GDPR in Titanium

Dit artikel gaat over de implementatie van GDPR in Titanium.

Voor algemene GDPR informatie kan u meer informatie vinden via deze link.

Instellingen per patiënt

Op de fiche om de patiëntgegevens in detail te bekijken vindt u deze instellingen op de eerste pagina en kan u deze aanpassen.

Bij deze patiënt staan alle GDPR-instellingen aan wat betekent dat de patiënt met alle voorwaarden akkoord is.

Als u een nieuwe patiëntenfiche maakt, dan zullen alle vinkjes uit staan.

Op de bestaande fiches zal na de update (naar versie 18.2) alles aan staan, behalve het eerste. U zal dus de eerste maal dat u een patiënt terug op consultatie heeft, om toestemming moeten vragen en desgevallend het vinkje aan of uit zetten.

In het attentievak op de patiëntfiche wordt dit ook weergegeven:

Als alle GDPR instellingen uit staan voor die patiënt wordt dit in het attentievak weergegeven met een rood symbool.

Als alles aan staat maar het eerste vinkje is nog niet geconfirmeerd met de patiënt wordt dit in het attentievak oranje getoond.

En als alle instellingen aan staan wordt dit groen weergegeven.

Het tweede vinkje kan uitgezet worden als de patiënt aangeeft niet gecontacteerd te willen worden ivm afspraken.

Dit zorgt ervoor dat bij verwerking van recalls en afspraakverwittigingen deze patiënt niet aangevinkt wordt voor verwerking en dat er een opmerking wordt getoond dat deze patiënt niet wil gecontacteerd worden ivm afspraken.

Het derde vinkje betekent dat de patiënt niet wil gecontacteerd worden omtrent andere zaken zoals commerciële mailing, informatie over openingsuren, verlof...

Indien dit uit staat voor een patiënt en u verstuurt een sms of e-mail naar die patiënt, wordt er een waarschuwing getoond.

Overzicht

In de ribbon bovenaan, naast eGezondheid vindt u een tab waarmee het GDPR overzicht gestart kan worden.

Op deze pagina vindt u de nodige functionaliteit om de gegevens van een patiënt te wissen als hij daarom verzoekt, hierbij wordt de patiënt en de behandelingen, afspraken, afrekeningen en betalingen niet effectief verwijderd, enkel de persoonlijk informatie zoals naam, adres, telefoon, e-mail worden gewist.

De niet persoonlijke info blijft behouden zodat bvb alle financiële overzichten correct blijven.

Verder kan u op deze pagina van de actieve patiënt een overzicht bekijken van zijn gegevens die in het systeem bijgehouden worden met een overzicht van wie en wanneer deze gegevens geraadpleegd werden.

Dit overzicht kan afgedrukt worden of geëxporteerd naar pdf om aan de patënt mee te geven op zijn/haar verzoek.

Tenslotte vind u onderaan een overzicht met percentages van de voorwaarden van alle patiënten van de praktijk.