Un membre de famille: ajouter / effacer / paramètrer

Ajouter un membre de la famille

Dans l'aperçu des patients, sélectionnez le patient dont vous voulez consulter l'éventuelle famille. Pour ce faire, cliquez une fois du bouton gauche sur ce patient puis sur Famille.

A présent, Dentadmin affiche tous les patients résidant à la même adresse.
Pour ajouter des nouveaux membres de la famille, sélectionnez le patient concerné dans l'aperçu des patients et cliquez sur le bouton

Dentadmin ouvre à présent une fenêtre familière, un écran patient vide. Mais comme vous pouvez le constater, plusieurs éléments y figurent déjà: le nom, l'adresse, le code postal, la commune, la langue, le numéro de téléphone et/ou de GSM, l'adresse e-mail AINSI QUE la manière d'envoyer des rappels et la période de rappel. Il ne vous reste plus qu'à y ajouter ou modifier les données manquantes, mais vous pouvez également vous servir du lecteur de carte d'identité électronique.

Par contre, si vous voulez ajouter un patient existant qui n'habite pas à la même adresse que le reste de la famille, cliquez du bouton gauche sur le bouton Ajouter  et dans la fenêtre suivante, sélectionnez un patient existant à ajouter à la famille.

Dans la partie inférieure, vous voyez les membres de la famille qui sont rattachés au patient sélectionné.
Dans la partie supérieure, vous trouvez la liste de tous les patients et non-patients  (car tous les membres de la famille rattachés ne figurent pas nécessairement dans votre fichier de patients). Cette liste permet d'effectuer une recherche sur tous les champs (nom,  téléphone, e-mail,…) afin de retrouver la personne recherchée. Vous pouvez également utiliser les filtres, pour afficher toutes les personnes iniscrites à la même adresse, pour afficher uniquement les patients ou uniquement les non-patients. Les flèches vertes vous permettent de rattacher des patients ou d'en détacher. Confirmer avec le bouton OK.

Pourquoi ajouter des non-patients dans DentAdmin?

• Dans un cabinet ortho: les parents, qui ne seront jamais ajoutés comme patients, pourront être ajoutés ici et leurs données serviront uniquement pour des contacts administratifs et ne seront donc pas reprises dans le fichier des patients.
• Pour établir des relations avec des institutions pour lesquelles vous travaillez et que vous souhaitez regrouper. Exemple: une congrégation religieuse, un centre fermé pour jeunes,…
• Pour établir des relations avec des CPAS.

Établir une relation financière séparée

Dans les familles de divorcés, il est possible que les enfants habitent chez la mère mais que c'est le père qui finance les soins médicaux.

Exemple:

La famille Tas a 2 enfants. Les parents ont divorcé l'an dernier. Les enfants sont restés chez leur mère (Gerda) mais le père (Marc), qui a un emploi bien rémunéré, a  promis de supporter tous les frais médicaux. Ici, la situation financière s'écarte de la situation d'habitation. Pour introduire cette situation dans l'écran familial, entrez d'abord la situation d'habitation (s'effectue automatiquement sur base de l'adresse). Indiquez ensuite que la situation financière s'écarte de la situation d'habitation. Un nouvel écran familial s'ouvre: c'est ici que vous rattachez les enfants financièrement au père (Marc).

Ouvrir les fiches des membres de la famille

Les fiches des membres de la famille peuvent être consultées à partir de l'écran familial. (Uniquement de ceux des membres de la famille qui figurent dans le fichier des patients). Sélectionnez les personnes voulues (la sélection multiple vous permet de sélectionner plusieurs membres) et cliquez sur le bouton Fiche patient. Vous pouvez également double-cliquer sur un membre de la famille ou appuyer sur ENTER. Attention: si vous double-cliquez sur un non-patient, aucune fiche ne s'ouvrira mais un écran s'affichera dans lequel vous pourrez modifier les données du contact non-patient. Si vous souhaitez modifier les données d'un membre de la famille qui se trouve dans le fichier des patients, sélectionnez le patient voulé et cliquez sur Données du patient.