Aperçu Labo

Dans l'écran de labo, des bons et des factures de labo sont tenus à jour. Ceux-ci peuvent être liés au traitement d'un patient. La liste montre aussi bien les bons et les factures introduits que les traitements de labo. A gauche figurent les données de traitement et à droite, les données de labo. Pour voir quels traitements doivent être indiqués ici, lisez l'article Lier des traitements aux factures du labo.

Introduire des bons

Vous pouvez introduire un bon labo

• soit lorsque vous recevez votre travail de labo (encore avant que les prestations ne soient effectuées auprès du patient)
• soit après l'exécution des prestations pour lesquelles vous avez utilisé le travail de labo.

 Vous pouvez le faire aussi bien à partir de l'écran de labo que de la fiche du patient.

Introduire le bon à la réception du travail de labo

Cliquez (à partir de l'écran de labo) sur le bouton Nouveau bon/nouvelle facture dans la barre d'outils, ou (à partir de la fiche du patient) sur le lien Ajouter bon labo. L'écran ci-dessous apparaît. Sélectionnez en haut à gauche le patient pour lequel vous allez utiliser le travail de labo. Le praticien qui placera le travail de labo doit également être sélectionné. Complétez ensuite le montant du bon (TVA incl. et excl.), le pourcentage de TVA, le labo qui a livré le travail, le numéro du bon, la date du bon, etc... Sauvegardez en cliquant sur OK.

Introduire le bon après l'exécution des prestations

Introduisez le bon comme indiqué ci-dessus au point Introduire le bon à la réception du travail de labo. Après avoir sélectionné le patient auquel vous souhaitez lier le travail de labo, vous verrez apparaître les traitements auxquels un bon de labo doit encore être lié (au milieu de l'écran).

Relier le bon à un/des traitement(s)

Allez à l'aperçu de labo et double-cliquez sur la ligne que vous souhaitez adapter. La ligne peut comprendre soit les traitements devant encore être liés, soit un bon devant encore être lié.

Ligne avec bon non lié

Si vous cliquez sur un bon devant encore être lié, les prestations que vous avez introduites pour le patient et dont le champ Labo est coché, seront visibles au milieu de l'écran. Cochez les traitements auxquels le bon doit être lié via la colonne Sélectionnez. Les traitements sont regroupés par date. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les traitements de la même date en une seule fois au moyen de la case au-dessus du groupe.

Ligne avec traitements non liés

Si vous avez déjà introduit les traitements, mais pas encore le bon, vous pouvez chercher les traitements et double-cliquer sur les traitements devant encore être liés pour introduire le bon.

Introduisez ensuite les données du bon.

A partir de la fiche patient

Lorsque vous avez introduit pour un patient un bon de labo qui n'est pas encore lié à un traitement, cela est indiqué sur la fiche patient.

Si vous cliquez sur le lien Lier frais de labo, le bon s'ouvre et le ou les traitements pour lesquels le travail de labo a été utilisé, peuvent être cochés.

Conseil: vous pouvez adapter la police de caractère et la couleur du texte Lier frais de labo via le menu Options dans l'onglet Fiche patient dans Aperçu.

Supprimer un bon

Pour supprimer un bon, vous devez d'abord l'ouvrir. Un bouton permettant de le supprimer figure en bas de l'écran.

Scanner un bon

A droite de l'écran, un bouton permet de conserver un scan du bon. Vous pouvez directement faire un scan à partir de DentAdmin avec le bouton (1). Vous pouvez également utiliser une image existante en la déplaçant vers l'espace devant l'illustration ou en l'ouvrant à l'aide du bouton (2). Avec le bouton (3), vous pouvez stocker l'image en tant que fichier à partir de DentAdmin.

Vous pouvez faire un zoom sur le document en cliquant sur l'illustration et en gardant le bouton de la souris enfoncé. Lorsque vous lâchez le bouton de la souris, la totalité du document s'affiche de nouveau.

Imprimer une étiquette

Vous avez la possibilité d'imprimer une étiquette (autocollante) contenant les données du travail de labo (patient, praticien, etc.) et de la coller ensuite sur la boîte avec le travail de labo. Le bouton (1) permet d'imprimer directement une étiquette pour le bon. Le bouton (2) permet d'adapter l'étiquette. Les paramètres du bon figurent dans le groupe portant le nom Bon labo. Les groupes Patient et Praticiens contiennent les paramètres pour le patient et le praticien qui a émis le bon. Lorsque vous écrasez le template Bon labo, il sera utilisé la prochaine fois pour imprimer une étiquette.

Vous n'avez pas d'imprimante d'étiquettes mais souhaitez faire usage de cette option? Prenez contact sans engagement avec sales@dentadmin.com.

Coefficient

Le coefficient est le rapport entre le montant de traitement attesté et les frais de labo. Si le coefficient dépasse certaines limites, il est surligné en couleur. Les limites inférieure et supérieure et les couleurs peuvent être réglées via l'écran des options, dans l'onglet Financier.

Pour calculer le coefficient, les traitements et les bons sont regroupés. Cela signifie que si plusieurs travaux de labo ont été utilisés sur différents bons pour un traitement, ils apparaissent sur une seule et même ligne. Si plusieurs travaux de labo d'un seul bon ont été utilisés pour plusieurs traitements, ils sont regroupés. Les montants sont additionnés, d'autres données sont regroupées et séparées par des virgules.

Recherche

Vous pouvez chercher dans l'aperçu de labo sur la base de plusieurs éléments:

• date du traitement
• date d'attestation et numéro
• date et numéro du bon
• date et numéro de la facture
• patient
• bons pouvant être liés

Si vous voulez changer de méthode de recherche, vous pouvez utiliser le lien Vider tous les champs pour recommencer. Pour chercher sur la base de la date, remplissez les deux champs supérieurs et sélectionnez en haut la date de votre recherche. Les champs en bas sont utilisés pour chercher sur la base des numéros.

Il existe également un moteur de recherche pour les bons pouvant être liés. Il s'agit de bons qui ne sont pas encore liés à un traitement, mais pour lesquels un traitement de labo a bien été introduit pour ce patient. Vous pouvez facilement parcourir la liste et double-cliquer sur chaque bon et ensuite cocher le ou les traitements correspondants.

Seuls les bons et les traitements qui satisfont à tous les filtres de recherche définis, sont affichés.

Introduire une facture

Lorsque vous voulez introduire les données de facture (date et numéro) de plusieurs bons, vous ne devez pas recommencer pour chaque bon. Vous pouvez sélectionner les bons dans la liste et cliquer ensuite sur le bouton droit et sélectionner Données facture. Vous voyez apparaître un écran avec les bons sélectionnés où vous pouvez introduire la date et le numéro de la facture. Vous pouvez cocher les bons qui doivent figurer sur la facture. Vous voyez en bas de la fenêtre le nombre de bons cochés et la somme des montants TVA incl. et excl. pour les bons cochés. Lorsque vous cliquez sur OK, les données de facture sont sauvegardées pour tous les bons cochés. Lorsque des données de facture ont déjà été attribuées pour un bon défini, ce bon n'est pas coché de manière standard. Si vous le cochez vous-même, les données de facture sont écrasées.

Lorsque vous placez le curseur au-dessus d'un bon dont les données de facture ont été complétées, le montant total de la facture s'affiche dans le 'hint'. Il s'agit de la somme des montants des bons qui ont la même date de facture, le même numéro et le même labo.