Hoe kan ik een volledige patiëntenfiche doorsturen per mail?

In het geval u een patiëntenfiche graag zo volledig mogelijk door wenst te sturen naar bijvoorbeeld een collega, gaat u als volgt te werk.

1. Overzicht behandelingen

Allereerst gaan we het overzicht van de gebeurde behandelingen klaarmaken in een Excel bestand om dan toe te voegen in de mail.

Eerst exporteren we de behandelingen via de Excel-knop:

Daarna past u in de Excel de gegevens aan door onnodige kolommen weg te halen ('ctrl' en '-' toetsen)

Dat slaat u dan op en dan is dit al klaar voor de mail.

Tip: dit werkt op dezelfde manier in het scherm 'Planningen en offertes' in het geval dit nodig zou zijn.

2. De mail opmaken

Voor het opmaken van de mail gaan we naar 'Communicatie' en kiezen we 'E-mail'.

Eerst voegen we het Excel bestand dat we maakten in bijlage toe door naar 'Invoegen' te navigeren en te kiezen voor 'Bijlage'.

Na het invoegen van de Excel kunnen we de mail opmaken.

U kan een reeds gemaakte template gebruiken of eventueel parameters gebruiken om zaken automatisch in te vullen, zoals bijvoorbeeld de naam van de patiënt:

Na dit alles, kunnen we eventueel nog enige foto's die in DentAdmin beschikbaar zijn toevoegen via het deelscherm 'Beeldvorming' linksonderaan:

Deze foto's kan u dan selecteren en slepen naar de tekst. Dan kan u de keuze maken of u de foto's toevoegt in de tekst zelf of als bijlage aan de mail.

3. Verzenden

Dan resteert u enkel nog maar de stap om de gegevens in te geven van uw collega en dan kan u de patiëntenfiche doorsturen.