Recall systeem - praktijkinstellingen

De praktijkinstellingen zijn op te roepen via het menu Instellingen - Communicatie - Recallinstellingen

Tab 'Recall instellingen'

1. De berekening van de recall datum kan gebeuren a.d.h.v de behandelingsdatum of de afrekeningsdatum voor de patiënten
2. Verzendtypes die niet gebruikt zullen worden kan je afvinken
3. De voorkeur van volgorde kan a.d.h.v. de pijltoetsen bepaald worden. Indien voor een patiënt een gewenst verzendtype niet kan gebruikt worden (e-mail, adres of sms is niet ingevuld bijvoorbeeld) dan wordt geprobeerd het volgende verzendtype te gebruiken
4. Je kan meerdere recalltypes definiëren. Duid hiervoor de optie 'Ik gebruik meerdere recalltypes' aan
5. Met de +  knop kan je nieuwe recalltype aanmaken. Vul een naam in voor het nieuwe recalltype in het vrijgekomen vak onderaan de lijst (rij met een sterretje naast)
   Met de - knop kan je de geselecteerde recalltype verwijderen uit de lijst

Tab 'Recalltypes'

1. Voor elk aangemaakt recalltype komt een tab beschikbaar waar je instellingen specifiek voor dat recalltype kan aanpassen.
2. De controletijd in maanden die gebruikt zal worden voor de berekening van de volgende recall datum.
3. Met 'Alle behandelingen' zal de recalldatum opschuiven bij elke behandeling die voor een patiënt geregistreerd wordt.
   Indien u dit liever enkel bij bepaalde types behandelingen doet, kies voor 'Selectie behandelingen' en geef de betreffende  types behandelingen in.
4. Met de + knop kan je een nieuwe behandelsoort toevoegen.
   Met de - knop kan je de geselecteerde behandeling verwijderen.
5. Hier kiest u welke arts voor dit recalltype gebruikt dient te worden, de Hoofdarts, Arts of Secundaire arts waarbij 'Arts' de standaard waarde is.
   Als deze keuze op Hoofdarts of Secundaire arts staat en deze is niet ingevuld bij een patient waarvan de recall verwerkt wordt wordt alsnog automatisch de Arts gebruikt.

Tab 'Recall sjablonen'

Nieuw sjabloon

Per recalltype kan je meerdere sjablonen instellen.

Door op de + knop te drukken wordt een standaard sjabloon toegevoegd dat geldt voor alle artsen, ongeacht de taal van de patiënt en waarvoor nog geen bijlage, e-mail-, brief of sms-sjabloon is opgegeven.

Door op het veld naast een sjabloon detail te klikken kan je hier een keuze maken. In de screenshot hier werd op briefsjabloon geklikt waarna een keuze kan gemaakt worden uit de lijst van documenten die als briefsjabloon kunnen gebruikt worden.

Bij het opmaken van de recalls wordt gekeken naar de definities vermeld in een recallsjabloon of dit kan gebruikt worden voor een specifieke behandeling, arts, of taal. Indien zo'n definitie bestaat zal het bijhorende e-mail-, brief- of sms-sjabloon gebruikt worden om te versturen.

Is er geen definitie beschikbaar zal altijd terug gevallen worden op het Algemene recalltype.

Tab 'Opties voor recall'

Verschillende extra opties zijn beschikbaar, zie de uitleg onder het selectvakje voor bijkomende uitleg.

Afhankelijk van de printer waarop etiketten gedrukt worden kan een rapport opgegeven worden dat dienst doet als sjabloon.

De keuze van de printer wordt nog eens gevraagd net voor de recalls effectief verwerkt worden (zie te versturen recalls)