Wanneer een oud, niet-betaald getuigschrift / ereloonnota voldaan (betaald) wordt, kunnen zich twee scenario’s voordoen.
• De patiënt betaalt zijn openstaand bedrag (zonder meer)
• Er wordt een nieuw getuigschrift verwerkt en de patiënt betaalt zowel zijn oud als nieuw getuigschrift
De patiënt betaalt een oud openstaand getuigschrift
Een betaling toevoegen voor een openstaand getuigschrift / ereloonnota kan op vier manieren.
• Open de patiëntfiche → Debet fiche → klik op de knop Betaling
• Open het patiëntgegevensscherm → Debet fiche → klik op de knop Betaling
• Open de patiëntfiche → dubbelklik onderaan met de linkermuisknop op het openstaand saldo in de statusbalk
• Ga naar Financieel → Betalingen → zoek naar Patiënten met openstaande betalingen → Selecteer een patiënt en klik op Betaling toevoegen
(Hou er rekening mee dat bij gebruik van deze laatste knop, de datum en betaalwijze onthouden wordt voor de volgende betaling. Dit is handig wanneer u een lijst van overschrijvingen wilt inboeken).
Het betalingsscherm wordt geopend en DentAdmin vult in het veldje Ontvangen het openstaand saldo in. Rechts van het scherm krijgt u een lijst van alle niet betaalde getuigschriften.
In onderstaand voorbeeld heeft Bart een openstaand saldo van 194 euro. Bij het toevoegen van een betaling wordt het openstaand bedrag (71 euro) van Kristel mee verrekend. Het totaal te betalen bedrag komt op 194 + 71 = 265 euro.
Wanneer niet alle openstaande getuigschriften worden betaald, maar slechts één (of meerdere), kunt u het vinkje Betalen uitvinken voor de getuigschriften die niet betaald worden. Deze blijven als onbetaald in DentAdmin zitten en kunnen later betaald worden. Het te ontvangen bedrag wordt aangepast wanneer u een getuigschrift afvinkt. (Tenzij u het ontvangen bedrag manueel hebt aangepast). In onderstaand voorbeeld wordt enkel het getuigschrift van Bart op 18/11 betaald. De andere twee getuigschriften blijven onbetaald.
De patiënt betaalt een nieuw en een oud openstaand getuigschrift
Wanneer we getuigschriften / ereloonnota’s verwerken controleert DentAdmin of er nog (oude) onbetaalde getuigschriften zijn voor de patiënt(en). Zo ja wordt de vraag gesteld of u deze nu wilt aanrekenen.
Wanneer er op de knop Niet betaalde getuigschriften geklikt wordt, klapt het scherm open, zodat u meer detail informatie over de getuigschriften / ereloonnota’s kunt bekijken. De openstaande bedragen worden ook direct bij het te ontvangen bedrag geteld. (Tenzij u expliciet een ander bedrag heeft ingevoerd).
U ziet dat de knop Niet betaalde getuigschriften een andere betekenis heeft gekregen. Als u zich bedenkt, en de oude niet-betaalde getuigschriften / ereloonnota’s toch niet direct wil laten betalen, klikt u opnieuw op de knop. Het scherm klapt weer dicht en de situatie wordt hersteld zoals voorheen.
Opmerkingen
1 opmerking
kan de geattesteerde verrichtingen niet laten betalen.
Siroyt David en De Waegeneer Dimitri
Wynant Jan
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.