TelAdmin

De ingebouwde telefoonmodule van DentAdmin vergemakkelijkt en versnelt uw telefonische communicatie. 
Wanneer een patiënt in uw patiëntenlijst is opgenomen met telefoon- of gsmnummer en hij belt u op, verschijnt onderstaande pop-up heel discreet rechtsonder in uw scherm.

Ongeacht welke patiëntfiche openstaat, of met welke patiënt u aan het werken bent in DentAdmin, krijgt u met deze pop-up keuze uit 4 mogelijkheden:
1.  Pop-up sluiten
2.  Patiëntfiche openen  in DentAdmin door te klikken op de naam van de patiënt
3.  Afspraak openen door te klikken op de datum en tijd
4.  Nieuw patiënt aanmaken in DentAdmin door te klikken op de vermelding <Nieuw>

1. Popup sluiten

klikt u gewoon eenmaal op het rode kruisje.

2. Patiëntfiche openen

klikt u eenmaal op de naam die verschijnt. Zo wordt de patiëntfiche rechtstreeks geopend in DentAdmin.

3. Afspraak openen

klikt u eenmaal op de datum. Zo wordt de afspraak geselecteerd in de agenda van DentAdmin.



U weet daardoor direct wie u belt, en wat zijn/haar eerstvolgende afspraak is.

4. Nieuwe patiënt aanmaken

klikt u eenmaal op de vermelding <Nieuw>. DentAdmin opent nu een nieuwe lege patiëntfiche.

Indien de patient een afspraak heeft , verschijnt de afkorting van de verstrekker met wie de patient een afspraak heeft.

Indien de patient geen afspraak heeft , verschijnt de standaard verstrekker van de patient.



Naast de afkorting van de verstrekker verschijnt de taal van de patient.



Door op het clipboard icoon te klikken , zal het telefoonnummer gekopieerd worden in het geheugen van de computer zodat u het later kunt plakken op het gewenste invoerveld in Dentadmin.

Wat heb ik nodig?

Ofwel: USB telefoonmodule

Deze USB module is verkrijgbaar bij ATX. Het is eenvoudig te installeren. Het heeft een uitgebreide mogelijkheid voor het registreren van de telefooncommunicatie tussen de tandarts en de patient.

Ofwel: TAPI compatibele telefooncentrale

Hiervoor moet een driver op de pc beschikbaar zijn om de TAPI module aan te spreken. Voorbeelden van TAPI compatibele centrales zijn Innovaphone, Siemens, Panasonic en nog andere... Dit zijn zuivere IP-centrales.
Innovaphone kan worden geleverd en geplaatst door ATX.

Hoe gebruik ik TelAdmin, de telefoonmodule.

TelAdmin is een onderdeel van DentAdmin, deze is dus automatisch geinstalleerd op een pc waar DentAdmin op geinstalleerd staat. U kan deze de eerste maal opstarten via: Start -> programma's -> DentAdmin -> TelAdmin.

Het programma TelAdmin is een programma dat op de achtergrond draait, u ziet deze dus niet permanent in de taakbalk van windows, maar deze staat wel in de icon-tray, meestal rechts onderaan naast het klokje van Windows.

Als u hierop met de rechtermuistoets klikt kiest u voor instellingen.

U verkrijgt het volgend scherm:

Het uitklap menu "Lijn" zal alle beschikbare en geconfigureerde lijnen tonen die door uw telefooncentrale-installateur op uw pc geinstalleerd zijn zichtbaar maken. U dient hier de juiste lijn te selecteren.

Indien uw telefooncentrale met een buitenlijn, bijvoorbeeld 0 werkt, dient u dit ook in te vullen bij voorloopcijfers, zodat TelAdmin rekening kan houden met het correcte inkomende nummer om op te zoeken in de patiëntenlijst van uw DentAdmin databank.

Het is ook mogelijk op andere computers dan deze waar het CLIP-bakje mee verbonden is de popup te activeren. Hiervoor dient u het veld controlefrequentie in te vullen met een waarde groter dan 0.

Het configureren en installeren van de juiste stuurprogramma's voor uw telefooncentrale behoort niet tot onze bevoegdheid, dit dient te gebeuren door de installateur van uw telefooncentrale.

Driver voor SIP tapi kan u als bijlage downloaden.