In DentAdmin kan u rechtstreeks uw ontvangen eHealthBoxberichten bekijken en deze - via de slimme koppelassistent - meteen koppelen aan uw patiëntendossiers.

De eHealthbox openen

Klik op de knop links onderaan, genaamd eHealthBox

Als u met de kleine knoppen werkt, ziet de knop er zo uit:

Ook bovenaan in de menubalk is er een knop om de eHealthBox te openen:

Uw eerste keer?

Is het de eerste keer dat u de eHealthBox gebruikt? Dan zal u gevraagd worden om uw OxyBoxy account te activeren. Eens dat gebeurd is komt u vanzelf in uw eHealthBox terecht.

Uw eHealthBox

Gelezen vs ongelezen berichten

Uw ongelezen berichten herkent u aan de blauwe balk links van het bericht. Tevens staat de verzender in het vet en het onderwerp in het blauw.

Een bericht wordt automatisch gemarkeerd als gelezen wanneer het 5 seconden geselecteerd is.

Wilt u een bericht opnieuw markeren als ongelezen? Dan kan dat 

• door te klikken op de plaats waar de blauwe balk staat bij ongelezen berichten.
• via een rechtermuisklik op het bericht → knop Ongelezen/gelezen.
• via de drie puntjes (...) rechts bovenaan in het berichtdetail→ knop Ongelezen/gelezen.
• via de knop Ongelezen/gelezen in de menubalk bovenaan.

Een eHealthBox bericht versturen

U kunt een nieuw eHealthBox bericht opstellen en versturen vanuit meerdere schermen:

• vanuit het eHealthBox scherm, via de knop EHealthBox bericht in de menubalk.
• vanuit het patiëntenoverzicht, via de knop Communicatie → EHealthBox bericht in de menubalk.
• vanuit de patiëntfiche, via de communicatiemodule, knop EHealthBox bericht in de menubalk.

Een ontvanger zoeken

Kent u het RIZIVnummer van uw bestemmeling niet uit het hoofd? Geen probleem. DentAdmin laat u toe te zoeken in een database die alle Belgische medische zorgverstrekkers bevat. Typ een deel van de naam, wacht even zodat de zoekfunctie geactiveerd wordt en u krijgt een lijst met alle mogelijke ontvangers.

(Allen) Beantwoorden / doorsturen

U kunt makkelijk een bericht beantwoorden (aan 1 of allen) of doorsturen naar een andere bestemmeling via volgende knoppen:

Een bericht koppelen aan een patiënt

Bij het ontvangen van een bericht dat over een patiënt gaat, zal DentAdmin dit aangeven in de berichtenlijst via een avatar met vraagteken. De avatar met vraagteken wijst erop dat het bericht over een patiënt gaat en nog gekoppeld dient te worden aan de patiëntfiche:

DentAdmin zal automatisch de te koppelen patiënt voor u opzoeken en indien er een match gevonden wordt op basis van INSZ nummer, dan krijgt u een voorstel tot koppeling als volgt:

Klik op de knop om de koppeling te bevestigen en het bericht te linken aan de fiche van de patiënt. Indien het voorstel tot koppeling niet zou kloppen, dan kunt u zelf een andere patiënt zoeken of een nieuwe patiëntfiche aanmaken door te klikken op de pijl rechts van de knop.

Als DentAdmin geen match kon vinden op basis van het INSZ nummer van de patiënt, dan wordt gezocht naar een mogelijke match op naam. In dat geval krijgt u onderstaande knop te zien:

Bij een klik op de knop (of pijl aan de rechterkant) krijgt klapt het menu open en krijgt u een keuzelijst. Indien er een match gevonden werd op naam, dan wordt dit aangegeven via een koppelknop. Indien geen match, dan heeft u enkel de mogelijkheid om zelf een patiënt te zoeken of om een nieuwe patiëntfiche aan te maken.

Eens de koppeling gelegd is ziet u de gegevens van de gekoppelde patiënt. 

Tip: Bij een foute koppeling kan deze steeds ongedaan gemaakt worden via het kruisje rechts bovenaan.

Het berichtoverzicht toont nu de foto (of bij het ontbreken daarvan: de initialen) van de gekoppelde patiënt

Offline 

Om berichten te kunnen versturen en ontvangen dient u ingelogd te zijn op het eHealth platform. Bent u niet ingelogd dan kunt u wel nog uw ontvangen en verzonden berichten raadplegen, maar niet versturen of ontvangen.

Wanneer u offline bent wordt dit aangegeven bovenaan de eHealthBox in een oranje balk: