Données du patient

Général

Si les données du patient ont été lues via sa carte d'identité, certaines données telles que le nom, le prénom, etc. seront déjà complétées. A vous de les compléter davantage.

Adapter les données existantes via l’eID

S’il s’agit d’un patient déjà existant dont vous souhaitez modifier les données, il est préférable de procéder comme suit. Allez dans le dossier du patient → données du patient, puis insérez la carte d’identité dans le lecteur. Cliquez sur Lire eID.

Ensuite, vous pouvez enregistrer ces données.

Numéro de téléphone/GSM

Saisissez ici le numéro de téléphone. Si vous n'avez pas besoin d'un numéro de fax, vous pouvez utiliser le champ de fax pour introduire le numéro de téléphone d'un parent (père ou mère).

Vu que DentAdmin ne tient compte que des chiffres complétés, vous pouvez ajouter du texte supplémentaire si vous le souhaitez.

Email

Vous pouvez introduire plusieurs adresses e-mail en les séparant par un point-virgule (;). Cela vous permet d'introduire également l'adresse e-mail d'un parent (père ou mère) (par exemple pour leur envoyer un rappel).

Date de naissance

La date de naissance est lue automatiquement mais si vous deviez la saisir manuellement, il suffit d'entrer six (6) dhiffres.

Exemple: la date 01/08/1996 peut être entrée au format 01/08/96. Sauf pour les patients nés avant le 01/01/1930.

Rappel

Les rappels 1 et 2 peuvent être introduits selon le type souhaité et selon la période de rappel.

Assurance

Ici vous avez intérêt à utiliser eHealth pour Consulter l'assurabilité du patient.

Vous pouvez également spécifier que le patient relève du régime du tiers payant, et éventuellement ajouter une assurance complémentaire.

Vous pouvez également choisir le tarif applicable à ce patient. Par défaut il s'agit du tarif conventionné, mais vous pouvez le changer et le remplacer par une autre liste de prix (créée par vos soins).

Historique

L’historique en bas de l’écran contient l’historique de toutes les requêtes de vérification de l’assurabilité de ce patient, y compris la date et l’heure, ainsi que les données consultées (code du bénéficiaire, mutuelle, …).

Famille

Vous pouvez Ajouter un membre de la famille mais cela s'effectue aussi automatiquement sur base de l'adresse. Vous pouvez également supprimer des membres de la famille ou les configurer comme paramètres.

Contacts

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des contacts (par exemple des orthodontistes).

Vous pouvez indiquer que le patient a été orienté par ce contact ou que c'est vous qui avez orienté le patient vers ce contact.

Vous pouvez également configurer le contact comme paramètre (mais attention, vous ne pouvez le configurer qu'une seule fois avec la même spécialité).

Si vous ajoutez une personne de contact, vous pouvez également ajouter une nouvelle spécialité (stomatologue, orthodontiste,...).

Et ensuite, classer le contact dans la bonne catégorie (Médecins, Laboratoires,...).

Notes

Ici vous pouvez entrer du texte simple. Les assistant(e)s, par exemple, pourront y noter des informations supplémentaires.

Anamnèse

Comprend un volet médical et un volet dentaire.

Aperçu du compte

Contient la liste de tous les attestations (débit) et paiements (crédit) pour ce patient. Les attestations (débit) sont toujours affichées en caractères droits. Les paiements (crédit) sont affichés en italique afin de bien distinguer la différence.

Plusieurs couleurs sont utilisées à titre indicatif :

• Rouge : attestation (débit) pas encore payée
• Rouge clair : attestation partiellement payée
• Bleu : acompte pas encore imputé
• Bleu clair : acompte partiellement utilisé
• Jaune : tiers payant pas encore payé
• Jaune clair : tiers payant partiellement payé

Lorsque tout est en blanc, cela signifie que toutes les attestations sont payées et que tous les acomptes sont soldés.

Vous pouvez également modifier un mode de paiement. Supposons que vous ayez encodé un paiement en espèces et que le patient décide finalement de payer par bancontact, alors que vous avez déjà encodé la transaction.

Vous pouvez alors adapter cela dans la fiche de débit : cliquez sur le mode de paiement et choisissez ensuite l’autre mode de paiement dans la liste.

Orthodontie

Cet écran vous permet d'entrer des dates ou des prolongations. Cela est également possible sous la rubrique Orthodontie (pour entrer la date de notification). Vous pouvez également indiquer que le traitement débute après le 15e anniversaire, et qu'une prolongation est prévue après le 22e anniversaire.