Disponibilité des praticiens

Attribuer une couleur au praticien

Il convient, dans un premier temps, d'attribuer une couleur au praticien, car vous en aurez besoin plus tard pour indiquer ses disponibilités.

Nous utilisons deux praticiens dans notre exemple, à savoir PvS (gris) et MC (jaune)

Nous définissons d'abord la couleur de disponibilité de chaque praticien.

Cliquez sur ‘Paramètres’ puis sur ‘Praticiens…’

Cliquez sur ‘Par Défaut’ et dans le bas de l'écran vous apercevez le texte  ‘Couleur praticien’ . Un champ vous permet d'indiquer (en cochant sous A) que vous voulez ou non utiliser une couleur par praticien, et sous B, vous avez le choix de la couleur que vous souhaitez attribuer au praticien

Le bouton ‘Suivant’ vous permet de définir ces paramètres pour le praticien suivant.

Le bouton ‘Sauvegarder et Fermer' permet de sauvegarder les paramètres et de fermer le cadre.

Configurer les disponibilités

L'étape suivante consiste à configurer les disponibilités de chaque praticien : cliquer, une fois de plus, sur  ‘Paramètres’ puis sur ‘Disponibilité des praticiens’

C'est ici que vous pourrez sélectionner la période de disponibilité du praticien: cliquez du bouton droit sur la sélection puis sur ‘Nouveau rendez-vous’ si vous ne souhaitez indiquer qu'une disponibilité unique; si vous souhaitez indiquer une disponibilité récurrente, cliquez sur 'Nouveau rendez-vous récurrent'.

Nous choisissons, dans notre exemple, d'introduire un nouveau rendez-vous récurrent.

Configurez l'heure dans la partie supérieure sous ‘Evènement’ .
Sous ‘Périodicité', dans la partie centrale, vous pouvez indiquer la périodicité souhaitée (p.ex. journalier, hebdomadaire, tous les lundis, toutes les 2 semaines,…)

Enfin, dans la partie inférieure, sous 'Durée' vous pouvez indiquer la période durant laquelle vous souhaitez maintenir cette disponibilité récurrente.
Cliquez sur  ‘OK’ pour afficher l'écran ci-dessous

Sélectionnez ici le praticien pour qui vous venez de configurer la disponibilité.
La ou les périodes de disponibilité introduites sont reconfirmées sous le nom du praticien. Et dans la troisième partie d'écran, vous pouvez sélectionner le fauteuil pour lequel la disponibilité du praticien a été configurée. Dès que vous confirmez sur ‘OK’ , les modifications s'affichent immédiatement dans l'agenda.

Marquer les jours de disponibilité en couleur dans le navigateur de dates

Vous pouvez configurer l'agenda de sorte que les jours de disponibilité soient marqués en couleur dans le navigateur de dates. Ces jours sont marqués en couleur, quel que soit le praticien disponible. Dans les exemples ci-dessous, ces jours sont marqués en vert.

Cette option, ainsi que la couleur, peut être configurée sur chaque PC dans l'écran des options.