Modifier une attestation
Vous pouvez modifier en tout liberté des attestations déjà encodées . Attention: les erreurs dans la comptabilité relèvent de votre responsabilité .
Cliquez sur le numéro d'attestation dans l'aperçu des traitements (souligné et en bleu)
Maintenant cliquez en haut à droite sur 'Modifier'.
Cet écran est divisé en 5 parties: général, traitements, financier, tiers-payant et paiements.
Dans la première partie 'Général' vous pouvez ajuster le nom du praticien, le numéro et la date de l'attestation.
Dans la deuxième partie 'Traitements' vous pouvez adapter les trois premières colonnes. (les cases en jaunes)
Ensuite DentAdmin va automatiquement recalculer les total.
Dans la partie 'Financier' vous pouvez ajuster la valeur de l'attestation et la modalité de payement.
Attention : la valeur d'une attestation n'est pas dans tous les cas égalle au paiement. ( si le patient n'a pas payé l'entierté de la somme due )
Dans la parti 'Tiers- payant' vous pouvez adapter le montant de l'intervention, indiquer si l'attestation est traité en 'Tiers- payant' et vous pouvez aussi changer la mutualité. Ceci peut être utile pour pour avoir l'attestation dans le relevé récapitulatif de la mutuelle .
Et dans la dernière parti 'Paiements', vous pouvez adapter toutes les colonnes en jaune.
- La colonne 'Attestation': . Quand il y a plusieurs attestations payé en un paiement, vous avez un montant qui est plus grand que la valeur de l'attestation. Quand l'attestation est payé en plusieurs parties alors les montants sont plus petit que la valeur de l'attestation.
- Dans la colonne 'Reçu' on trouve le montant qui est marqué sur l'attestation. (pour les attestations oranges)
- Dans la colonne 'payé' on trouve le montant qui a été payé.
Vous pouvez aussi adapter les colonnes 'modalité de paiement', 'Date' du paiement, cocher s'il agit d'un 'Acompte' , la 'référence' du paiement et ajouter une remarque.
Après vous cliquez sur 'OK' et tous les changements seront enregistrés.
N'oubliez pas que vous étes responsable pour tous les changements.
Quelques exemples:
Première exemple
Vous additionnez une obturation à 3 faces pour €58.83 et puis vous imprimez l'attestation. Mais le patient a €55 avec lui et ne sais donc pas payer €3.83. Vous voulez acquitter les dernier €3.83, en rendent compte que vous avez déjà imprimé l'attestation. Que devez vous faire?
- En cas de nécessité adapter l'attestation imprimée.
A. Une société ne dois pas faire des changements manuellement sur la note, uniquement dans DentAdmin.
B. Une non- société dois ajuster le montant sur la note et adapter le montant dans DentAdmin. - Adapter le montant de l'attestation dans DentAdmin. Cliquez sur le numéro d'attestation dans 'Aperçu des traitements'. (souligné et en bleu)
- Vous cliquez dans l'écran détaillé de l'attestation sur la valeur. (souligné et en bleu)
- Maintenant vous pouvez changer les €58.83 en €55.
- Ensuite vous fermez l'écran détaillé en cliquant sur le 'X' en haut à droite.
- Sur la question 'Sauvegardez les modifications?', vous répondez 'Oui'
Qu'es-ce que vous avez changé?
Vous avez changé la valeur du traitement de l'attestation (dans cette exemple: une obturation 3 faces sera additionné pour €55), mais vous aussi adapté le reçu du paiement qui était €58.83et a été adapté vers €55.
Vous pouvez toujours vérifier ceci dans votre fiche financier.
Attention: Les changements ne peuvent pas être annulés. Les montants précédents ne sont pas sauvegardés dans la base de donnée.
Deuxième exemple
Dans des situations plus complexes ( par exemple: plusieurs acomptes ou/et payements sont utilisés pour une seule attestation ou note honoraire) vous pourrez toujours adapter toutes les données.
On reprend les phases 1 et 2 du premier exercice et on voit que dans phase 3 il y a la possibilité de cliquer sur le bouton 'Modifier'
Dans l'écran 'Ajuster attestation' vous pouvez adapter la valeur de l'attestation.
Vous allez dans la partie 'Financier' et vous ajustez la valeur de l'attestation, comme cela la valeur totale sera partagée sur tous les traitements.
Troisième exemple
Vous attestez un patient avec un payement en Cash, mais le patient n'a pas assez d'argent pour tout payer. Il demande s'il peut payer par virement.
Vous décidez de lui donner l'attestation, mais de effacer le payement des reçu journalier pour que la caisse soit en ordre.
Cliquez sur la 'Fiche financière' dans le menu 'Données du patient'.
Là vous voyez deux lignes pour chaque attestation et payement.
En cliquant d'abord sur le payement ( numero d'attestation en italique ) et puis sur 'supprimer paiement' vous allez effacer le paiement.
Cliquez sur 'Ok' si DentAdmin vous demande de confirmer.
Vous verrez que le payement est effacé et que l'attestation est en rouge, puisqu'il n'a plus de payement.
Quand une ligne est en rose, cela veut dire qu'il y a une partie de l'attestation qui est payé.
Maintenant qu'on a effacé le paiement, il n'y a plus de reçu pour cette attestation dans notre journal de caisse.
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