L’anamnèse orthodontique détaillée est répartie en 4 groupes principaux qui peuvent, si vous le souhaitez, être adaptés : anamnèse, examen clinique, étude des modèles et examen radiologique.
Dans le sommaire, vous pouvez naviguer vers le groupe principal désiré, mais les onglets en haut de l’écran vous y dirigent plus rapidement. Surtout si l’arborescence est complètement dépliée.
1. Remplir la fiche clinique
Vous pouvez encoder une valeur (et/ou une remarque) en double-cliquant sur une ligne :
en cliquant une fois sur « Modifier » :
ou en appuyant sur « E » :
Vous voyez apparaître l’écran suivant :
Les boutons fléchés vous permettent de naviguer vers l’item suivant (ou précédent) sans devoir fermer la fenêtre. Vous pouvez également naviguer à l’aide des touches de fonction F4 (précédent) et F5 (suivant).
2. Chercher un item
Vous pouvez chercher un item en vous positionnant dans un champ de recherche :
Vous faites cela en cliquant avec la souris dans le champ de recherche. Tapez votre terme de recherche et appuyez sur Enter. Pour rechercher de nouveau, appuyez sur la touche F3. Cliquez sur la croix à droite pour vider le champ de recherche.
Attention !
Si vous êtes positionné au milieu de la fiche clinique, le champ de recherche ne commencera à chercher qu’à partir de là. Lorsque le champ de recherche arrive à la fin de la fiche clinique, vous verrez apparaître le cadre suivant :
Si vous cliquez sur ‘Oui’, la recherche est relancée depuis le début de la liste. Si vous cliquez sur ‘Non’, la recherche est arrêtée.
3. Dérouler/refermer tous les items d’anamnèse
Vous pouvez rapidement dérouler et refermer l’arborescence complète au moyen des boutons suivants :
4. Options de visualisation (filtrer)
Vous pouvez limiter la liste des items à l’aide des boutons suivants. Le filtre actif est toujours enfoncé. S’aucun filtre n’est enfoncé, aucun filtre n’est actif.
• Items favoris : n’affiche que les items que vous avez marqués comme favoris. Vous pouvez les définir dans le mode de paramétrage (voir 7).
• Items complétés : n’affiche que les items pour lesquels vous avez renseigné une valeur ou une remarque.
• Aucun filtre : tous les items d’anamnèse sont affichés (les deux boutons ne sont pas enfoncés).
5. Visualiser une remarque comme Post-it
Dans l’anamnèse ortho, vous pouvez saisir des remarques et les afficher – si vous le souhaitez – sous forme de Post-it. Dans l’anamnèse ortho, les remarques peuvent comporter plusieurs lignes de texte, tandis qu’elles sont limitées à une seule ligne dans les traitements. C’est pour cette raison que vous pouvez choisir de les afficher comme Post-it. L’avantage est que vous pouvez ainsi garder votre écran plus clair et mieux structuré.
Un autre avantage : si vous donnez une explication au patient et que vous avez noté dans la remarque quelque chose que vous ne souhaitez pas lui montrer, vous pouvez utiliser ce bouton pour masquer les remarques affichées sous forme de Post-it.
6. Introduire une deuxième (troisième…) anamnèse comparative
Après un certain temps, vous pouvez également introduire une deuxième ou une troisième… anamnèse. Pour cela, vous disposez des boutons suivants (encadré rouge) :
Le premier bouton (ajouter des colonnes) vous permet d’ajouter une colonne de valeur et de remarque où vous pouvez introduire les résultats de votre anamnèse comparative. La date d’aujourd’hui est automatiquement ajoutée aux noms des colonnes.
Le deuxième bouton vous permet de supprimer les colonnes d’anamnèse d’une date spécifique. DentAdmin vous demande quelles colonnes vous voulez supprimer et vous signale aussi si la colonne contient des données ou non. Les colonnes vides seront déjà cochées pour vous pour que vous puissiez les supprimer.
Le troisième bouton vous permet d’adapter la date d’une anamnèse spécifique.
Le mode de paramétrage vous permet de complètement adapter la fiche clinique à votre guise, selon votre propre façon de travailler. Cliquez sur mode de paramétrage (encadré rouge).
