Audit Trail — Wie deed wat en wanneer?
DentAdmin houdt voortaan automatisch bij wie een patiëntdossier heeft geopend, en wie welke gegevens heeft aangepast. Dit overzicht — het Logboek — is beschikbaar vanuit de patiëntfiche én als globaal overzicht voor de praktijk.
Het Logboek
Het logboek toont per actie: wat er is gewijzigd, wie het deed (inclusief eventuele veranderingen door online agenda's), wanneer en vanaf welk werkstation — inclusief de oude en nieuwe waarde bij elke wijziging.
- Patiëntfiche: een aparte Logboek-tab toont alle acties voor die patiënt
- Globaal logboek: overzicht van de volledige praktijk, filterbaar op medewerker, type actie, datum en categorie
- Afspraakvenster: de historiek-tab toont direct de wijzigingen van die specifieke afspraak
- Export: het logboek is exporteerbaar naar Excel voor audits en rapporteringen. Dit is gelimiteerd op 1000 regels.
Wat wordt er bijgehouden?
De Audit Trail volgt wijzigingen in de volgende modules:
- Dossiertoegang: wie een patiëntdossier opent, sluit, of zich aan-/afmeldt
- Medisch: prestaties, behandelingen, planningen, gebitschema en offertes
- Patiëntgegevens: administratieve gegevens, contactkoppelingen, anamnese en communicatie (brieven, mails, eHealthBox)
- Agenda: afspraken (ook terugkerende), stoelen en resources
- Financieel: getuigschriften, ereloonnota's, betalingen, dagboek en labobonnen
- Ortho & Paro: celwaarden en meetmomenten in ortho- en paroboomstructuren
Instellingen
Via de opties van DentAdmin kan de praktijkbeheerder per categorie instellen wat gelogd wordt: dossiertoegang, agenda-acties en financiële wijzigingen kunnen elk afzonderlijk in- of uitgeschakeld worden.
Beeldvorming optioneel laden in patiëntfiche
Er is een nieuwe instelling per gebruiker waarmee u kan kiezen of beelden in het beeldvorming-paneel automatisch worden geladen bij het openen van een patiëntfiche. Wanneer uitgeschakeld, verschijnt een "Beelden laden"-knop en worden de beelden pas opgehaald wanneer u hierop klikt.
Aangeklikte veld activeren bij bewerken behandeling
Er is een nieuwe instelling beschikbaar onder Instellingen → Opties → Patiëntfiche. Wanneer deze actief is, wordt bij het dubbelklikken op een behandeling het aangeklikte veld direct geactiveerd in de popup — zoals in de vorige versie.
Snellere en lichtere beeldvorming
De thumbnails in het beeldvorming-paneel worden voortaan op de achtergrond gegenereerd via een apart proces. Dit zorgt voor minder geheugenverbruik en snellere weergave van beelden.
Ondersteuning digitale ISI+ kaarten
Digitale ISI+ kaarten — zoals de ISI-kaart op een smartphone — worden nu correct herkend bij het scannen. Voorheen werkte enkel de fysieke kaart.
Duidelijkere weergave van de labelkleur in orthobehandelhistoriek
De orthobehandelhistoriek toont de labelkleur voortaan op dezelfde manier als de gewone behandelhistoriek.
- De behandelomschrijving wordt weergegeven in een duidelijke kleur wanneer er een labelkleur is toegekend.
- De tekstkleur past zich automatisch aan voor optimale leesbaarheid (wit op donkere kleuren, zwart op lichte kleuren).
- De aparte kolom met het gekleurde bolletje is verwijderd — de pill-weergave vervangt deze volledig.
- Behandelingen zonder labelkleur behouden hun standaardweergave.
Contactgegevens van de afspraakverstrekker in de tekstverwerker
In de tekstverwerker zijn nieuwe parameters beschikbaar voor de contactgegevens van de verstrekker die aan een afspraak gekoppeld is. Dit is vooral handig in groepspraktijken waar verschillende verstrekkers op verschillende locaties werken.
