Utiliser le traitement de texte

La commande sauvegarder dans la fiche de patient sauvegarde le document dans la communication du patient. Vous pouvez utiliser la commande Sauvegarder sous pour sauvegarder un document sur le disque dur. Ceci peut être utile pour partager un template avec quelqu’un d’autre. La commande Ouvrir un document permet d’ouvrir un document qui est sur le disque dur.
Vous pouvez enregistrer un document sous des formats différents. Un document DentAdmin (*. da) ne peut être utilisé que dans DentAdmin mais conserve la meilleure mise en page. Un fichier RTF (*.rtf) peut être ouvert dans Microsoft Word, mais ne reprend pas toutes les fonctionnalités disponibles. Le document peut donc différer de ceux DentAdmin. Les fichiers HTML (*. htm, *. html) sont conçus principalement pour Internet et e-mails.

Onglet Accueil

La rubrique Presse papiers: Copier et coller

 

Vous trouverez tous les boutons pour copier, coller et couper, ainsi qu’un bouton pour sélectionner intégralement votre document.

 

La rubrique police

Toutes les possibilités pour adapter votre texte.

• Type

• Taille

• Gras ou non

• Italique ou non

• Souligner

• Couleur de texte

• Marqueur de texte

 

En dessous à droite de chaque rubrique il y a un bouton , qui vous donne accès à un écran supplémentaire avec plus d’options concernant cette rubrique:

 

La rubrique Paragraphe

Cette rubrique peut être utilisée pour adapter un ou plusieurs alinéas. Un paragraphe est une ou plusieurs phrases, terminées par Entrée. Ceci comprend:

 

• Puces et numérotations

• Indentation et espacement

• Alignement

• Tabulation

• Couleur et bordures arrière plan du paragraphe

• Le bouton ouvre une fenêtre avec des paramètres avancées.

 

Rechercher

Imprimer

Ici vous pouvez imprimer un document. Et configurer une imprimante par modèle.

 

Documents

Ici vous pouvez changer sa mise en page. Vous pouvez changer facilement entre lettre et email. Vous pouvez envoyer un template de lettre comme email ou vice versa.

Contacts

Le bouton Contacts du patient vous permet de regarder les contacts existants ou d’ajouter des contacts pour le patient sélectionné.

 

 

Onglet Insertion

Ici vous pouvez insérer un objet dans un document :

 

• Ajouter une image

• Ajouter une annexe

• Insérer un tableau

• Ajouter un saut de page

• Ajouter un lien hypertexte ( lien vers une page internet: p.ex. www.dentadmin.com

Une fois inséré, une nouvelle barre d’outils s’ouvre qui vous permet d’adapter votre tableau.

Cette barre à outils vous permet d’adapter le tableau. Cette barre est groupée en cinq groupes.

 • Faire un nouveau tableau, sélectionner une partie du tableau, adapter les propriétés du tableau.

• Ajouter des colonnes ou des lignes ou les supprimer.

• Fusionner ou fractionner des cellules.

• Aligner un texte dans une cellule, en haut, au milieu, en bas. Si le bouton Alignement vertical des cellules par défaut est actif, l’alignement de la ligne est repris. Vous pouvez adapter les propriétés avec le bouton propriétés du tableau

• Il est possible de rayer ou de changer les bordures par cellule ou pour le tableau en entier.

Onglet Affichage

Vous pouvez adapter l’écran de l’éditeur de texte à votre guise. Vous pouvez montrer ou masquer la règle, les paramètres, les contacts, etc.…
Vous pouvez agrandir et diminuer ( zoom et zoom arrière ) la page active.

 

La barre Accès rapide

Les fonctions les plus utilisées sont accessibles par la barre Accès rapide., p.ex. imprimer, sauvegarder, exemple d’impression sont accessibles par un seul clic. Cette barre est toujours visible, n’importe où que vous vous trouvez dans l’éditeur de texte. Vous pouvez ajouter des fonctions en choisissant une fonction → clic droit → choisir ajouter à la barre d’accès rapide.

 

Propriétés d’une lettre ou d’un email

Dans la case A vous pouvez indiquer à qui vous envoyez une lettre ou un émail. Dans la case De vous pouvez remplir le nom du dentiste qui envoie la lettre ou l’email.

Dans les cases A, CC et BCC vous pouvez indiquer à qui vous voulez envoyer un email.
Le sujet est repris dans la fiche du patient et dans l’email.

Dans une lettre vous avez un bouton A

et dans un email vous avez un bouton A,CC et BCC.
Les boutons A, CC et BCC vous mènent à un nouvel écran convivial:

En haut vous pouvez rechercher un contact, en entrant le nom ou une partie du nom, ou une partie de la spécialité, ou une partie d’un autre champ ( adresse, téléphone, …)

 

Automatiquement DentAdmin filtre les données pour ne montrer que les contacts qui correspondent avec votre recherche:

Double clic sur le contact va remplir le contact dans le champ activé:

Dans la colonne Lié vous pouvez voir si le contact est lié au patient sélectionné.
Par analogie vous pouvez remplir pour une lettre un contact. La personne à qui la lettre est adressée sera visible dans l’aperçu de communication.

Vous pouvez employer les paramètres dans les champs A, CC et BCC. Ainsi vous pouvez automatiser l’envoi d’un email.