Hoe kan ik medewerkers toekennen aan een badge?

Beschikbaarheid

beschikbaar vanaf versie 2.7.0.0

Uitleg

Dit artikel beschrijft hoe gebruikers kunnen aangemaakt worden op het SafeScan tijdsregistratiesysteem en hoe deze in Titanium ingesteld moeten worden.
Samen met het SafeScan systeem wordt steeds een badge geleverd die gemarkeerd is als 'Supervisor'. Hou deze badge bij de hand bij het doorlopen van dit artikel.

Handleiding

Een nieuwe badge registreren

Voer onderstaande acties enkel uit als het om een nieuwe badge gaat. Bij twijfel: hou de badge voor de badgelezer. De boodschap 'Not Enrolled' verschijnt op de display als het om een nieuwe kaart gaat.  Als de kaart wel al gekend is in het systeem, dan verschijnt het gebruikersnummer. In dit geval moet met het getoonde nummer de acties uit de volgende paragraaf uitgevoerd worden.

1. Druk op de knop 'MENU' en hou de supervisor-badge voor de lezer.
   

2. In het menu staat 'User Manage' standaard geselecteerd. Als dit niet het geval is, selecteer 'User Manage' door middel van de pijltjestoetsen (F2 en F3). 
   

3. Druk op 'OK'.
   

4. Kies voor 'Enroll User' en druk op 'OK'.
   

5. Kies 'Reg RFID' en druk op 'OK'.
   

6. In het scherm 'New Enroll?' druk op 'OK'
   

7. Nu wordt een userID getoond. Noteer dit nummer! Dit moet later in Titanium bij de medewerker ingesteld wordenHet is ook handig om dit nummer op de badge te noteren.
   

8. Hou de nieuwe badge voor de lezer en druk op 'OK' om op te slaan. (Als de boodschap 'Enrolled' verschijnt, dan is de badge reeds geregistreerd. Volg de stappen in de volgende paragraaf om deze badge te linken aan de juiste medewerker.)
   

9. Als er nog meer nieuwe badges moeten geregistreerd worden, druk nu op 'OK' en herhaal vanaf stap 6. Zo niet druk op de 'ESC' knop tot de tijd terug op het scherm verschijnt.
   

Om na te gaan of de registratie(s) goed zijn verlopen, hou de kaart voor de lezer. Indien de kaart goed geregistreerd is dan verschijnt UserID (en het kaart-verificatienummer).

Een badge toewijzen aan een gebruiker

Eenmaal de badge geregistreerd is dan kan deze aan een gebruiker gekoppeld worden. Onderstaande acties moeten in Titanium uitgevoerd worden.

1. In het menu, ga naar 'Instellingen > Medewerkers > Medewerkers'
   

2. Kies de gewenste gebruiker en selecteer het tabblad 'Algemeen'
3. Vul het userID van de kaart in in het veld 'Badgelezer-ID' en klik op 'Opslaan'
   

Vanaf nu zullen de tijden die geregistreerd worden met deze kaart gelinkt worden aan deze medewerker.