Familielid toevoegen / verwijderen / instellen als parameter

Familielid toevoegen

In het patiëntenoverzicht selecteert u de desbetreffende patiënt waarvan u de eventuele familie wil bekijken door er eenmaal links op te klikken en vervolgens op Familie te klikken.

Dentadmin toont u nu alle patiënten die op hetzelfde adres wonen.
Om nieuwe familieleden toe te voegen, selecteert u de desbetreffende patiënt in het patiëntenoverzicht en klikt op de knop

Dentadmin opent nu het gekende lege patiëntenvenster, maar zoals u ziet is de naam, het adres, de postcode, de gemeente, de taal, het telefoon- en/of gsm nummer, het emailadres EN de recall manier en recall periode al overgenomen.
Aan u om enkel nog de ontbrekende gegevens aan te vullen of aan te passen. U kunt de gegevens manueel invoeren, maar u kunt ook gebruik maken van de elektronische identiteitskaartlezer.

Indien u echter een bestaande patiënt wil toevoegen die bijvoorbeeld niet op hetzelfde adres woont kan u links op de knop Toevoegen klikken en in het volgende venster een bestaande patiënt selecteren om toe te voegen aan de familie.

Onderaan ziet u de huidige gekoppelde familieleden voor de geselecteerde patiënt.
Bovenaan heeft u een lijst van alle patiënten en niet-patiënten (niet alle gekoppelde familieleden hoeven in uw patiëntenbestand te zitten). U kunt zoeken in de lijst op alle velden (naam, telefoon, e-mail,…) om de juiste persoon terug te vinden. U kunt eveneens gebruik maken van de filters om alle personen op hetzelfde adres weer te geven, om enkel de patiënten weer te geven of enkel de niet-patiënten te tonen. Met de groene pijltjes kan u patiënten koppelen of de koppeling ongedaan maken. Bevestigen doet u met OK.

Waarom niet-patiënten toevoegen in DentAdmin?

• Ortho-praktijken waarbij de ouders eigenlijk nooit zullen toegevoegd worden als patiënt kunnen hier toegevoegd worden en nadien enkel als administratief contact gebruikt worden zonder dat deze voorkomen in het patiëntenbestand.
• Relaties leggen met instellingen waarvoor u werkt en die u wenst te groeperen. Bijvoorbeeld een klooster, gesloten jeugdinstelling,…
• Relaties leggen met OCMW’s.

Een aparte financiële relatie liggen

Bij gescheiden gezinnen kan het voorkomen dat de kinderen bij mama wonen, maar dat papa de medische kosten voor zich neemt.

Een voorbeeldje:

Het gezin Tas heeft 2 kinderen. Helaas zijn zij vorig jaar in de echt gescheiden. De kinderen blijven bij mama Gerda wonen, maar vader Marc heeft een goed betaalde job en heeft beloofd om alle medische kosten voor zijn rekening te nemen. De financiële relatie wijkt hier dus af van de woonsituatie. In het familiescherm kan dit als volgt ingegeven worden: U geeft eerst de woonsituatie in (wordt automatisch voor u gedaan op basis van adres gegevens). Vervolgens duidt u aan dat de financiële relatie afwijkt van de woonsituatie. Een nieuw familieschermpje wordt zichtbaar. Daar linkt u de kinderen aan vader Marc.

Fiches van familieleden openen

Vanuit het familiescherm kunnen de fiches van familieleden geopend worden. (Enkel van familieleden die in het patiëntenbestand aanwezig zijn). Selecteer hiervoor de gewenste personen (via multiselect kunt u meerdere familieleden selecteren) en klik op de knop Patiëntfiche. U kunt eveneens dubbelklikken op een familielid of op ENTER drukken. Let erop: als u dubbelklikt op een niet-patiënt zal geen fiche geopend worden, maar wordt een scherm geopend waar u de gegevens van het niet-patiënt contact kunt aanpassen. Als u de gegevens wil aanpassen van een familielid uit het patiëntenbestand, selecteert u de respectievelijke patiënt en klikt u op Patiëntgegevens.