Wat te sturen naar de boekhouder op het einde van het boekjaar?

Vennootschappen moeten op afsluitdatum, dus in geval 31 december 2012 zowel de totale waarde aan getuigschriften als de betalingen als de openstaande rekeningen vastleggen.
De totale waarde van uw getuigschriften (ook wel het totale "gevraagde" bedrag voor alle getuigschriften en ereloonnota's dus niet noodzakelijk hetzelfde als "de ontvangen betalingen") vindt u in financieel bij "dagboek" in de kolom 'debet'
Ook bij dagboek maar dan onder het knopje in de bovenste balk "ontvangen betalingen" vindt u voor dezelfde periode alle betalingen, gegroepeerd per dag, type betaling en getotaliseerd voor de geselecteerde periode. Dit is hetzelfde als in puntje 2 maar dan de kolom 'credit'.
De openstaande rekeningen vindt u bij financieel -> patiënten met een openstaand saldo. Hier kan het zijn dat er openstaande rekeningen tussen zitten van vorige jaren, om die er uit te filteren gaat u als volgt te werk: Filter de kolom 'open sinds' op dezelfde periode als uw boekjaar.
Openstaande rekeningen waarvan u vermoedt dat u ze nooit zal ontvangen dienen door de boekhouder als dubieus ingeboekt te worden. Raadpleeg uw boekhouder hoe hij deze gegevens graag van u ontvangt.

Zelfstandigen worden belast op hun effectieve inkomsten. Zegge dus alle contante betalingen + de "credits" of "inkomende betalingen" op hun bankrekening. Dentadmin houdt alle contante betalingen bij op de fiscale strook van uw getuigschriften die u al dan niet afprint.
De totale inkomst kan u dus via : financieel -> getuigschriften terug vinden. De totale waarden hier gegroepeerd per 50 getuigschriften zijn de waarden van de effectieve ontvangsten van uw getuigschriften. getuigschriften die later per overschrijving betaald zouden worden hebben hier de waarde 0€. Onderaan ziet u ook een gegroepeerd overzicht: 'betalingen in boekjaar', waar het totaal van de inkomsten vermeld is.
De openstaande rekeningen zijn voor zelfstandigen minder van belang voor hun fiscale aangifte, gezien ze enkel belast worden op hun effectief ontvangen sommen wordt hier geen rekening mee gehouden.