Afrekenscherm

U kan op 2 manieren het afrekenscherm openen: -via de knop afrekenen links in een patiëntenfiche -via het item X behandeling(en) te attesteren bij “belangrijk” links in de patiëntenfiche, enkel zichtbaar indien er nog niet geattesteerde behandelingen in het behandelingenoverzicht zitten. U kunt alle behandelingen attesteren of een keuze maken door een behandeling aan of af te vinken. Standaard staat alles aangevinkt. In dit scherm kunt u het getuigschriftnummer aanpassen indien nodig. ( wordt standaard ingesteld via Instellingen – Verstrekkers – Getuigschrift. ) De datum van het briefje kan ook aangepast worden. U kan een andere prijslijst kiezen. De richtprijs wordt automatisch aangepast.

Aanpassen van behandeling = dubbelklik op een item in de lijn:

waarna u prijzen of een tarief of datum kan aanpassen.

Afronden : indien niet standaard ingesteld in instellingen kunt u hier alsnog het getuigschrift afronden naar boven tot op 1 euro.

Behandeling toevoegen : U kan zowel nomenclatuur als niet-nomenclatuur behandelingen toevoegen aan het getuigschrift. Deze behandelingen worden niet opgenomen in het behandelingsoverzicht maar worden uiteraard wel aangerekend.

LET OP!

Op deze behandelingen gebeurt er geen nomenclatuurcheck door DentAdmin, en je kan er ook geen eTar van opvragen.

Een behandeling verwijderen bij het attesteren kan hier per getuigschrift door het afvinken naast het getuigschriftnummer.

Wens je enkel 1 behandeling niet te at testeren dan moet je terugkeren naar het scherm overzicht behandelingen:

Hier kan je door rechtsklikken op een behandeling en dan kiezen attesteren > neen of attesteren > ja naar gelang je een behandeling niet of wel wenst te attesteren.

Vervolgens gaat u terug naar het afrekenscherm en daar zijn de behandelingen die u op attesteren > nee gezet heeft, verdwenen.

In dit scherm kan u ook nog een aantal opties aanpassen individueel voor dit getugischrift:

Afdrukken - of u het getuigschrift al dan niet wenst af te drukken.

Met ereloonnota - of u de ereloonnota al dan niet wenst af te drukken.

Afronden - of het eindbedrag al dan niet afgerond wordt op de volgende euro.

NN apart - of de behandelingen niet nomenclatuur apart moeten worden afgerekend.

RDB - of we al dan niet derde betalers systeem toepassen.

Via deze knop kunt voor de behandelingen die geattesteerd zullen worden, een ander tarief kiezen.

Let wel: dit is voor alle behandelingen die zullen geattesteerd worden.

Hier kan u aanduiden of de behandelingen worden afgerekend aan normaal remgeld, verhoogd remgeld, dan wel of u DentAdmin dit zelf laat bepalen.

Meer info over het mondzorgtraject kan u hier vinden: mondzorgtraject

De knop Betaalt later zorgt ervoor dat het getuigschrift wordt afgedrukt maar slaat het venster waar je de betaling kan registreren over.

Het getuigschrift verschijnt in uw debetfiche in een rode kleur zodat meteen duidelijk is dat de betaling nog niet voldaan is.

Met de knop Betaling open je een ander scherm waar de betaling(en) kunnen geregistreerd worden.

Het te ontvangen bedrag licht blauw op. (Dit bedrag is de totale som dat wij van deze patiënt nog moeten ontvangen en kan dus verschillen van het totale bedrag van het huidig af te rekenen getuigschrift) Indien gewenst, kunt u hier het effectief ontvangen bedrag intikken, en krijgt u een vermelding van het wisselgeld. De betalingswijze staat standaard op Cash. U kunt veranderen naar Bancontact, Cheque, Kredietkaart en SEQR. In het financieel overzicht vindt u de gebruikte betalingswijze terug.

Nieuwe betaling toevoegen :indien patiënt meerdere betalingswijzen gebruikt voor een briefje vb een deel cash en een deel per overschrijving.

Op dat ogenblik verschijnt een overzicht van de betalingen die al gebeurd zijn voor dat getuigschrift.

In geval de patiënt hier alsnog beslist later te betalen, kan je hier ook aanduiden welke betalingsmodaliteit de patiënt zal gebruiken.

Je hebt onderaan ook de mogelijkheid om te betalen met Bancontact of SEQR :

Meer info hieromtrent vind je hier:

Bancontact: betalen met bankkaart

SEQR: betalen met Seqr

Wanneer een voorschot betaald is, kan je dit ook hier afrekenen.

Je ziet dan het volgende verschijnen in het scherm:

Wanneer je dan klikt op de tekst voorschotten verrekenen, kan je beschikbare voorschotten gebruiken om de betaling te registreren.

Standaard staan alle beschikbare voorschotten geselecteerd. Via de vinkjes kan je voorschotten die je hiervoor niet wil gebruiken uitvinken.

Na de betaling verdwijnt het getuigschrift uit beeld en kan je een volgende patient beginnen.