Betalingen ingeven

Hier gaan we ervan uit dat er geen voorschotten, noch oudere niet-betaalde getuigschriften te verwerken zijn. Deze scenario’s worden verder besproken.

In het afrekenscherm leert u waar u een betaling kan ingeven. Vervolgens komt u in het volgende scherm terecht.

Het te betalen bedrag staat in een kader. Het ontvangen bedrag wordt door DentAdmin automatisch ingevuld omdat er verondersteld wordt dat de patiënt het volledige bedrag zal betalen.

De patiënt betaalt het volledige bedrag

De patiënt betaalt met gepast geld

In dit geval hoeft u in het veld Ontvangen niets te wijzigen. Er wordt een betaling met gepaste munt geboekt. Ook bij bancontact zal dit bedrag quasi altijd gepast zijn.

De patiënt betaalt niet met gepast geld

Veelal zal de patiënt het exacte bedrag niet kunnen passen, maar moet u wisselgeld teruggeven. DentAdmin kan voor u het wisselgeld berekenen, zodat u niet steeds uw rekenmachine bij de hand hoeft te hebben. Stel dat de patiënt (in dit geval) 400 euro betaalt, dan geeft u in het veld Ontvangen een bedrag van 400 euro in, en zorgt u ervoor dat het keuzevakje Wisselgeld aangevinkt staat. DentAdmin zegt u dat er 5 euro wisselgeld is.

Let erop dat DentAdmin een betaling van 395 euro zal boeken, niet 400 euro!

De patiënt betaalt te veel

Als het keuzevakje Wisselgeld uitgevinkt staat zal DentAdmin wel een betaling van 400 euro registreren. T.t.z.: 395 euro zal gebruikt worden om de getuigschriften te betalen, de resterende 5 euro blijft open staan en kan gebruikt worden voor de betaling van een later getuigschrift. Indien er meer verstrekkers of patiënten (familie) zijn waarvoor een betaling geregistreerd wordt, vraagt DentAdmin u bij welke patiënt en verstrekker u het resterende bedrag wilt boeken.

De patiënt betaalt te weinig (of niets)

Als de patiënt niet het volledige bedrag betaalt (bv: 100 euro), dan geeft u in het veld Ontvangen een bedrag in van 100 euro. De resterende 295 euro blijven als onbetaald staan. Indien u dit wenst, kunt u de afgesproken betaalwijze voor het resterende bedrag ingeven. Deze betaalwijze is louter indicatief. U kunt achteraf steeds een betaling met een andere betaalwijze ingeven.

De patiënt betaalt een deel cash, een deel met bancontact

DentAdmin biedt de mogelijkheid om meerdere betalingen te boeken. Stel dat de patiënt 100 euro cash betaalt, de resterende 295 euro via bancontact. Ga als volgt te werk:

Geef een cash betaling in van 100 euro. Bij Ontvangen typt u 100 en kies als betaalwijze Cash uit de keuzelijst. Klik nu op de knop Nieuwe betaling toevoegen:

DentAdmin boekt de eerste betaling van 100 euro en vult in het veld Ontvangen onmiddellijk het resterende bedrag van 295 euro in. Selecteer nu Bancontact in het keuzemenu Betalingswijze.