DentAdmin comporte un volet financier Achats. C’est ici que vous pouvez introduire les achats, frais, factures,… de votre cabinet.
À gauche vous pouvez chercher sur la date, sur un numéro de facture et sur un fournisseur. À droite s’affichent alors les achats suivant le critère de recherche introduit.
Les achats sont répartis en rubriques. La liste des rubriques se trouve au centre de l’écran. Lorsqu’une rubrique est sélectionnée, les achats sont filtrés à droite suivant la rubrique sélectionnée.
En tête de la liste des rubriques se trouve un champ de recherche. Celui-ci permet de rechercher des rubriques dont le nom débute par le texte entré. La touche F3 ou Enter permet de passer à la rubrique suivante. Ctrl+Enter permet d’entrer un achat dans la rubrique sélectionnée.
Il y a trois façons d’entrer un nouvel achat:
• via le bouton ajouter Achat
• en double-cliquant sur une rubrique
• en vous positionnant sur une rubrique et en appuyant sur Ctrl+Enter
Le numéro suivant est rempli automatiquement. Si une rubrique a été sélectionnée, elle estreprise.
Si la date de paiement est introduite, l’achat sera également consigné dans le journal.
Rapports
Le bouton Rapports permet d’imprimer certains rapports.
1. Liste d’achats
C’est le rapport de tous les achats répondant aux critères de recherche et regroupés par rubrique. Le montant total des achats et le montant déductible s’affichent par rubrique.
2. Relevé des achats totaux
Dans ce rapport s’affichent le montant total des achats et le montant déductible des achats répondant aux critères de recherche pour chaque rubrique.
3. Journal
Le journal peut être ouvert via Financier > Journal > bouton Journal ou via Financier > Achats > bouton Rapports > Journal. Ce rapport affiche le total des recettes et des dépenses ainsi que le solde en caisse et en banque par jour. Si la date de paiement d’un achat a été introduite, elle est également reprise dans le journal.
4. Journal de caisse
Via Financier > Journal > bouton Journal de caisse ou via Financier > Achats > bouton Rapports > Journal de caisse, il est possible d’afficher le journal de caisse. Ce rapport affiche le solde en caisse par jour et le total des recettes et des dépenses.
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