Afspraakstatus

Afspraakstatus

U kunt volgende statussen toekennen aan een afspraak:

• Rood: de patiënt is aanwezig (in de wachtzaal)
• Groen: de patiënt bevindt zich in de stoel
• Blauw: de behandelingen zijn ingegeven en er mag afgerekend worden
• Grijs: afgewerkt

U ziet de statuskleur aan de rechterzijde van de afspraak. (In het voorbeeld hieronder: grijs, groen en rood)

In de hint van een afspraak wordt de duurtijd van elke status weergegeven:

Afspraakstatus instellen

Via de agenda

Ga naar de agenda en klik met de rechtermuisknop op een afspraak:

Via Mijn afspraken

Deze informatie is eveneens zichtbaar in de lijst van Mijn afspraken en kan daar ook aangepast worden.

Instellingen en opties

Wilt u deze functie niet gebruiken, dan kunt u dit afzetten via het menu Instellingen → Opties → tab Agenda → Afspraakstatus.

Status van een afspraak automatisch laten aanpassen

Aanwezig

• Bij het inlezen van de eID wordt de patiënt automatisch op Aanwezig ingesteld. (Vanaf versie 6.1.0).
• Via een aanmeldpaal (DentAssist) in uw wachtzaal. Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie.

In de stoel

Niet automatisch instelbaar.

Klaar voor afrekenen

Een patiëntafspraak kan automatisch op Klaar voor afrekenen ingesteld worden wanneer:

• U één of meer behandelingen ingeeft en de fiche sluit. (Optie apart instelbaar voor ortho en algemene tandheelkunde)

Afgewerkt

Een patiëntafspraak kan automatisch op afgewerkt ingesteld worden wanneer:

• U afrekent voor de patiënt
• Een contante betaling van de patiënt ingegeven wordt
• Een nieuwe afspraak gemaakt wordt voor de patiënt
• U één of meer behandelingen ingeeft en de fiche sluit. (Optie apart instelbaar voor ortho en algemene tandheelkunde)

Dit kan ingesteld worden in het optie scherm via het menu Instellingen → Opties → tab Agenda → Afspraakstatus:

Dit geldt voor de volledige praktijk (niet per pc).

Kiezen welke afspraken u ziet in Mijn afspraken

Wanneer de optie Gebruik afspraakstatussen aangevinkt is, kunt U instellen welke afspraken weergeven worden in Mijn afspraken:

• Niet aanwezig
• Aanwezig
• In de stoel
• Klaar voor afrekenen
• Afgewerkt

Dit kan ingesteld worden in het optie scherm in het tabblad Agenda:

Op een pc aan de stoel kunt U bijvoorbeeld aanduiden dat enkel de afspraken getoond worden waarvan de patiënt in de stoel zit of reeds in de wachtzaal aanwezig is.