L’écran d’attestation

L’écran d’attestation de famille se présente ci-dessous. Dans les sections suivantes, chaque partie de cet écran sera traitée et expliquée.

Aperçu des attestations / notes honoraires et traitements à attester

L’aperçu des traitements à attester consiste en deux niveaux. D’une part, vous obtenez une liste d’attestations ou de notes honoraires qui seront attestées. Celles-ci sont groupées par patient. D’autre part chaque attestation individuelle / note honoraires peut être ouverte par l’icone +, ce qui rendra visible les traitements qui seront attestés dans cette attestation / note honoraires.

Attestation / note honoraire

• Date : la date mentionnée sur l’attestation / note honoraire.
• Att : abréviation d’attester. Si coché, l’attestation / note honoraires sera traitée, sinon elle sera traitée ultérieurement.
• A/N : abréviation d’attestation / note honoraires. Celle-ci est le numéro prévu pour l’attestation / note honoraires. La lettre A signifie qu’il s’agit d’une attestation; le N correspond à une note honoraires.
Attention : ce numéro n’est qu’indicatif et peut changer juste avant l’attestation. Par exemple quand un autre praticien crée une attestation en même temps que vous.
• T/Pay: Réglementation tiers payant. Si appliqué pour cette attestation un icone apparaîtra, sinon aucun icone n’est visible.

• Praticien: Indique par quel praticien cette attestation a été faite.
• Raison de départage: Le départage des attestations se fera d’une façon intelligente.

Par exemple : il y a départage au cas où il y a plus de 12 traitements à attester.

• Une possibilité de départage est que les traitements en dehors de la nomenclature sont mis sur une attestation séparée. Dans ce cas vous verrez ‘traitement NN ‘ et ‘nomenclature’.
• Le même départage pour le tiers payant et le non-tiers payant.
• Si une attestation comprend plus de 12 traitements, les traitements seront répartis sur plusieurs attestations. Vous verrez traitements 1-12, 13-X …

• Montant, Intervention et Ticket modérateur: Une flèche bleue dans la colonne montant signifie que le montant a été arrondi. Une main veut dire que le praticien a fixé le prix manuellement.

Les traitements

• Date: La date du traitement.
• Dent: Le numéro de la dent comme indiqué sur une attestation. Ceci ne correspond pas nécessairement au numéro dans l’aperçu des traitements.
• Inami: Le numéro d’INAMI du traitement.
• Traitement: La description du traitement.
• Tarif: le tarif (liste de prix) qui est utilisé pour ce traitement. Une main dans cette colonne veut dire que le praticien a fixé le prix manuellement.
• Montant, intervention et Ticket modérateur: Une flèche bleue dans la colonne montant signifie que le montant a été arrondi. Une main veut dire que le praticien a fixé le prix manuellement.

Membres famille

Cette liste est composée des membres de famille du patient selon la parenté familiale. Derrière le nom du patient vous voyez le nombre de traitements à attester. Vous pouvez cocher ou décocher les patients si vous ne voulez pas régler toute la famille en une fois.

Important: DentAdmin décide automatiquement quels patients seront cochés. Dans les cas suivants, le patient sera coché (une seule condition suffit).
• La fiche du patient est ouverte.
• Il y a des traitements non attestés pour le patient
• Il y a des attestations/notes d’honoraires non payées pour le patient

Praticiens

Ceci est une liste de tous les praticiens qui ont des traitements non attestés pour les patients cochés. Si un seul praticien a traité toute la famille, ceci n’est pas visible. Derrière le nom du praticien se trouve le nombre de traitements à attester. Vous pouvez cocher ou décocher un praticien si vous voulez régler ses traitements plus tard.

• Connecté comme praticien: seul le praticien connecté est coché. DentAdmin présume qu’un praticien ne règle que ses propres comptes.
• Connecté comme assistant(e): tous les praticiens pour lesquels il y a quelque chose à régler seront cochés. DentAdmin présume que l’assistant(e) règle pour tout le cabinet.

Total Famille

Ici vous trouvez les montants qui sont importants pour le patient (ou pour toute la famille).

