Mise à jour 10.11.1 Bêta

Audit Trail — Qui a fait quoi et quand ?

DentAdmin enregistre désormais automatiquement qui a ouvert un dossier patient, et qui a modifié quelles données. Cet aperçu — le Journal — est accessible depuis la fiche patient ainsi que sous forme d’aperçu global pour le cabinet.

Le Journal

Le journal affiche par action : ce qui a été modifié, qui l’a fait (y compris les modifications via les agendas en ligne), quand et depuis quelle station de travail — incluant les anciennes et nouvelles valeurs à chaque modification.

• Fiche patient : un onglet Journal séparé montre toutes les actions pour ce patient
• Journal global : aperçu complet du cabinet, filtrable par collaborateur, type d’action, date et catégorie
• Fenêtre de rendez-vous : l’onglet historique affiche directement les modifications de ce rendez-vous spécifique
• Export : le journal peut être exporté vers Excel pour audits et rapports. Limité à 1000 lignes.

Que sera-t-il enregistré ?

L’Audit Trail suit les modifications dans les modules suivants :

• Accès au dossier : qui ouvre, ferme un dossier patient, ou se connecte/déconnecte
• Médical : prestations, traitements, plannings, schéma dentaire et devis
• Données patient : données administratives, liens de contact, anamnèse et communication (lettres, mails, eHealthBox)
• Agenda : rendez-vous (y compris récurrents), fauteuils et ressources
• Financier : attestations, notes d’honoraires, paiements, journal et bons de laboratoire
• Ortho & Paro : valeurs cellulaires et mesures dans les structures ortho- et paro

Paramètres

Via les options de DentAdmin, le gestionnaire du cabinet peut définir par catégorie ce qui est enregistré : l’accès au dossier, les actions d’agenda et les modifications financières peuvent être activés ou désactivés séparément.

Chargement optionnel des images dans la fiche patient

Il existe un nouveau paramètre par utilisateur permettant de choisir si les images dans le panneau d’imagerie sont chargées automatiquement à l’ouverture d’une fiche patient. Lorsqu’il est désactivé, un bouton "Charger les images" apparaît et les images ne sont récupérées que lorsque vous cliquez dessus.

Activation du champ cliqué lors de la modification d’un traitement

Un nouveau paramètre est disponible sous Paramètres → Options → Fiche patient. Lorsqu’il est actif, un double-clic sur un traitement active directement le champ cliqué dans la fenêtre popup — comme dans la version précédente.

Imagerie plus rapide et plus légère

Les vignettes dans le panneau d’imagerie sont désormais générées en arrière-plan via un processus séparé. Cela réduit la consommation de mémoire et accélère l’affichage des images.

Support des cartes ISI+ digitales

Les cartes ISI+ digitales — comme la carte ISI sur un smartphone — sont maintenant correctement reconnues lors du scan. Auparavant, seule la carte physique fonctionnait.

Affichage plus clair de la couleur d’étiquette dans l’historique des traitements ortho

L’historique des traitements ortho affiche désormais la couleur d’étiquette de la même manière que l’historique des traitements classique.

• La description du traitement est affichée dans une couleur claire lorsqu’une couleur d’étiquette est attribuée.
• La couleur du texte s’adapte automatiquement pour une lisibilité optimale (blanc sur couleurs foncées, noir sur couleurs claires).
• La colonne séparée avec la pastille colorée a été supprimée — l’affichage sous forme de pilule remplace entièrement cette colonne.
• Les traitements sans couleur d’étiquette gardent leur affichage standard.

Coordonnées du prescripteur dans le traitement de texte

De nouveaux paramètres sont disponibles dans le traitement de texte pour les coordonnées du prescripteur lié à un rendez-vous. Ceci est particulièrement utile dans les cabinets de groupe où différents prescripteurs travaillent à différents endroits.

