Beveiliging financiële overzichten

In dit artikel wordt beschreven welke manieren voorhanden zijn om volgende financiële overzichten te beveiligen:

• Betalingsoverzicht
• Overzicht openstaand
• Prestatie-overzicht
• RIZIV-boekjes 

Samenvattend kan er op 4 verschillende niveaus een beveiliging worden ingesteld:

1. Openen van een overzicht
2. Selectie van een periode
3. Financiële info per arts beveiligen
4. Financiële info voor alle artsen

Indien u op geen enkel niveau een wachtwoord instelt, dan zal elke gebruiker toegang hebben tot alle financiële gegevens.

1.Openen van een overzicht

Aan elk van de vermelde overzichten is een actie gekoppeld in de profielen. Indien u daar een wachtwoord voor instelt, dan zullen alle gebruikers een wachtwoord moeten ingeven vlak na het klikken op de overeenkomstige knop in het menu.

Deze instelling kan u aanpassen via 'Instellingen' > 'Medewerkers' > 'Profielen'. Onder de tab 'Toegelaten acties' kan u per overzicht een wachtwoord ingeven:

2.Selectie van een periode

Indien u dat wenst, kunnen gebruikers enkel het overzicht van vandaag opvragen (om bvb de kassa te kunnen opmaken), en pas bij het ingeven van een wachtwoord een ruimere periode kiezen.

Deze instelling kan u terugvinden onder 'Instellingen' > 'Systeembeheer' > 'Algemene Instellingen' > 'Getuigschrift/Afrekeningen':

3.Financiële info per arts beveiligen

Het is mogelijk om per arts een wachtwoord te kiezen. Indien in een overzicht deze arts geselecteerd wordt, dan moet eerst het wachtwoord ingevuld worden vooraleer de gegevens getoond kunnen worden.

OPGELET: als 1 of meerdere artsen een wachtwoord instellen, is het niet meer mogelijk om 'Alle artsen' te selecteren, tenzij een overkoepelend wachtwoord werd ingesteld (zie volgende paragraaf).

Deze instelling vindt u in de medewerkersfiche:

4.Financiële info voor alle artsen

Als u het opvragen van de info voor alle artsen wil beveiligen, dan kan dat met een overkoepelend wachtwoord. Dit wachtwoord zal gevraagd worden als een gebruiker in een overzicht 'Alle artsen' wil selecteren.
Deze instellingen vindt u in de profielen: