Créer un rendez‑vous

Chercher du temps disponible

Vous pouvez chercher du temps disponible via parcourir vers une date ou via cherchez du temps disponible.

Fixer un rendez-vous

Lorsque vous avez trouvé une date et une heure qui conviennent, vous pouvez fixer un rendez-vous via

• un double-clic sur un emplacement vide où vous voulez fixer le rendez-vous
• un clic avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide où vous voulez fixer le rendez-vous

Le nom du patient de la dernière fiche patient ouverte est complété automatiquement dans le rendez-vous (si vous avez sélectionné 'Rendez-vous patient').

Vous pouvez sélectionner un autre patient manuellement ou créer un nouveau patient via le bouton suivant:

Cliquez sur l'icône et vous pourrez ensuite saisir les données de l'appelant. Les seuls champs obligatoires sont le nom et le prénom, mais il peut également être pratique pour vous de compléter le numéro de GSM.

Sélectionner des membres de la famille (à partir de la version 6.6.0)

Lorsque vous sélectionnez un patient, vous avez la possibilité de sélectionner des membres de la famille qui souhaitent un rendez-vous en même temps. Sélectionnez dans la liste les membres de la famille qui accompagnent le patient afin de fixer directement un rendez-vous pour eux également.

Une fois le rendez-vous confirmé, DentAdmin copiera le rendez-vous fixé pour tous les membres de la famille sélectionnés. 3 rendez-vous seront donc fixés dans cet exemple.

Lier le praticien et l'assistant(e) au rendez-vous

Le praticien lié au rendez-vous est automatiquement défini comme suit:

• Si vous avez introduit la disponibilité: le praticien selon la disponibilité duquel le rendez-vous est fixé.
• Si vous n'avez pas introduit de disponibilité: le praticien qui est lié au fauteuil.
• Si vous n'avez pas lié de praticien à un fauteuil et que vous êtes connecté comme dentiste: vous-même.
• Si vous n'avez pas lié de praticien à un fauteuil et que vous êtes connecté comme assistant(e): le praticien qui est lié au patient.

Un(e) assistant(e) peut éventuellement être lié(e) au rendez-vous.

Compléter le rendez-vous

Soit vous saisissez vous-même un sujet, soit vous sélectionnez un code couleur dans la liste (ou vous créez un nouveau code couleur en allant vers modifier codes couleur). Dans le deuxième cas, le texte du code couleur sera repris dans le sujet (voir illustration ci-dessous). Si une durée est liée au code couleur, elle sera automatiquement reprise.

Vous pouvez bien sûr changer l'heure de début et de fin et ajouter des remarques supplémentaires.

Confirmez par un clic sur OK.

Historique

La date de changement d’un rendez-vous et le nom de la personne qui l’a changé sont visibles dans le rendez-vous (s’applique aussi pour les assistants).