Patiëntgegevens

Algemeen

Indien de gegevens werden ingelezen via de identiteitskaart zullen een aantal gegevens zoals naam,voornaam,... reeds ingevuld zijn. U kan nadien verder aanvullen.

Bestaande gegevens aanpassen via eid

Indien het gaat over een reeds bestaande patiënt waarvan u de gegevens wil aanpassen dan doet u dit best als volgt.

U gaat naar de patiënt → patiëntgegevens en vervolgens sluit u de identiteitskaart aan in de lezer. U klikt op Eid lezen.

Nadien kan u deze gegevens opslaan.

Telefoon/GSM

Hier kan je telefoonnummer ingeven, eventueel kan u het veld voor fax (indien dit niet nodig is) ook gebruiken voor de telefoonnummer van mama of papa.

DentAdmin houdt enkel rekening met de ingevulde cijfers, u kan er dus gerust extra tekst bijvoegen

Email

Meerdere email adressen kunnen ingegeven worden gescheiden door een punt-komma (;). Zo kan ook het e-mailadres van mama en papa ingegeven (bijvoorbeeld voor recall te sturen).

Geboortedatum

Wordt automatisch ingelezen maar indien u dit manueel zou ingeven is het enkel nodig om 6 cijfers in te geven.

Bijvoorbeeld 01/08/1996 mag ingegeven worden als 01/08/96. Behalve voor patiënten geboren voor 01/01/1930.

Recall

Recall 1 en 2 kunnen ingesteld worden met voorkeurstype en de periode.

Verzekerbaarheid

Hiervoor kan u best gebruikmaken van eHealth om de verzekerbaarheid van de patiënt op te vragen.

Verder kan u aanvullen of de patiënt onder derde betaler valt, eventueel een complementaire verzekering invullen.

Daarnaast kan u ook het tarief kiezen voor die patiënt. Standaard staat dit op conventietarief, maar dit kan aangepast worden naar een andere (door u aangemaakte) prijslijst.

Familie

Je kan een familielid toevoegen of dit gebeurt ook automatisch op basis van adres. Je kan ook familieleden verwijderen of instellen als parameter.

Contacten

Contacten kan je toevoegen, bewerken of verwijderen (bijvoorbeeld orthodontisten).

Je kan aanduiden of de patiënt doorverwezen werd door dit contact of dat je zelf de patiënt hebt doorverwezen.

Je kan ook het contact instellen als parameter (let op telkens maar 1 contact kan ingesteld zijn als parameter met dezelfde specialiteit).

Als je een contactpersoon gaat toevoegen kan je ook een nieuwe specialiteit toevoegen (stomatoloog, orthodontist,...).

En nadien het contact toevoegen onder de juiste categorie (Medisch, Laboratoria,...).

Post it

Hier kan zuivere tekst ingevuld worden. Zo kunnen bijvoorbeeld assistentes extra informatie noteren.

Anamnese

De anamnese bevindt zich nu enkel nog maar in het Anamnese scherm in de fiche zelf:

Debet Fiche

Bevat de lijst van alle getuigschriften (debet) en betalingen (credit) voor die patiënt. Getuigschriften (debet) staan steeds recht gedrukt. Betalingen (credit) staan schuin weergegeven om duidelijk het onderscheidt te zien.

Hier worden verschillende kleuren ter indicatie gebruikt.

• Rood: Getuigschrift (debet) nog niet betaald
• Lichtrood : Getuigschrift gedeeltelijk betaald
• Blauw: Voorschot nog niet verrekend
• Lichtblauw: Voorschot gedeeltelijk gebruikt
• Geel: Derde betaler nog niet betaald
• Lichtgeel: Derde betaler gedeeltelijk betaald

Wanneer alles wit is wil dit zeggen dat alle getuigschriften betaald zijn en alle voorschotten vereffend zijn.

Je kan hier ook een betalingswijze aanpassen. Stel dat je een betaling ingegeven hebt als cash en de patiënt beslist uiteindelijk om toch met bancontact te betalen maar u had dit al ingegeven.

Dan kan u dit in de debet fiche aanpassen. U klik op de betalingswijze en kiest vervolgende de andere betalingswijze uit de lijst.

Orthodontie

Hier kan u data ingeven of verlengingen. Dit kan u tevens ook in het onderdeel Orthofiche (voor het ingeven van de datum kennisgeving). Daarnaast kan u ook Ten bewarende titel aanduiden, of er gestart wordt na de 15e verjaardag, en of er verderzetting plaatsvindt na de 22e verjaardag.

eHealth geschiedenis

Bevat de historiek van alle opvragen van de verzekerbaarheid van die patiënt. Waaronder de datum en uur, en de opgevraagde gegevens (gerechtigde code, mutualiteit,...).