Nouveaux paramètres sous Rendez-vous > Prescripteur

• Titre, nom, prénom, titre professionnel, numéro INAMI
• Adresse, code postal, ville, pays
• Téléphone, GSM, fax, e-mail
• Établissement : nom, adresse, code postal, ville, téléphone, GSM, fax, e-mail

Enregistrer le titulaire GMD comme contact

La possibilité d’enregistrer directement le titulaire GMD depuis la fiche patient comme contact est à nouveau disponible.

Écran de chiffre d’affaires : afficher correctement les annulations

L’écran de chiffre d’affaires prend désormais en compte correctement les annulations d’un point de vue comptable. Le chiffre d’affaires d’une période clôturée ne change plus lorsqu’une attestation est annulée ultérieurement. La correction apparaît à la date d’annulation avec des montants négatifs.

Corrections de bugs

• Étiquettes patient : Une étiquette de couleur noire n’était pas visible sur la fiche patient.
• Envois eFact : Les envois avec uniquement des interventions à 0,00 € apparaissaient à tort dans l’écran 'Ajouter des paiements'.
• Envoi eFact : Lorsqu’un traitement (ex. extraction d’une dent surnuméraire) était ajouté via l’écran d’attestation chez un patient sans traitements existants, l’attestation eFact n’était pas envoyée.
• Statut rendez-vous : Un nouveau rendez-vous créé aujourd’hui obtenait à tort immédiatement le statut 'terminé'.
• Recherche de disponibilité : La recherche de disponibilité dans l’agenda pouvait planter lors d’opérations simultanées sur la base de données.
• Fiche ortho : Le défilement dans les détails du traitement causait un défilement indésirable dans le schéma des élastiques.
• Fiche ortho : Les modifications de la mise en page des colonnes (comme la suppression d’une colonne) n’étaient pas conservées après la fermeture et la réouverture de la fiche.
• Connexion : La fenêtre de connexion pouvait disparaître lors du changement de prescripteur.
• Fauteuils : Lors de la suppression et de l’enregistrement d’un fauteuil, un message d’erreur apparaissait.
• Rappel : La période de rappel (ex. "52 semaines") n’était pas visible dans le champ d’édition ni dans la barre de tâches en bas. La valeur était présente mais ne devenait visible qu’après avoir cliqué dans le champ.
• Agenda : Lors du copier-coller répété d’un rendez-vous, un message d’erreur de presse-papiers pouvait apparaître.
• Vue du compte : Les éléments dans la vue du compte n’étaient pas toujours affichés dans l’ordre chronologique au sein d’une même journée.
• Authentification : Lors d’une saisie manuelle de NISS avec type de support "vignette avec code-barres", le menu déroulant obligatoire pour la raison d’utilisation de la vignette manquait.
• Liens de contact — modification de la mutualité : Lors de la modification de la note d’une mutualité liée, un message d’erreur apparaissait. Ceci est corrigé ; les modifications aux liens de contact avec les mutualités sont désormais correctement enregistrées.
• Texte post-it dans l’historique ortho : Un texte long dans une popup post-it dans l’historique d’orthodontie dépassait les bords de la fenêtre et n’était pas entièrement lisible. Le texte est désormais automatiquement renvoyé à la ligne (word wrap) pour que tout soit visible dans la popup.
• Tarifs maximum ortho pour suppléments existants : Lors de l’application des tarifs maximum sur les contrôles ortho à attester, ceux-ci n’étaient parfois pas attribués à tous les contrôles.
• Statut paro : Lors de la création d’un nouveau statut paro, un message d’erreur pouvait apparaître.
• Mail avec pièce jointe : Lors de la réouverture d’un mail enregistré et la suppression d’une pièce jointe photo, l’envoi pouvait planter ou le mail était envoyé avec la photo supprimée toujours attachée.
• Attestation annulée : Après l’annulation d’une attestation et l’affectation du paiement à un autre prescripteur, le prescripteur sur l’attestation annulée était modifié à tort.
• Lecture eID : Lors de la lecture d’une carte eID alors que des popups étaient ouverts, une erreur pouvait survenir.
• SMS dans l’agenda : L’option 'Envoyer SMS' apparaissait en double dans le menu contextuel de l’agenda sous Communication.
• Petites corrections supplémentaires

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