La liste se présente maintenant comme suit :
Pour adapter un item, vous pouvez
double-cliquer :
appuyer sur Enter ou sur E sur la ligne correspondante :
ou cliquer sur le bouton Modifier en haut de l’écran :
Vous verrez alors apparaître l’écran de paramétrage suivant :
Vous pouvez marquer un item ajouté comme item préféré ou non. Si vous l’avez marqué comme item non-préféré, il sera caché par le filtre automatique des items préférés. Vous pouvez aussi définitivement effacer un item au lieu d’enlever le V de la case de préférence, mais dans ce cas, vous ne pouvez l’avoir utilisé pour AUCUN PATIENT. (Voir 7.8)
Le nom du paramètre est employé pour utiliser l’anamnèse dans la communication. Ainsi, vous pouvez envoyer la fiche clinique complètement remplie au dentiste ayant orienté le patient vers vous.
Vous pouvez également définir le type de valeur :
7.1 Texte
Si vous choisissez ‘texte’, vous pouvez introduire 1 ligne de texte librement. DentAdmin mémorise ces valeurs (par item de l’anamnèse) et vous proposera automatiquement certaines valeurs pour un nouveau patient lorsque vous commencez à taper.
7.2 Nombre
Ici, vous pouvez noter un nombre (également des nombres décimaux). Les flèches à droite du champ vous permettent d’augmenter ou de baisser la valeur.
7.3 Date
Un champ de date apparaît où vous pouvez saisir la date désirée.
Vous pouvez également écrire aujourd’hui ou hier dans le champ de date. Le texte sera automatiquement remplacé par la date exacte.
7.4 Oui/Non
Ici, vous pouvez rapidement saisir une valeur en cochant ou décochant la case.
La case peut avoir 3 statuts :
- non cochée = non
- trait = non applicable
- cochée = oui
7.5 Menu
Vous voyez apparaître un menu que vous pouvez remplir vous-même.
Si vous saisissez un texte qui ne figure pas encore dans la liste de choix, le bouton de droite apparaîtra sous forme de disquette. Pour enregistrer ce nouvel item, cliquez sur la disquette.
Si le texte dans le champ existe déjà dans la liste, la disquette est remplacée par une poubelle et vous pouvez supprimer cette valeur de la liste de choix.
Important : si vous optez pour une liste de choix, vous n’êtes pas obligé de sélectionner une valeur dans cette liste ! Vous pouvez toujours saisir un texte libre sans l’enregistrer dans la liste.
7.6 Mémo
Ici, vous pouvez écrire plusieurs lignes de texte.
Lorsque vous souhaitez ajouter une ligne, sélectionnez d’abord une ligne dans l’aperçu op de plaats waar u een nieuwe rij wilt toevoegen en cliquez ensuite sur « Nouveau ».
DentAdmin vous demande alors si vous voulez ajouter une ligne au même niveau ou à un niveau inférieur par rapport à la ligne sélectionnée (l’endroit où vous souhaitez ajouter la ligne).
Lorsque vous souhaitez supprimer une ligne, cliquez sur « Supprimer ».
Si l’item que vous voulez supprimer, ou l’un de ses sous‑items, a déjà été renseigné chez au moins un patient, vous ne pouvez pas le supprimer. DentAdmin vous demandera alors si vous souhaitez marquer cet item (et ses sous‑items) comme « non préféré ». Ceci afin d’éviter de perdre les données d’anamnèse de ces patients.
7.9 Adapter l’ordre des items
Vous pouvez, en mode de paramétrage, également modifier la position des items existants en sélectionnant un item et en utilisant les flèches vers le haut et vers le bas.
7.10 Glisser des Items (Drag and Drop)
Vous pouvez adapter la structure (la répartition) des items en les faisant glisser vers un autre emplacement. Cliquez sur un item avec le bouton gauche de la souris et ne le relâchez pas. Déplacez ensuite la souris vers un autre item et relâchez le bouton. Une fenêtre s’affichera alors pour vous demander si l’item déplacé doit se trouver au même niveau ou à un niveau inférieur. Sélectionnez l’option souhaitée. L’item sera toujours ajouté en bas de la liste.
8. Labelliser
Dans la fiche clinique, vous avez également la possibilité de labelliser une valeur ou une remarque. P.ex. parce que cette valeur spécifique dévie de la valeur normale.
Pour cela, cliquez sur la case souhaitée à droite et saisissez le label désiré.
N’oubliez pas que vous pouvez modifier les descriptions des labels et que vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des labels. Pour cela, cliquez sur le bouton Modifier label… (voir capture d’écran ci-dessus). Vous retrouverez des explications détaillées à ce sujet dans le document.
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