Planning/offertes

In een patiëntenfiche bij behandelingen kan u gaan naar Planning / Offertes.

Rechts vindt u het actiemenu om offertes te maken en te bewerken. U beschikt er ook over een memo veld per offerte.

Het principe van het offerte systeem is als volgt. Enerzijds is er de planning, anderzijds kunt u zelf één of meer offertes toevoegen. 

Alle offertes kunnen onafhankelijk van elkaar zichtbaar gemaakt worden in het tandenschema door het keuzerondje van de gewenste offerte te selecteren.

Een offerte kan overgenomen worden in de planning (bv: bij goedkeuring van een offerte door de patiënt). 

Er zijn verschillende standaard templates om offertes af te drukken.

Een offerte kan gedupliceerd worden, zodat u twee of meerdere verschillende scenario's kan voorstellen aan uw patiënt zonder telkens ALLE behandelingen opnieuw in te geven.

Behandelingen in de planning of in de offertes hebben naast een invoerdatum ook een “uitvoeren vanaf” datum. Deze dient om eventuele nomenclatuurnummers te beïnvloeden. (Bv: patiënt is nog net geen 60 jaar, maar u wil er toch vanuit gaan dat in de planning/offerte er een terugbetaalde extractie wordt weergegeven). U kunt rechtsklikken op één (of een selectie van) behandeling(en) en kiezen om een andere uitvoerdatum in te stellen.

In het tandenschema zijn er rechts twee knoppen die u kan gebruiken:

Respectievelijk: behandelingen tonen/verbergen en planning tonen/verbergen. Als u bij het ingeven van een offerte liever een blanco schema hebt, kunt u de uitgevoerde behandelingen verbergen door de bovenste knop af te zetten.

U kan voor een selectie van behandelingen een bepaalde prijs instellen via de rechter muis knop.

Met deze knop kunt u een prijs instellen voor een selectie van behandelingen. Bijv.: u plant 4 extracties en 4 implantaten. U wil een totaalprijs instellen voor de 4 extracties, zonder de prijs van de implantaten te wijzigen. Selecteer de 4 extracties en klik op "Totaalprijs instellen voor de geselecteerde behandelingen".

U kan bij offertes de prijs „vastleggen‟. Dit is handig als u prijsafspraken tijdens het afrekenen wil behouden. Bijvoorbeeld na indexatie van de tarieven wilt u toch de afgesproken offerte prijs behouden.

U kan dit door de behandelingen waarvoor u de prijs wil vastzetten te selecteren en dan via de rechtermuisknop op "vastzetten" klikken.