Assistentenplanning

Indien u in de praktijk four-handed dentistry hanteert, dan vindt u het vast handig als DentAdmin automatisch de assistent(e) inplant naar gelang de stoel en dag van de week.
Sinds update 9.9.0 kunt u een volledige planning maken voor uw assistenten/assistentes zodat u zich hier geen zorgen over moet maken!

Assistentenplanning opmaken

Op zich is het inplannen van assistenten net hetzelfde als het inplannen van verstrekkers, en je vindt de planning zelfs op bijna dezelfde plaats!

1. In de agenda vind je de knop Assistent(e) beschikbaarheid naast de Verstrekker beschikbaarheid knop:
   
2. Bij Instellingen --> Opties in het tabblad Agenda  bij Werktijden heb je nu de keuze tussen Verstrekker- of Assistent(e) beschikbaarheid:
   

Beide knoppen komen op hetzelfde scherm uit:

Hier kunt u rechtermuis klikken en via de knop Nieuwe terugkerende afspraak De uren/dagen instellen wanneer de assistent(e) ingepland wordt voor stoelassistentie:

In het volgende scherm kunt u net zoals bij de verstrekkerbeschikbaarheid een herhalingspatroon kiezen:

Stel hier in wanneer de assistent(e) beschikbaar moet zijn aan de hand van zijn/haar werkrooster.

En erna welke assistent(e) dit is en op welke agenda/stoel die ingepland moet worden.

Nu zult in het assistenten beschikbaarheidsscherm de blokken zien wanneer een assistent(e) ingepland is op een bepaalde agenda in hun eigen kleur:

Assistentenplanning gebruiken

Als er een afspraak gemaakt wordt, is de op dat moment op die stoel ingeplande assistent(e) zichtbaar bij het maken van de afspraak:
Het is niet meer nodig om manueel nog een assistent(e) aan te duiden, dit gebeurt automatisch.
U zult net zoals voorheen zien dat in de afspraak zelf er nu een vierkant zal verschijnen in het kleur van de assistent(e):

Ook zult u nu de afkorting van de assistent(e) naast de afkorting van de verstrekker zien staan:

Indien u dit liever niet zou hebben, kunt u dit aanpassen via Instellingen --> Opties in het tabblad Agenda: