utilisé les rapports

1. Ouvrir l’écran des rapports

Un nouveau bouton a été ajouté dans la barre de navigation de DentAdmin : Rapports.
Cliquez sur ce bouton pour saisir et naviguer dans l’écran des rapports.

2. L’écran des rapports en détail 

La liste des rapports est subdivisée selon une structure arborescente. En naviguant via lacatégorie principale et via d’éventuelles sous-catégories, vous retrouverez rapidement un rapport. (Vous pouvez aussi les retrouver en faisant une recherche sur des mots clés ou via votre liste de rapports favoris )

3. Demander un rapport

Cliquez sur le nom du rapport pour le demander et l’établir. DentAdmin vous demandera éventuellement d’entrer quelques données supplémentaires (paramètres). Il peut s’agir d’un praticien mais aussi d’une date, d’une année,… Ex.:

Vous voyez qu’un astérisque (*) précède le mot Praticien mais pas les années. L’astérisque signifie que vous devez obligatoirement remplir le paramètre pour pouvoir demander le rapport. Les champs sans astérisque peuvent rester vides. Si vous ne remplissez pas le champ Praticien, le rapport sera demandé pour TOUS les praticiens.

Le rapport s’affiche dans un nouvel onglet. Vous pouvez fermer l’onglet (rapport) en cliquantsur la croix dans la barre de l’onglet. Cliquez sur Rapports (=premier onglet) pour retourner dans la liste rapports.

Vous voyez dans l’illustration ci-dessus que vous avez la possibilité d’exporter un rapport vers
PDF, Excel et Html.

Certains rapports sont liés à des patients ou à une attestation. Dans ce cas, vous pouvez conserver les rapports dans la fiche du patient, ou les envoyer par email pour les communiquer au patient. (Des boutons supplémentaires s’affichent).

4. Rechercher un rapport

Vous pouvez rechercher des rapports via des mots clés. Tapez le mot clé dans le champ de la fenêtre Chercher, puis appuyez sur ENTER ou cliquez sur la flèche verte à droite du champ de recherche.

Ensuite, la liste de rapports est filtrée suivant le terme recherché.

5. Rapports favoris

Pour retrouver plus rapidement des rapports importants, vous pouvez les ranger dans une liste de rapports favoris. Pour marquer un rapport comme Favori, cliquez sur l’astérisque gris à gauche du nom du rapport .

L’astérisque gris devient jaune et le rapport est ajouté à la liste des rapports à gauche dans votre écran.

Pour supprimer le rapport dans la liste des Favoris, cliquez à nouveau sur l’astérisque.

6. Rapports ayant trait à une attestation/une note d’honoraires

Certains rapports ont trait à une attestation ou à une note d’honoraires. Ex.: le document de demande d’intervention de Dentalia. Ces rapports ne s’affichent pas dans la liste des rapports, mais peuvent être consultés directement à partir de la fiche financière d’un patient ou à partir de l’écran d’exemple d’attestation.

1.A partir de la fiche financière

2.A partir de l’écran d’exemple d’attestation

Vous avez la possibilité de sauvegarder ces rapports dans la fiche du patient, ou d’envoyer le rapport par email, suite à quoi il sera conservé dans la fiche de communication du patient.

Vous voyez que des boutons supplémentaires s’affichent dans l’écran.

Ces rapports sont toujours accessibles à tous les utilisateurs. Il ne faut pas entrer de mot de passe pour y accéder.