De startwizard

CLICKDOC kan overweldigend zijn, met misschien veel te veel opties voor u om aan te passen! Gelukkig hebben wij een eenvoudige startwizard uitgepland die u door de basisstappen kan leiden.

In dit artikel leggen we elke stap uit met een korte uitleg. 

Indien u liever een video bekijkt, kunt u steeds de video hieronder bekijken die het ganse CLICKDOC proces van begin tot einde doorloopt:

Stap 1: Groepen

De eerste stap laat u toe om bepaalde tandartsen te verzamelen in groepen. Waarom zou u dit nu doen? Omdat het mogelijk is om een link op uw site te zetten waarin uw patiënten kunnen boeken bij elk van de tandartsen die in dezelfde groep zitten. Indien u dus wilt dat uw patiënten keuze hebben bij welke tandarts zij gaan, dan verzamelt u deze best in 1 groep.

Meer informatie over Groepen, vindt u in het artikel CLICKDOC - Groepen

Stap 2: Agenda

In de 2de stap worden al uw DentAdmin agenda's getoond, deze zijn standaard overgenomen via de eerste opzet.
In elke agenda gaat u de werkuren van de tandarts moeten aanduiden. Dit kan niet gesynchroniseerd worden  met de beschikbaarheidszoeker van DentAdmin jammer genoeg.

Tip van Sébastien: Dit zijn echt de werkuren, niet de uren waarop een patiënt mag boeken! U mag hier echt de volledige uurrooster van de tandarts noteren, de uren die we vrijmaken voor patiënten komen in een volgende stap!
Meer informatie over het Agendabeheer vindt u in het artikel CLICKDOC - Agendabeheer.

Stap 3: Hoofdtypes

Dit wordt de basis van uw online agenda, dit zijn de blokken waarmee u uw agenda opbouwt. De hoofdtypes van afspraken zijn de blokken die u beschikbaar stelt voor uw patiënten. Dit kan bijvoorbeeld een hoofdtype Preventie zijn, om zo bepaalde voor - of namiddagen beschikbaar te stellen voor alle afspraken die onder dit hoofdtype vallen. Er kan slechts 1 hoofdtype tegelijk beschikbaar zijn.

Meer informatie over Hoofdtypes, vindt u in het artikel CLICKDOC - Hoofdtypes.

Stap 4: Subtypes

In de voorgaande stap hebben we de blokken gecreëerd en hier creëert u de subtypes die uw patiënten kunnen kiezen om online te boeken in deze blokken.
U zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om onder het hoofdtype Preventie een paar subtypes te maken zoals: Jaarlijks mondonderzoek -18, Jaarlijks mondonderzoek +18, Nieuwe patiënt,...
Dit gaat ervoor zorgen dat uw agenda zo efficiënt mogelijk is ingevuld.

Meer informatie over Subtypes vindt u in het artikel CLICKDOC- Subtypes.

Stap 5: Beschikbaarheid

Hier gaan we uw hoofdtypes inplannen in de wekelijkse agenda. Zo creëert u een schema waarmee u bepaalt wat er wanneer geboekt kan worden.
U kunt ervoor kiezen om bepaalde blokken vrij te houden als buffer bijvoorbeeld, en ook de prioriteit van elk blokje hoofdtype kunt u aanpassen. Voor uw patiënten zal telkens het blok met het laagste prioriteitsnummer te zien zijn.

Meer informatie over Beschikbaarheid vindt u in het artikel CLICKDOC - Beschikbaarheid

Stap 6: Smart Link

Als laatste rest u nu nog enkel een link te creëren die u op uw site kunt plaatsen, of in uw recallmails vermelden.
U hebt de keuze uit een link voor enkel uzelf of de hele groep, en ook of u wilt dat de patiënten de subtypes kunnen kiezen of liever gewoon algemeen blijven.
U hebt zelf de keuze welke link u aanmaakt voor welke doeleinden.

Meer informatie over de Smart Link vindt u in het artikel CLICKDOC - Smart Link.