• Intervention: le montant remboursable par la mutualité. Si vous travaillez en tiers payant, la partie ‘tiers payant’ est déjà déduite.
• Ticket modérateur: Le montant non remboursé par la mutualité.
• A payer: le montant total à payer pour toute la famille. Si vous utilisez la fonction ‘arrondir’ ce montant sera toujours arrondi. Si vous travaillez en tiers payant, le ticket modérateur sera arrondi, sinon le montant total sera arrondi. Une combinaison de tiers payant et non tiers payant sera ainsi arrondie sur le montant à payer.

Autres montants

Vous y trouvez quelques autres montants qui sont importants lors du tiers payant, sinon ces montants ne sont pas visibles!

• Intervention totale: l’intervention totale de la mutuelle.

• Intervention tiers payant: le montant remboursé en tiers payant.
• Ticket modérateur: Le montant non remboursé par la mutualité.
• Montant: Le montant total des attestations.

La barre d’outils

Avec la barre d’outils vous pouvez exécuter certaines actions, adapter des paramètres, régler les comptes, ... Ces actions peuvent être appliquées sur toutes les attestations de la famille, sur un seul patient, ou sur une seule attestation.

Pour appliquer une action sur une seule attestation, sélectionnez dans l’aperçu l’attestation désirée (voir 2.3). La barre d’outils change: Un nouvel onglet apparaît et est coloré en jaune. Toutes les modifications sur l’onglet Attestation seront appliquées sur l’attestation A 0123516.

Pour modifier les paramètres pour un seul patient, sélectionnez le patient dans l’aperçu. La barre d’outils s’adapte: un nouvel onglet apparaît en rouge. Toutes les modifications seront appliquées sur les attestations de ce patient: Lambert Baremans (dans cet exemple).

Pour modifier les paramètres pour toute une famille, sélectionnez la famille dans l’aperçu. La barre d’outils n’a plus d’onglet supplémentaire. Toutes les modifications seront appliquées pour toute la famille.

Attention: Pas toutes les actions ne peuvent être appliquées à chaque fois. Par exemple: Ajouter traitement. Dans ce cas DentAdmin choisit l’attestation la plus adéquate pour y ajouter des traitements. Le bouton paiement est appliquable pour tous les patients et praticiens sélectionnés.

Préférences d’une session de règlement

Ces paramètres sont appliqués automatiquement à partir des préférences du praticien.

Une case à option peut avoir 3 états. Coché (dans l’exemple: Imprimer), blanc (dans l’exemple : Avec note honoraire) ou mixte (dans l’exemple: Reprendre pour labo). ’Mixte’ signifie qu'il y a différents états sous-jacents. Exemple: Supposons que nous allons régler 3 attestations différentes. Une seule attestation sur les 3 est marquée pour reprise dans labo. Pour cette famille ‘reprise pour labo’ n’est pas coché pour tout le monde.

• Imprimer: Imprimer l’attestation avec l’imprimante matricielle.
• Avec note honoraire: indique que vous voudriez imprimer une note honoraire supplémentaire avec référence à l’attestation.
• Arrondir: indique que vous voudriez arrondir l’attestation.
• Reprendre pour labo: indique que vous voudriez reprendre cette attestation pour ajouter vos factures de labo par après. (Via Financier → aperçu labo). Ceci peut s’automatiser sur base du traitement.
• NN séparément (si possible): signifie que les traitements en nomenclatures et les traitements en dehors de la nomenclature seront attestés sur 2 documents différents. Les traitements en nomenclature sont toujours sur une attestation. Pour les traitements en dehors de la nomenclature vous pouvez choisir qu'ils seront attestés sur une attestation ou une note honoraires. Ceci est possible dans Paramètres → Praticiens → Onglet Attestation → Attester non nomenclature par attestation. Si décoché le règlement se fera sur une note honoraires.
• Tiers payant (si possible): Les traitements en tiers payant (dépendant du patient, praticien et traitement), seront notés sur une attestation séparée. Les autres traitements seront notés sur une autre attestation ou une note honoraires.

Tarif

Ce bouton vous permets de modifier le prix utilisé pour cette session. Ceci n’est pas permanent! Pour un changement permanent de liste de prix pour ce patient, modifier ceci dans les données du patient dans l’onglet assurance.

