Hoe een mail sturen voor meerdere dagen?

In tijden van nood kan het zijn dat u alle patiënten die een afspraak hebben wilt verwittigen. U kunt dit snel voor een langere periode doen aan de hand van de volgende stappen:

1. U gaat naar de agenda van DentAdmin en daar aan de linkerkant kiest u voor welke periode u de afspraken wilt zien. In dit voorbeeld de week van 16 maart tot 22 maart. Erna klikt u op de groene pijl.
   
   
   
2. Onderaan hebt u nu een overzicht van alle patiënten die in die periode een afspraak hebben.
   
   
   
3. Hier kunt u snel iedereen selecteren door op 1 lijn te klikken en daarna op uw toetsenbord de CTRL-toets ingedrukt te houden en erna op de A te drukken. Hiermee selecteert u alles in dat overzicht. Erna klikt u op Email en komt u terecht in het e-mailverzendprogramma van DentAdmin.
   
   
   
4. In dit scherm moet u bovenaan in het "Aan"-veld de parameter [patient_emailadres] hebben. Dit doet u door eerst uw cursor in het "Aan"-veld te plaatsen en erna aan de rechterkant bij Patiënt op het plusje te drukken. Hierna drukt op de plus bij Algemeen en daar vindt u iets onder het midden de parameter patient_emailadres. Op die dubbelklikt u en dan wordt automatisch het e-mailadres van de patiënt ingevuld.
   
   
   
   
   
5. U vult best ook een onderwerp in en dan kunt u uw mail beginnen typen. U bewaart die best ook als een nieuwe template zodat u deze stappen niet elke keer moet doorlopen. 
   
   
   
   
6. In dit opslagscherm kiest u ervoor om die onder mails te bewaren en mag u die een naam geven, in dit geval Corona.
   
7. En nu kunt u in de toekomst aan de linkerkant de Corona-template gebruiken om de mail direct te versturen.