Het GDPR register in onze applicatie is het door de GegevensBeschermingsAutoriteit (Voorheen de Privacy Commissie) aangeboden model. U kan ook op de website van de GegevensBeschermingsAutoriteit enige uitleg terug vinden.
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/model-voor-een-register-van-de-verwerkingsactiviteiten
Hoe voegt u een verwerking in het register in ?
- In onze software klikt u het tablad 'GDPR' aan en kiest u de knop 'Register'.
U krijgt het Register waarin 34 invoervelden naast elkaar verschijnen. Deze velden zijn niet allemaal verplicht, maar volgende velden zijn de minimaal in te vullen velden volgens de richtlijnen van de GegevensBeschermingsAutoriteit:
- Doel verwerking (veld 10)
- Functionele gegevenscategorie (veld 13)
- Categorie betrokkenen (veld 15)
- Bewaartemijn (veld 18)
- Categorie ontvangers (veld 24)
- Derde land/Internationaal (veld 25) Indien data buiten de EU landsgrenzen gaat
- Document waarborgen (veld 27) Indien data buiten de EU landsgrenzen gaat
- Beschrijving beveiligingsmaatregelen (veld 30)
- U maakt een nieuwe lijn aan door op het '+-teken'te klikken (1): Er verschijnt een blauwe (nieuwe) lijn (2) die u kan invullen.
Voor een aantal van de in te vullen velden zijn er voorgedefinieerde waarden (zoals de GegevensBeschermingsAutoriteit ze suggereert). U kan één van deze waarden selecteren of u kan zelf een nieuwe waarde invoeren.
Datum velden kan u invullen door in de kalender te klikken:
Als u boven de cursor boven de titels houdt, krijgt u een help tekstje te zien.
- U bewaart de lijn door op het 'V-teken' te klikken onderaan het scherm
- U kan een lijn ook wissen door op het 'X-teken onderaan te klikken
Welke verwerkingen mag u niet vergeten op te nemen in uw register bij de opstart:
- De database waarmee u op 25/5/2018 start. Uw bestaande Titanium database dus. De verwerkingsgrond is contractueel voor uw patienten. De database bevat contactgegevens en dossiergegevens en documenten. U dient daar geen extra toestemming van de betrokkenen te vragen.
- Online backup / lokale backup: Indien de online backup optie heeft kan u die best opnemen. Ook als u zelf backups maakt van Titanium. Uw verwerkingsgrond is contract met de klant en wettelijke bewaarplicht garanderen.
- Als u een lijst aanmaakt en exporteert dient u dat ook te registeren in het register.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.