Cliquez sur le bouton Tarif pour sélectionner le tarif voulu. Un menu s’ouvre :

Quand vous avez changé le prix, vous pouvez le modifier vers le prix original en sélectionnant ‘Tarif du patient’. Quand vous sélectionnez un tarif différent, une petite main apparaît dans la colonne prix, ce qui indique que vous avez modifié le prix manuellement. En remettant le prix sur le tarif du patient, la main disparaît.

Vous pouvez attribuer vous-même des noms plus significatifs aux prix. 

Attestation

Ajouter traitement

Vous pouvez ajouter des traitements dans l’écran de règlement sans qu’ils apparaissent dans l’aperçu des traitements. Cliquez sur Ajouter traitement. Le menu apparait:

Choisissez une des 4 options. Vous voyez un nouvel écran où vous pouvez compléter les champs nécessaires.

Vous pouvez faire une recherche sur description ou sur numéro d’INAMI. Le prix du traitement est complété selon le tarif sélectionné du patient. Vous pouvez modifier le prix dans cet écran.

Numéros hospitalisés

En cliquant ce bouton vous utilisez les numéros spécifiques réservés aux patients hospitalisés.

Changer numérotation

Utilisez ce bouton si vous voudriez modifier manuellement le prochain numéro utilisé pour cette attestation.

Attention: Ce numéro est indicatif et peut changer lors de la création de l’attestation. Par exemple si un collègue crée une attestation en même temps que vous.

Données ehealth

Cliquez sur ce bouton pour Consulter l'assurabilité du patient.

Exemple...

Quand vous sélectionnez une attestation dans l’aperçu un bouton s’ajoute dans la barre d’outils: Exemple…. La sélection est nécessaire pour que DentAdmin sache quelle attestation vous voudriez voir avant impression.

Ce bouton vous peremettra de voir l’attestation sélectionnée.

Documents

Annexe

Quand vous sélectionnez un patient ou une attestation, vous voyez dans la barre d’outils un bouton ‘Annexe’ . La sélection est nécessaire pour que DentAdmin sache pour quel patient une annexe doit être imprimée.

Cliquez le bouton pour faire votre choix d’annexe:

Rapports

Lorsque vous cliquez sur une attestation / note honoraires dans l'aperçu, un bouton supplémentaire s'affiche sur la barre d'outils: Rapport. La sélection d'une attestation / note honoraires est nécessaire pour que DentAdmin sache pour quelle attestation / note honoraires un rapport doit être demandé.

Lorsque la mutualité figure sous Données du patient → Assurabilité, seuls les rapports pour cette mutualité s'affichent. Si cela n'a pas été indiqué, toutes sortes de rapports s'afficheront comme dans l'illustration ci-dessus.

Traiter

Il y a 2 possibilités de traiter les attestations
• Le patient paie maintenant (Bouton Paiement)
• Le patient ne paie rien (Bouton Paie plus tard)

Quand vous utilisez le bouton ‘Paie plus tard’, l’écran de paiement est omis. Si vous cliquez dans la partie supérieure du bouton, la raison du paiement ultérieur n’est pas sauvegardée dans la fiche. Lorsque vous cliquez dans la partie inférieure vous voyez le menu suivant:

Ici vous choisissez la méthode du paiement ultérieur. Cette information est sauvegardée dans le dossier du patient. Cette information est indicative et peut changer dans l'avenir si le patient décide de payer par une autre modalité.

Important: si le patient décide de payer par virement, vous pouvez indiquer dans les paramètres du praticien qu’un virement sera imprimé automatiquement. Le paramétrage peut s'effectuer via Paramètres→ Praticiens → Onglet attestation→ cochez ‘Imprimer document de virement si le patient paie par virement’.

Paramètres de préférences

Les paramètres de préférence comme indiqués ci-dessous, qui ne sont valables que dans une session de règlement, sont repris à partir des paramètres de règlement permanents. Les paramètres de préférence peuvent être modifiés praticien par praticien.

Allez vers Paramètres > Praticiens > Onglet Attestation.

Vous y trouverez une liste de toutes les options permanentes pour chaque praticien.