Betalingsherinneringsbrief aanmaken voor een financieel verantwoordelijke

Indien u aan de patiënt een financieel verantwoordelijke hebt toegewezen, kunt u een template aanmaken die de herinnering naar die persoon stuurt in plaats van naar de patiënt zelf.

Hoe een financieel verantwoordelijke aan te duiden, vindt u in dit artikel.

Om de herinneringsbrief aan te passen, vind ik het altijd het makkelijkste om te vertrekken vanuit de bestaande template Betalingsherinnering. U vindt deze het eenvoudigst door te gaan naar het financiële scherm van DentAdmin en daar bij Betalingen een overzicht te maken van alle openstaande betalingen en bovenaan te klikken op de knop Brief.

U komt nu terecht in de standaard betalingsherinneringsbrief.:

Deze kunt u nu aanpassen zodat er bovenaan bijvoorbeeld automatisch de adresgegevens komen van de financieel verantwoordelijke:

U zou ook nog kunnen aanpassen dat er wat meer patiëntengegevens vermeld worden:

En de tekst ook wat aanpassen zodat het duidelijker wordt waarover dit gaat.

Na dit een eerste keer aan te passen, kunt u dit opslaan onder een nieuwe naam door te klikken op de rechtse opslaan knop:

Ikzelf zou ervoor kiezen om dit op te slaan in de map Betalingsherinneringen, onder de nieuwe naam Betalingsherinnering extern of iets in die trant, zodat het duidelijk is voor u dat dit een andere template is.