Enregistres les paiements en tiers payant électronique (eFact)

Après avoir envoyé vos attestations en tiers payant, il est important pour vous et votre comptable que vous enregistriez la date à laquelle l'argent a été déposé sur le compte de votre entreprise.

DentAdmin n'a aucun lien avec votre compte bancaire et nous ne pouvons donc malheureusement pas remplir automatiquement ces données pour vous.

C'est pourquoi nous avons créé ce guide pratique!
L'enregistrement se fait en quelques étapes simples :

1. Vous voyez que la mutuelle a accepté l'envoi.
2. Vous avez votre application bancaire à portée de main ou votre écran bancaire est ouvert dans le navigateur.
3. Vous recherchez le dépôt à l'aide de l'avis
4. Vous notez la date de réception dans DentAdmin.
5. Vous vous asseyez et sirotez béatement un verre de vin en vous disant... "Que DentAdmin est pratique!"

La mutualité a accepté l'envoi

Vous pouvez le voir parce que le statut est passé à Accepté avec le montant accepté et une référence est également apparue sur le côté droit de l'écran.

Les lignes avec référence sur le côté droit peuvent avoir 2 couleurs :

• Orange : le paiement n'a pas encore été enregistré, vous devez encore effectuer une opération.
• Blanc : vous avez déjà enregistré le paiement et vous n'avez plus rien à faire.

Si vous voyez des lignes orange, cela signifie que DentAdmin a reçu le signal des mutuelles qu'elles ont effectué le paiement et que vous pouvez vérifier votre compte et ajouter le paiement dans DentAdmin.

Ajouter un paiement

Dans l'écran tiers payant électronique envoyé, cliquez sur le bouton Ajouter un paiement en haut au centre :

Dans l'écran suivant, vous obtenez un aperçu de tous les envois acceptés qui n'ont pas encore été traités (toutes les lignes orange de l'écran précédent).
Dans cet écran, vous pouvez également voir avec quels Références la mutuelle concernée a effectué un transfert, ce qui facilite la recherche dans votre banque en ligne.
Si vous trouvez la référence, la seule chose que vous devez saisir dans DentAdmin est la date à laquelle vous avez reçu le paiement :

Une fois les dates introduites, vous pouvez cliquer sur OK et tout est en ordre sur le plan comptable :
- Le paiement est automatiquement lié aux témoignages dans l'envoi.
- Le paiement est également enregistré comme revenu pour le dentiste concerné à cette date. Ce qui peut être important pour le paiement des salaires du dentiste.