Getuigschrift aanpassen
Het aanpassen van getuigschriften laat u de volle vrijheid om reeds afgewerkte getuigschriften op eigen verantwoordelijkheid aan te passen.
Klik op het getuigschriftnummer in DentAdmin voor een gedetailleerd overzicht van dat getuigschrift (blauw onderlijnd).
Daarna klikt u op Aanpassen...
DentAdmin toont u nu het aanpassingsscherm voor dit getuigschrift...
Dit scherm is overzichtelijk opgedeeld in 5 delen: nl. Algemeen, behandelingen, financieel, derde betaler en betalingen.
Algemeen
Hier kunt u de naam van de verstrekker van wie het briefje werd uitgeschreven aanpassen. Hier kunt u ook het getuigschriftnummer en -datum aanpassen.
Behandelingen
Hier kunt u alles wat in het lichtgeel staat aanpassen, door erop te klikken. Nl. in de eerste kolom het bedrag van de behandeling, in de tweede kolom het bedrag van de tussenkomst voor die behandeling en in de derde kolom de datum van de behandeling. Automatisch worden ook alle totalen aangepast.
Financieel
Hier kunt u de waarde van het getuigschrift aanpassen, de latere betaalwijze,...
Derde betaler
Hier kunt u het bedrag van de tussenkomst aanpassen, aanduiden indien dit getuigschrift via derde betaler afgerekend moet worden en de mutualiteit wijzigen. De mutualiteit wijzigen kan handig zijn om ineens het getuigschrift van verzamelstaat over te brengen naar de correcte mutualiteit.
Betalingen
Hier kunt u eveneens aanpassen wat in lichtgeel staat, nl:
- toegekend: dit is het bedrag van één of meer betalingen dat effectief is gebruikt om dat getuigschrift (deels of volledig) te voldoen.
- ontvangstbewijs: dit is wat er op het ontvangstbewijs van het getuigschrift wordt geprint. Enkel voor NIET-vennootschappen !
- betaald: dit is het bedrag van de betaling.
Kolommen die u ook kunt aanpassen zijn betalingswijze en datum (van de betaling), aanduiden of het om een voorschot gaat of niet, referentie van de betaling en/of opmerking.
Bevestigen
Enkele voorbeelden
Voorbeeld 1
U rekent een 3 vlaksvulling aan voor ¬ 52.06. U heeft het getuigschrift afgeprint, maar de patient vindt de laatste € 2.06 niet in zijn/haar zakken terug. U wil dit kleine bedrag kwijtschelden, rekening houdend met het feit dat het briefje reeds werd afgeprint! oe gaat u tewerk?
1. Pas indien nodig het geprinte getuigschrift aan.
A. voor een vennootschap moet u manueel niets op het briefje zelf aanpassen, maar enkel in DentAdmin
B. voor een niet-vennootschap past u het bedrag onderaan op het ontvangstbewijs zelf aan EN in DentAdmin
2. Pas het bedrag aan van het getuigschrift. Klik hiervoor op het getuigschriftnummer, bijvoorbeeld in het behandelingenoverzicht.
3. In het detailscherm van het getuigschrift zien we onderaan dat de waarde onderlijnd staat. We kunnen hierop dus klikken.
4. Nadat we het bedrag van € 52,06 aangeklikt hebben veranderen we dit in € 50.
5. We sluiten dit venster door op het kruisje rechtsbovenaan te klikken.
6. Op de vraag of we op eigen verantwoordelijkheid deze wijziging willen opslaan antwoorden we met 'Ja'.
Wat is hiermee nu eigenlijk aangepast?
Zowel de waarde van de behandelingen op het getuigschrift (in dit voorbeeld: 3-vlaksvulling wordt aan ¬ 50 aangerekend), alsook de betaling die we verkeerdelijk als € 52.06 ontvangen hadden aangeduid, is nu aangepast naar € 50.
U kan dit nagaan in de debetfiche van de desbetreffende patient.
Voorbeeld 2
Indien het over een ingewikkeldere situatie gaat (bijvoorbeeld verschillende voorschotten en/of betalingen die voor één bepaald getuigschrift of ereloonnota gebruikt werden) kunnen we alsnog wijzigingen aanbrengen.
We herhalen stap 1 en 2 uit vorig voorbeeld en zien dat in stap 3 er ook de mogelijkheid bestaat om op de knop aanpassen te klikken.
In volgend scherm kan u het bedrag aanpassen van het getuigschrift...
Pas het bedrag aan bij 'Waarde' in het financieel gedeelte, dan ziet u dat het totaalbedrag mooi wordt verdeeld tussen de behandelingen...
LET WEL: wanneer u wijzigingen aanbrengt aan een getuigschrift dat de nomenclatuurnummers behouden blijven!
Voorbeeld 3
U rekent een patiënt af, maar geeft in bij betalingswijze: Cash. Uiteindelijk heeft de patiënt geen of niet genoeg geld bij en zegt hij dat hij het later zal betalen via overschrijving. U besluit toch het getuigschrift mee te geven, maar de betaling te verwijderen uit uw dagontvangsten zodat uw kassa klopt.
Klik op 'debetfiche' links in het menu van de patient.
In het bovenstaand scherm zien we 2 regels voor elke getuigschrift en haar betaling. In ons voorbeeld hebben we per ongeluk € 19 als cash ontvangen aangeduid die we nu gaan verwijderen zonder iets te wijzigen aan het getuigschrift.
Daarom moeten we die betaling eerst wissen.
Dit doet u door de betalingsregel (cursief) van dat getuigschrift te selecteren en op verwijderen te klikken. (Rood kruisje bovenaan in de onderste knoppenbalk)
Klik op 'OK' als DentAdmin u vraagt te bevestigen.
We zien dat de effectieve betaling (cursief) gewist is en dat het nog te ontvangen bedrag (niet cursief) in het rood komt te staan, wat wil zeggen dat het een nog niet betaald (of afgepunt) getuigschrift is.
(Als een regel in het roze komt te staan wil dit zeggen dat het getuigschrift al deels werd betaald).
We hebben nu de betaling gewist waardoor er voor dit getuigschrift geen ontvangsten meer staan in ons kasdagboek.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.