Comment envoyer un fichier complet d'un patient

Si vous souhaitez envoyer une fiche patient le plus complètement possible à par exemple un collègue, suivez les points ci-dessous.

1. Aperçu des traitements

Tout d’abord, préparez l’aperçu des traitements effectués à partir d’un fichier Excel, et ajoutez-le après en pièce jointe au mail.

Exportez d’abord les traitements via le bouton Excel:

Modifiez ensuite les données du fichier Excel en enlevant les colonnes superflues (touches 'ctrl' et '-').

Sauvegardez le fichier qui est prêt à être ajouté au mail.

Conseil: le fonctionnement est le même pour la fenêtre ‘Planifications et offres’ au cas où vous en auriez besoin.

Pour la création du mail, naviguez vers 'Communication’ et sélectionnez 'E-mail'.

Ajoutez d’abord le fichier Excel que vous avez créé en pièce jointe, en naviguant vers ‘Insérer’ et en sélectionnant ‘Pièce jointe’.

Après l’ajout du fichier Excel, rédigez le mail.

Vous pouvez utiliser un modèle déjà créé ou éventuellement des paramètres pour compléter automatiquement des données, par exemple le nom du patient.

Finalement, vous pouvez ajouter éventuellement quelques photos disponibles dans DentAdmin, via la fenêtre séparée 'Imagerie' en bas à gauche:

Vous pouvez sélectionner ces photos, les déplacer vers le texte et opter pour l’ajout des photos dans le texte même ou en pièce jointe au mail.

Il ne vous reste qu’à entrer les données de votre collègue, avant de pouvoir envoyer la fiche patient.