En temps d'urgence, vous pouvez devoir avertir tous les patients ayant pris rendez-vous. Vous pouvez le faire rapidement pour une période plus longue, à l'aide des étapes suivantes:
- Naviguez vers l'agenda de DentAdmin et au côté gauche, sélectionnez la période pour laquelle vous voulez afficher les rendez-vous. Dans l'exemple présent, c'est la semaine du 16 mars au 22 mars. Cliquez ensuite sur la flèche verte.
- En bas apparaîtra l'aperçu de tous les patients avec des rendez-vous pendant cette période.
- Cet aperçu permet de sélectionner rapidement tous les patients en cliquant sur 1 ligne, en maintenant ensuite la touche CTRL de votre clavier enfoncée et en appuyant ensuite sur la touche A. Cela permet de sélectionner toutes les données de l'aperçu. Cliquez ensuite sur Email et vous serez redirigé au programme d'envoi de courrier électronique de DentAdmin.
- Cet écran doit afficher en haut dans le champ "À" le paramètre [patient_emailadres]. Vous l'obtenez en plaçant d'abord votre curseur dans le champ "À" et en appuyant ensuite au côté droit à côté de Patient sur le signe plus. Appuyez ensuite sur le signe plus sous Général. Vous trouverez un peu plus bas du milieu, le paramètre patient_emailadres. Double-cliquez sur celui-ci et l'adresse mail du patient sera automatiquement remplie.
- Nous conseillons de saisir également un objet. Vous pouvez ensuite commencer à taper le texte de votre mail. Il vaut mieux le sauvegarder comme nouveau modèle afin d'éviter de devoir chaque fois parcourir les mêmes étapes.
- Sélectionnez dans cette fenêtre de sauvegarde l'option de le sauvegarder sous Mails. Vous pouvez y attribuer un nom, dans ce cas Corona.
- À l'avenir, vous pouvez utiliser au côté gauche le modèle Corona pour envoyer directement le mail.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.