Afin de répondre aux obligations légales concernant le Tiers Payant électronique (RDB / eFact), DentAdmin a ajouté un nouvel onglet Identification dans la fiche patient.

Aperçu rapide : Comment cela fonctionne-t-il ?

• Procédure standard (eID, DentAssist & ISI+) :

Lorsque vous scannez une carte eID, une Kids-ID, une carte d'étranger ou une carte ISI+, ou que vous lisez l'eID via DentAssist, vous n'avez aucune action à effectuer dans ce nouvel onglet. DentAdmin ouvre ou crée automatiquement le dossier du patient, enregistre l'identification et passe le rendez-vous du jour en statut « Présent ».

• Méthodes alternatives :

Le nouvel onglet Identification sert uniquement lorsque la vérification d'identité via l'eID ou la carte ISI+ est impossible.

Besoin d'aide pour votre lecteur/scanner ?

Si vous n'avez pas encore pu connecter votre scanner Zebra, vous trouverez un tutoriel à cette adresse : https://helpdesk.dentadmin.com/hc/fr/articles/34087546507805-Configuration-du-scanner-Zebra

En pratique

1. La procédure standard (eID, Kids-ID, carte ISI+ ou carte d'étranger)

Dans la grande majorité des cas, votre routine quotidienne reste inchangée :

1. Insérez la carte du patient (eID, Kids-ID ou carte d'étranger) dans le lecteur de cartes eID OU scannez la carte ISI+ / le code-barres à l'aide du scanner Zebra.
2. Dès que la fiche du patient s'ouvre (ou est créée), l'identité du patient est automatiquement enregistrée et validée.

2. Identification alternative (en l'absence de carte)

Si le patient ne possède pas sa carte eID ou sa carte ISI+, utilisez le nouvel onglet Identification dans la fiche du patient :

1. Ouvrez manuellement la fiche du patient et naviguez vers l'onglet Identification.
2. Sélectionnez la méthode d'identification appropriée :
   • Attestation de perte ou de vol : Encodez le numéro NISS (numéro de registre national) figurant sur l'attestation.
   • Attestation d'assuré social : Encodez le numéro NISS figurant sur le document.
   • Vignette de mutualité : Enregistrez l'identification sur la base de la vignette/vignette autocollante.
   • Encodage manuel du NISS : Saisissez le numéro NISS et sélectionnez obligatoirement le motif de l'encodage manuel.
3. Enregistrez les données. L'identification est désormais validée pour le traitement de la facturation en tiers payant via eFact.

Bon à savoir

• Historique : Au bas de l'onglet Identification, vous trouverez le récapitulatif de toutes les vérifications d'identité précédemment effectuées pour ce patient.

Pour plus de détails concernant cette modification réglementaire, vous pouvez consulter la page dédiée de l'INAMI :

https://www.inami.fgov.be/fr/professionnels/professionnels-de-la-sante/dentistes/exercice-du-metier/verifiez-l-identite-de-vos-patients-en-tiers-payant-comme-praticien-de-l-art-dentaire