Deze lijst bekom je na het opstarten van een verwerking voor een nieuwe periode uitgelegd in artikel Recall systeem - verwerken nieuwe periode.
Op dit overzicht is het volgende af te lezen in de verschillende kolommen:
- Verwerken
Is aangevinkt als voor deze persoon een recall zal verstuurd worden. Je kan indien gewenst hier nog personen aan- of afvinken. - Naam
De naam van de geadresseerde - Taalcode
De taal waarin de patiënt zal worden aangeschreven - Verzendtype
Duidt aan op welke manier deze persoon zal verwittigd worden. Indien de verzendgegevens niet beschikbaar zijn in de patiëntfiche wordt dit aangeduid tussen haakjes. - Bestemming
Het effectieve e-mail- of postadres of GSM-nummer. - Laatste afspraak
Laatste keer dat voor de patiënt een behandeling werd geregistreerd. - Afspraak op
Als voor de patiënt reeds een afspraak werd geboekt, wordt dit hier vermeld. Afhankelijk van de instelling 'Afspraak in de toekomst' op praktijkniveauzal de recall voor deze persoon aan- of afgevinkt staan. - Recalldatum
De berekende datum waarop de patiënt uitgenodigd wordt. - Behandelaar
Arts bij wie de patiënt een afspraak heeft - # recalls
Geeft aan hoeveel keer een patiënt niet heeft gereageerd op vorige uitnodigingen. - Opmerking
De opmerking die werd ingegeven via de patiëntinstelling(eenmalig of herhalend afhankelijk van de instelling 'Opmerking eenmalig versturen' in praktijkinstelling).
Volgende acties kunnen ondernomen worden met deze lijst:
- De opgebouwde lijst met de gekozen filter opnieuw opbouwen om eventuele wijzigingen in patiëntenfiches naar de lijst te brengen.
- Hiermee kunnen alle patiënten aan- of afgevinkt worden
- Met deze filter kan je de lijst filteren voor een specifieke arts en voor een specifieke verzendwijze
- De lijst (gefilterd of volledig) via een rapport afdrukken
- Start de verwerking voor de geselecteerde patiënten in de lijst.
Na drukken op de knop 'Verwerken' wordt een preview gegeven van de verschillende verzendsjablonen die zullen gebruikt worden. Hier kan je snel nog even nagaan of dit correct is alvorens de effectieve verwerking te starten.
Pas als hier op de knop 'Recalls verwerken' wordt gedrukt zullen de brieven afgedrukt worden en de e-mails en sms-berichten verstuurd worden.
De volgorde waarin de verschillende verzendtypes verwerkt worden is:
- Brieven worden eerst verwerkt waarbij gevraagd wordt welke printer moet gebruikt worden
- Na verwerking van de brieven worden de etiketten afgedrukt. Voor de start van de verwerking wordt gevraagd naar welke printer moet geprint worden en heeft de gebruiker nog de kans om het juiste papier in te voeren.
- Daarna worden de e-mails verstuurd
- Gevolgd door de sms-berichten
- Als laatste worden de telefonische oproepen klaar gezet
Keuze van de printer voor brieven en etiketten gebeurt via onderstaand dialoogvenster
In onderstaand voorbeeld zie je de progressie voor een verwerking van brieven en e-mail berichten
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.