familie uit te schakelen vanaf een - door u te definiëren - aantal familieleden. Lees meer in het artikel Familie afrekenen.
Agenda
U kunt vanuit de fiche van een patiënt naar de agenda navigeren. De afspraken van de patiënt staan opgelijst onder de agenda. Zo kunt u snel de afspraken bekijken en - indien gewenst - aanpassen.
Vanuit het scherm 'Data'
Open een patiëntfiche en klik in de navigatiebalk op Data en vervolgens op Agenda openen. Lees ook het artikel Data.
Vanuit de navigatiebalk patiëntfiche
Standaard kunt u niet direct verder navigeren vanuit de navigatiebalk. We hebben de link naar de agenda bewust verborgen omdat gebruikers met een klein scherm anders een schuifbalk krijgen in de navigatiebalk. Gebruikers met een groot scherm kunnen de link zichtbaar maken via het menu Instellingen → Verstrekkers (voor zorgverstrekkers) of Gebruikers (voor assistenten) → tab Weergave. Vink het bolletje Weergeven aan bij Agenda & afspraken en sluit het scherm. U ziet dat de link er is bijgekomen.
Hebt u toch te kampen met een schuifbalk in de navigatiebalk? Lees dan het artikel Schuifbalk vermijden in de navigatiebalk. Eventueel kunt u ook niet gebruikte links verbergen.
Beeldvorming
Beeld instellen als patiëntfoto
U heeft vanaf nu de mogelijkheid om een digitale foto uit de beeldvorming in te stellen als patiëntfoto. Lees meer in het artikel: Beeld instellen als patiëntfoto.
Link met andere software
Er kan een koppeling gemaakt worden met Canon software (en andere) voor het importeren van digitale foto's in de patiëntfiche. Dit link configureert u via het menu Instellingen → Opties → tab Verbindingen. Klik op Toevoegen en kies uit de programma lijst voor Image import. Het veld Locatie laat u leeg. In Patiënten map vult u het pad in vanwaar de beelden moeten geïmporteerd worden. Bij Naam software vult u de naam in van de software of camera die u gebruikt.
Andere
eHealth wachtwoord
Het wachtwoord om in te loggen op het eHealthplatform hoeft niet meer ingegeven te worden. U hoeft enkel nog de PIN code van uw eID in te geven.
Hints langer tonen
Standaard verdwijnt een hint na 5 seconden van het scherm. Deze duurtijd kan nu ingesteld worden per gebruiker. Ga hiervoor naar het menu
- Instellingen → Verstrekkers → tab Voorkeuren (voor tandartsen)
- Instellingen → Gebruikers (voor assistenten)
en vul de gewenste duurtijd voor hints in.
Lege velden een kleur geven
Het is mogelijk om bepaalde velden in het scherm Patiëntgegevens een kleur te geven wanneer deze leeg zijn. Zo ziet u in 1 oogopslag of alle velden die u belangrijk acht wel ingevuld zijn. Lees meer in het artikel Lege velden een kleur geven.
Overschrijven met gestructureerde mededeling (OGM)
In de tekstverwerker is een extra parameter ter beschikking: getuigschrift_ogm. Deze is uniek per getuigschrift/ereloonnota. Tevens kunt u in het scherm van openstaande betalingen zoeken op deze gestructureerde mededeling om snel de juiste patiënt terug te vinden bij wie de betaling zal ingegeven worden.
Zoeken op rijksregisternummer (INSZ)
U kunt nu in het veld Snel zoeken ook het INSZ nummer van de patiënt ingeven. Tip: de eerste 6 cijfers van het INSZ nummer zijn de geboortedatum van de patiënt als JJMMDD. U kunt dus op deze manier ook snel zoeken op geboortedatum.
Hetzelfde principe kunt u gebruiken in andere zoekschermen (agenda, agenda afspraak, financiële schermen,...)
Pseudo codes voor niet-nomenclatuurbehandelingen
Wanneer u een eigen codering gebruikt voor behandelingen buiten nomenclatuur, dan kunt u deze vanaf nu ook toekennen aan een behandeling in DentAdmin. In het overzicht van de behandelingen is de pseudocode dan ook zichtbaar, in dezelfde kolom als de nomenclatuurnummers van de nomenclatuurbehandelingen. Om pseudocodes in te stellen gaat u naar het menu Instellingen → Tarieven → tab Niet-nomenclatuur of tab Eigen behandelingen. Standaard is de kolom Code verborgen. Om deze zichtbaar te maken klikt u éénmaal met de rechtermuisknop in de kolomkop en klikt u op Veldkeuze. Sleep de kolom op de gewenste plaats in de kolomkop en laat los.
4 rekeningnummers per verstrekker
Er kunnen nu 4 rekeningnummers ingegeven worden i.p.v. 3. Deze rekeningnummers kunt u via parameters verwerken in de communicatie (brief, e-mail, sms,...) met uw patiënt. (Via het menu Instellingen → Verstrekkers → tab Algemeen of tab Instelling)
Agenda instellingen
Alle agenda-instellingen zijn nu toegankelijk via het menu Instellingen → Opties → tab Agenda.
Aankopen: bedrag excl. btw
In het scherm Aankopen werd een kolom bijgevoegd voor het bedrag exclusief btw. Deze kolom is eveneens exporteerbaar naar Excel.
Windows verkenner
Indien u over een mappenstructuur beschikt, waar u patiëntgerelateerde data bewaart in een map met als mapnaam het nummer van de patiënt, dan kunt u een knop activeren in DentAdmin om meteen deze map te openen vanuit de fiche van de patiënt.
Ga hiervoor naar het menu Instellingen → Opties → tab Verbindingen. Klik op Toevoegen en kies File Explorer in de keuzelijst. Bij Patiëntenmap vult u het hoofdpad in waaronder alle patiëntenmappen staan. De knop Verkenner komt helemaal bovenaan te staan in DentAdmin, links van de ingelogde verstrekker.
Bugfixes
- Opgelost: het Schermtoetsenbord openen werkte niet op een Windows 64-bit versie
- Opgelost: Wanneer enkel een GSM nummer wordt ingevuld bij een patiënt, dan wordt het GSM nummer weergegeven in een agenda afspraak, zonder dat het voorkeurnummer op GSM moet worden ingesteld.
- Opgelost: op sommige printers werd een document niet meerdere keren afgedrukt wanneer dit ingesteld werd in het afdrukdialoogvenster.
- Andere kleine bugfixes.
Bugfixes bèta
- Opgelost: DentAdmin crasht bij het afrekenen op Windows XP.
Versiehistoriek
Bekijk de volledige versiehistoriek van DentAdmin.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.