Rechtenbeheer

In update 8.9.0 is het rechtenbeheer toegevoegd aan DentAdmin. Hiermee kunt u meerdere groepen van gebruikers creëren en specifiek voor hen beheren tot welke modules van DentAdmin zij toegang hebben en welke ze kunnen aanpassen. Standaard kan enkel de hoofdverstrekker deze rechten beheren en toekennen.
De standaardgroepen en verdeling van rechten die wij ingesteld hebben, stemmen overeen met de rechten zoals u die nu al hebt in DentAdmin. Indien u dit systeem niet zou willen gebruiken, weet dan dat er niks verandert voor u.

Hieronder vindt u zowel een video waarin deze functionaliteit uitgelegd wordt, als een artikel met screenshots.

Groepen creëren/aanpassen

Als u verbonden bent als de hoofdverstrekker, zult u in het menu Instellingen kunnen kiezen voor Rechten beheren.

In het scherm dat dan opent, zult u alle machtigingen zien onder het tabblad Rechten, maar wij gaan eerst groepen creëren en aanpassen. Dit doet u door te klikken op het tabblad Groepen.

Hier ziet u bovenaan de reeds bestaande groepen en u hebt de mogelijkheid om een nieuwe groep aan te maken, een bestaande aan te passen, een bestaande te kopiëren of een bestaande groep te verwijderen.

Om een nieuwe groep aan te maken, klikt u op Toevoegen en dan kunt u de naam van de groep intypen.

In het onderste deel van dat scherm, kunt u zien welke tandarts/gebruiker lid is van welke groepen. 

Een tandarts/gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen en bijvoorbeeld zowel een beheerder als een tandarts zijn. Als u een bepaalde gebruiker wilt toevoegen aan een bepaalde groep, volstaat het om de gebruiker van rechts te slepen naar de groep waar u die wilt toevoegen. In dit voorbeeld willen wij Poly Cariës bij de groep Praktijkcoördinator toevoegen. Wij slepen haar naam van het rechtse venster naar de groep Praktijkcoördinator en laten dan de muis los.

U ziet ze nu staan in de groep Praktijkcoördinator en ook aan de rechterkant naast haar naam staat tot welke groepen zij behoort. Op die manier kunt u iedereen die in het kabinet werkt onderverdelen in specifieke groepen gebruikers.

Om iemand uit een bepaalde groep te verwijderen, volstaat het om die vanuit het linkse venster te verslepen naar rechts en dan zal die niet meer tot de groep behoren.

Indien u een groep zou verwijderen,  dan zal iedereen die in die groep zat, ook geen toegang meer hebben tot de rechten van die groep. Als een tandarts/gebruiker hierdoor tot geen enkele groep meer behoort dan zal u deze melding zien als die probeert te verbinden in DentAdmin:

Een tandarts/gebruiker moet dus steeds tot een groep behoren om te kunnen werken in DentAdmin.
Eens dat gebeurd is, kunt u per groep toekennen tot welk gedeelte van DentAdmin zij toegang hebben.

Rechten toewijzen aan groepen

Onder het tabblad Rechten kunt u voor elk onderdeel van DentAdmin bepalen welke groep dat kan openen, aanpassen of verwijderen.

U kunt ook instellen dat een gebruiker bijvoorbeeld enkel rechten heeft om zijn/haar eigen behandelingen aan te passen of verwijderen. Dat kunt u doen door enkel maar Eigen aan te vinken.

Let hier wel bij op, als u Alle zou aanvinken, en Eigen niet, dan kan een tandarts nog steeds zijn/haar eigen behandelingen aanpassen, omdat dat onder Alle behandelingen hoort. 

Helemaal onderaan kunt u ook bepalen welke groep gebruikers de rechten kan aanpassen en beheren.