Audit Trail — Wie deed wat en wanneer?
DentAdmin houdt voortaan automatisch bij wie een patiëntdossier heeft geopend, en wie welke gegevens heeft aangepast. Dit overzicht — het Logboek — is beschikbaar vanuit de patiëntfiche én als globaal overzicht voor de praktijk.
De Audit Trail ondersteunt praktijken bij het voldoen aan wettelijke vereisten
rond privacy en gegevensbeheer. Alles wordt automatisch bijgehouden — u hoeft
daar niets voor te doen.
Het Logboek
Het logboek toont per actie: wat er is gewijzigd, wie het deed, wanneer en vanaf welk werkstation — inclusief de oude en nieuwe waarde bij elke wijziging.
- Patiëntfiche: een aparte Logboek-tab toont alle acties voor die patiënt
- Globaal logboek: overzicht van de volledige praktijk, filterbaar op medewerker, type actie, datum en categorie
- Afspraakvenster: de historiek-tab toont direct de wijzigingen van die specifieke afspraak
- Export: het logboek is exporteerbaar naar Excel voor audits en rapporteringen
Wat wordt er bijgehouden?
De Audit Trail volgt wijzigingen in de volgende modules:
- Dossiertoegang: wie een patiëntdossier opent, sluit, of zich aan-/afmeldt
- Medisch: prestaties, behandelingen, planningen, gebitschema en offertes
- Patiëntgegevens: administratieve gegevens, contactkoppelingen, anamnese en communicatie (brieven, mails, eHealthBox)
- Agenda: afspraken (ook terugkerende), stoelen en resources
- Financieel: getuigschriften, ereloonnota's, betalingen, dagboek en labobonnen
- Ortho & Paro: celwaarden en meetmomenten in ortho- en paroboomstructuren
Instellingen
Via de opties van DentAdmin kan de praktijkbeheerder per categorie instellen wat gelogd wordt: dossiertoegang, agenda-acties en financiële wijzigingen kunnen elk afzonderlijk in- of uitgeschakeld worden.
Belangrijk: Bestaande logregels blijven altijd zichtbaar,
ook als een instelling later wordt uitgeschakeld.
Bugfixes
- Patiëntlabels: Een label met de kleur zwart was niet zichtbaar op de patiëntkaart.
- Orthofiche: Scrollen in de behandeldetails veroorzaakte ongewenst meescrollen in het elastiekschema.
- Orthofiche: Aanpassingen aan de kolomlay-out (zoals het verwijderen van een kolom) werden niet onthouden na het sluiten en heropenen van de fiche.
- Inloggen: Het loginvenster kon verborgen raken bij het wisselen tussen verstrekkers.
- Stoelen: Bij het verwijderen en opslaan van een stoel verscheen een foutmelding.
- Recall: De recall periode (bv. "52 weken") was niet zichtbaar in het editveld en in de taakbalk onderaan. De waarde was wel aanwezig maar werd pas zichtbaar na in het veld te klikken.
- Agenda: Bij het herhaald kopiëren en plakken van een afspraak kon een klembord-foutmelding verschijnen.
- Rekeningoverzicht: Binnen dezelfde dag werden items in het rekeningoverzicht niet altijd in chronologische volgorde getoond.
- Authenticatie: Bij manuele INSZ-invoer met type drager "vignet met streepjescode" ontbrak de verplichte dropdown voor de reden van het gebruik van het vignet.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.