Verstrekkerbeschikbaarheid

Kleur toekennen aan de verstrekker

Eerst moeten we een kleur toekennen aan de verstrekker. Dat hebben we verder nodig voor de beschikbaarheid.

In ons voorbeeld werken we met 2 verstrekkers, nl. PvS (Grijs) en MC (Geel).

Eerst stellen we per verstrekker de beschikbaarheidskleur in.

Klik hiervoor op ‘Instellingen’, dan op ‘Verstrekkers…’

Klik op ‘Voorkeuren’ en onderaan ziet u het veld ‘Agenda’ waar u kunt aanvinken (bij A) of u wel of niet gebruik wilt maken van een kleur per verstrekker en kunt u de kleur kiezen die u aan deze verstrekker wenst te geven (bij B).

Met de knop ‘Volgende’ kunt u deze instellingen herhalen voor de volgende verstrekker.

Met de knop ‘Opslaan en Sluiten’ bewaart u de instellingen en sluit u het kader.

Beschikbaarheid instellen

Nu stellen we per verstrekker de ‘beschikbaarheid’ in. We klikken hiervoor wederom op ‘Instellingen’, daarna op ‘Verstrekker Beschikbaarheid’.

Hierin selecteren we de periode wanneer de verstrekker beschikbaar is, klikken we rechts op de selectie en klik op ‘Nieuwe afspraak’, als u een eenmalige beschikbaarheid wenst in te geven, of klik op ‘Nieuwe terugkerende afspraak’ als u een terugkerende beschikbaarheid wenst in te geven.

We kiezen in ons voorbeeld om een nieuwe terugkerende afspraak in te voeren.

Bovenaan bij ‘Tijd gebeurtenis’ stelt u de tijd in.
In het midden, bij ‘Terugkeerpatroon’, kunt u het patroon invullen (bvb dagelijks, wekelijks, iedere maandag, om de 2 weken, …)

En onderaan bij ‘Bereik van terugkeerpatroon’ kunt u ingeven over welke periode (hoelang) u deze terugkerende beschikbaarheid wenst te houden.
Een klik op ‘OK’ en vervolgens krijgt u onderstaand scherm.

Hier kiest u de verstrekker waarvoor u net de beschikbaarheid hebt ingegeven.
Daaronder leest u nog eens een bevestiging voor welke periode(‘s) u de beschikbaarheid hebt ingegeven. En nog eens daaronder kiest u de stoel waarvoor de verstrekkerbeschikbaarheid werd ingegeven. Even bevestigen met ‘OK’ en u ziet al direct de aanpassingen in uw agenda.

Dagen met beschikbaarheid kleuren in de datumnavigator

U kunt instellen dat de dagen waarop er beschikbaarheid ingegeven is, gekleurd worden in de datumnavigator. Deze worden gekleurd ongeacht welke verstrekker er beschikbaar is. In onderstaande afbeeldingen zijn deze dagen groen gekleurd.

Dit kan per pc ingesteld worden in het optiescherm samen met de kleur.