Planning d’assistants

Si votre cabinet pratique les soins dentaires à quatre mains, vous le trouverez probablement pratique que DentAdmin planifie automatiquement l'assistant(e) en fonction du fauteuil et du jour de la semaine. Depuis la mise à jour 9.9.0, vous pouvez créer un planning complet pour vos assistantes/assistants afin de ne plus avoir à vous en soucier !

Création du planning d’assistants

En soi, la planification des assistants est identique à celle des prestataires de soins et vous trouverez la planification presque au même endroit !

1. Dans l’agenda, vous trouverez le bouton Disponibilité assistant(e) à droite du bouton Disponibilité prestataire.
   
   
   
2. Sous Paramètres > Options sous l’onglet Agenda sous Horaires de travail, vous avez le choix entre Disponibilité prestataire ou assistant (e).
   
   
   

Les deux boutons vous redirigent vers la même fenêtre.

Par un clic droit de souris et via le bouton Nouveau rendez-vous récurrent, vous pouvez configurer les heures et jours auxquels l’assistant (e) sera planifié (e) pour assistance au fauteuil.


La fenêtre suivante permet de sélectionner un schéma répétitif, tout comme pour la disponibilité du prestataire de soins.

Indiquez ici quand l’assistant(e) doit être disponible à l’aide de son horaire de travail.


Et ensuite, l’assisant(e) spécifique et l’agenda/le fauteuil pour lequel celui-ci ou celle-ci doit être planifié(e).

Maintenant, vous verrez dans la fenêtre de disponibilité d’assistants les blocs auxquels un(e) assistant(e) est planifié(e) dans un agenda particulier, dans sa propre couleur.

Utilisation du planning d’assistants

Si un rendez-vous est enregistré, l’assistant(e) planifié à ce moment à ce fauteuil sera visible lors de la création du rendez-vous.

Il n’est plus nécessaire d’indiquer manuellement un(e) assistant(e), cela se passe automatiquement. Comme précédemment, vous verrez que dans le rendez-vous même, un carré apparaîtra dans la couleur de l'assistant(e).


De plus, l'abréviation de l'assistant(e) apparaîtra désormais à côté de l'abréviation du prestataire.


Si vous préférez ne pas l’utiliser, vous pouvez l'ajuster via Paramètres --> Options sous l'onglet Agenda.