Nieuwe parameters onder Afspraak > Verstrekker
- Aanspreektitel, naam, voornaam, beroepstitel, RIZIV-nr
- Adres, postcode, plaats, land
- Telefoon, GSM, fax, e-mail
- Instelling: naam, adres, postcode, plaats, telefoon, GSM, fax, e-mail
GMD-houder opslaan als contact
De mogelijkheid om de GMD-houder rechtstreeks vanuit de patiëntkaart op te slaan als contact is opnieuw beschikbaar.
Omzetscherm: annulaties correct weergeven
Het omzetscherm houdt nu boekhoudkundig correct rekening met annulaties. De omzet van een afgesloten periode wijzigt niet meer wanneer een getuigschrift achteraf wordt geannuleerd. De correctie verschijnt op de datum van annulatie met negatieve bedragen.
Bugfixes
- Patiëntlabels: Een label met de kleur zwart was niet zichtbaar op de patiëntkaart.
- eFact-zendingen: Zendingen met enkel € 0,00 tussenkomsten verschenen onterecht in het scherm 'Betalingen toevoegen'.
- eFact-verzending: Wanneer een behandeling (bv. extractie surnumeraire tand) werd toegevoegd via het attesteringsscherm bij een patiënt zonder bestaande behandelingen, werd het eFact-getuigschrift niet verstuurd.
- Afspraakstatus: Een nieuwe afspraak die vandaag werd aangemaakt, kreeg onterecht meteen de status 'afgewerkt'.
- Beschikbaarheidszoeker: De beschikbaarheidszoeker in de agenda kon crashen bij gelijktijdige database-operaties.
- Orthofiche: Scrollen in de behandeldetails veroorzaakte ongewenst meescrollen in het elastiekschema.
- Orthofiche: Aanpassingen aan de kolomlay-out (zoals het verwijderen van een kolom) werden niet onthouden na het sluiten en heropenen van de fiche.
- Inloggen: Het loginvenster kon verborgen raken bij het wisselen tussen verstrekkers.
- Stoelen: Bij het verwijderen en opslaan van een stoel verscheen een foutmelding.
- Recall: De recall periode (bv. "52 weken") was niet zichtbaar in het editveld en in de taakbalk onderaan. De waarde was wel aanwezig maar werd pas zichtbaar na in het veld te klikken.
- Agenda: Bij het herhaald kopiëren en plakken van een afspraak kon een klembord-foutmelding verschijnen.
- Rekeningoverzicht: Binnen dezelfde dag werden items in het rekeningoverzicht niet altijd in chronologische volgorde getoond.
- Authenticatie: Bij manuele INSZ-invoer met type drager "vignet met streepjescode" ontbrak de verplichte dropdown voor de reden van het gebruik van het vignet.
- Contactkoppelingen — mutualiteit aanpassen: Bij het aanpassen van de notitie bij een gekoppelde mutualiteit verscheen een foutmelding. Dit is opgelost; wijzigingen aan contactkoppelingen met mutualiteiten worden nu correct opgeslagen.
- Post-it tekst in ortho historiek: Lange tekst in een post-it popup in de historiek van orthodontie liep voorbij de rand van het venster en was niet volledig leesbaar. De tekst wordt nu automatisch afgebroken (word wrap) zodat alles binnen de popup zichtbaar blijft.
- Maximumtarieven ortho bij bestaande supplementen: Bij het toepassen van maximumtarieven op te attesteren orthocontroles werden deze soms niet aan alle controles toegekend.
- Parostatus: Bij het aanmaken van een nieuwe parostatus kon een foutmelding verschijnen.
- Mail met bijlage: Bij het heropenen van een opgeslagen mail en het verwijderen van een foto-bijlage kon het versturen crashen of werd de mail verstuurd met de verwijderde foto er nog bij.
- Geannuleerd getuigschrift: Na het annuleren van een getuigschrift en het toewijzen van de betaling aan een andere verstrekker werd de verstrekker op het geannuleerde getuigschrift onterecht mee gewijzigd.
- eID-inlezing: Bij het inlezen van een eID-kaart terwijl er popups openstonden kon een fout optreden.
- SMS in agenda: De optie 'SMS versturen' stond dubbel in het contextmenu van de agenda onder Communicatie.
- Kleine verdere bugfixes
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.