Mise à jour 10.11.0 Bêta

Audit Trail — Qui a fait quoi et quand ?

DentAdmin enregistre désormais automatiquement qui a ouvert un dossier patient, et qui a modifié quelles données. Cet aperçu — le Journal — est disponible depuis la fiche patient ainsi que sous forme d’un aperçu global pour le cabinet.

Le Journal

Le journal affiche par action : ce qui a été modifié, qui l’a fait, quand et depuis quelle station de travail — y compris l’ancienne et la nouvelle valeur à chaque modification.

• Fiche patient : un onglet Journal distinct montre toutes les actions pour ce patient
• Journal global : aperçu complet du cabinet, filtrable par collaborateur, type d’action, date et catégorie
• Fenêtre de rendez-vous : l’onglet historique affiche directement les modifications de ce rendez-vous spécifique
• Export : le journal peut être exporté vers Excel pour les audits et rapports

Que suit-on ?

L’Audit Trail suit les modifications dans les modules suivants :

• Accès au dossier : qui ouvre, ferme un dossier patient, ou se connecte/déconnecte
• Médical : prestations, traitements, planifications, schéma dentaire et devis
• Données patient : données administratives, liens de contact, anamnèse et communication (lettres, mails, eHealthBox)
• Agenda : rendez-vous (y compris récurrents), fauteuils et ressources
• Financier : attestations, notes d’honoraires, paiements, journal et bons de laboratoire
• Ortho & Paro : valeurs cellulaires et mesures dans les structures ortho- et paro

Paramètres

Via les options de DentAdmin, le gestionnaire du cabinet peut définir par catégorie ce qui est enregistré : accès aux dossiers, actions d’agenda et modifications financières peuvent être activés ou désactivés séparément.

Corrections de bugs

• Étiquettes patient : Une étiquette de couleur noire n’était pas visible sur la fiche patient.
• Fiche ortho : Le défilement dans les détails du traitement provoquait un défilement non désiré dans le schéma élastique.
• Fiche ortho : Les ajustements de la disposition des colonnes (comme la suppression d’une colonne) n’étaient pas mémorisés après la fermeture et la réouverture de la fiche.
• Connexion : La fenêtre de connexion pouvait disparaître lors du changement entre praticiens.
• Fauteuils : Lors de la suppression et de la sauvegarde d’un fauteuil, un message d’erreur apparaissait.
• Rappel : La période de rappel (ex. « 52 semaines ») n’était pas visible dans le champ d’édition ni dans la barre des tâches en bas. La valeur était présente mais ne devenait visible qu’après avoir cliqué dans le champ.
• Agenda : Lors de la copie et du collage répétés d’un rendez-vous, un message d’erreur du presse-papiers pouvait apparaître.
• Résumé des comptes : Les éléments du résumé des comptes n’étaient pas toujours affichés dans l’ordre chronologique au cours d’une même journée.
• Authentification : Lors de la saisie manuelle de l’INSZ avec le type de support « vignette avec code-barres », le menu déroulant obligatoire pour la raison d’utilisation de la vignette manquait.

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