Aankopen ingeven

Er is een financieel onderdeel aankopen in DentAdmin. Hierin kunnen de aankopen, kosten, facturen,… van uw tandartspraktijk ingegeven worden.

Links kan gezocht worden op datum, factuurnummer en leverancier. Rechts verschijnen dan de aankopen volgens de ingegeven zoekcriteria.
De aankopen worden ingedeeld in rubrieken. De lijst met rubrieken staat in het midden van het scherm. Door een rubriek te selecteren worden de aankopen rechts gefilterd op de geselecteerde rubriek.

Bovenaan de rubriekenlijst staat een zoek veld. Daarmee kunt u zoeken naar rubrieken waarvan de naam begint met de ingegeven tekst. Met de toets F3 of Enter wordt naar de volgende rubriek gesprongen. Met Ctrl+Enter kan een aankoop ingegeven worden in de geselecteerde rubriek.

Een nieuwe aankoop ingeven kan op 3 manieren:
• via de knop Aankoop ingeven
• door te dubbelklikken op een rubriek
• door u te positioneren op een rubriek en Ctrl+Enter te drukken

Het volgende nummer wordt automatisch ingevuld. Als er een rubriek geselecteerd was, wordt deze overgenomen.
Als de betaaldatum ingevuld is, wordt de aankoop ook in het journaal verrekend.

Rapporten

Via de knop Rapporten kunnen enkele rapporten afgedrukt worden.

1. Lijst aankopen 

Dit is een rapport van alle aankopen die voldoen aan de zoekcriteria gegroepeerd per rubriek. Per rubriek wordt het totaal van de aankoopbedragen en het aftrekbaar bedrag getoond.

2.Overzicht aankooptotalen 

In dit rapport worden voor elke rubriek het totaal van de aankoopbedragen en het aftrekbaar bedrag getoond van de aankopen die voldoen aan de zoekcriteria.

3. Journaal 

Het journaal kan geopend worden via Financieel → Dagboek → knop Journaal of via Financieel → Aankopen → knop Rapporten → Journaal. Dit is een rapport met het totaal van de in- en uitgaven en het kas- en banksaldo per dag. Als de betaaldatum van een aankoop ingegeven is, wordt deze ook in het journaal verrekend.

4. Kasdagboek 

Via Financieel → Dagboek → knop Kasdagboek of via Financieel → Aankopen → knop Rapporten → Kasdagboek kan het kasdagboek opgevraagd worden. Dit is een rapport met het kassaldo per dag en het totaal van de kas in- en uitgaven.