De opdracht Opslaan in patiëntfiche slaat het document op in de communicatie fiche van de patiënt in de database. De opdracht Opslaan als kunt u gebruiken om een document op de harde schijf op te slaan. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om een template met iemand uit te wisselen. Met de opdracht Openen kan een op de harde schijf opgeslagen document weer geopend worden.
U kunt een document opslaan in verschillende indelingen. Een DentAdmin document (*.da) kan enkel in DentAdmin gebruikt worden, maar behoudt het best de lay-out. Een RTF bestand (*.rtf) kan geopend worden in Microsoft Word, maar ondersteunt niet alle lay-out eigenschappen. Het document kan er dus anders uitzien dan in DentAdmin. HTML (*.htm;*.html) bestanden zijn voornamelijk bedoeld voor het internet of e-mails.
Het tabblad Start
Klembord
Hier vindt u opdrachten om tekst te knippen, kopiëren en te plakken. Er is ook een knop om snel het volledige document te selecteren.
Lettertype
Deze groep biedt de meest gebruikte opdrachten om tekst op te maken zoals: Lettertype Lettergrootte Vet, cursief en onderstrepen Tekst omzetten in hoofdletters of kleine letters Tekst markering en tekstkleur
Rechts onder in deze groep staat er een knop. Die geeft toegang tot een gedetailleerder dialoogvenster met meer opties:
Alinea
Deze groep kan gebruikt worden om de opmaak van een volledige alinea aan te passen. Een alinea is één of meerdere regels die beëindigd worden door een enter. Dit omvat:
• Opsommingstekens en nummering
• Inspringen en uitspringen
• Links of rechts uitlijnen, centreren of uitvullen
• Regelafstand
• Alinea achtergrond kleur en randen
• De knop toont een dialoogvenster met geavanceerde instellingen.
Zoeken
Afdrukken
Hiermee kunt u het document afdrukken (keuze uit welke printer) of snel afdrukken (de standaard printer).
U kan ook per template instellen welke printer er moet gebruikt worden.
Document
Hiermee kunt u de pagina instellingen veranderen. De opdracht Weergeven als e-mail laat toe om een brief om te zetten in een email of omgekeerd. Zo kan je bijvoorbeeld een brief template als e-mail versturen en hoef je die niet eerst te kopiëren en te plakken in een andere e-mail.
Contacten
Met de knop Contacten van patiënt kunt u de contacten van de geselecteerde patiënt bekijken en nieuwe contacten toevoegen.
Tabblad Invoegen
Hier kunt u allerlei objecten invoegen in een document:
• Afbeeldingen toevoegen
• Bijlagen toevoegen
• Tabellen toevoegen
• Een pagina einde toevoegen
• Een hyperlink toevoegen (een hyperlink is een link naar een webpagina bv. www.dentadmin.com)
• Een horizontale lijn
• Symbool
• Bestand. Als Microsoft Word geïnstalleerd is op uw pc, kunt u hiermee Word documenten importeren. Eens het bestand geïmporteerd is, is Word niet meer nodig.
Een tabel voeg je in door op de knop tabel te klikken. Hierna kan je met de muis kiezen hoeveel kolommen en rijen de tabel moet bevatten. Indien er bij het aanmaken van de tabel niet genoeg rijen of/en kolommen zijn kunnen die nadien toegevoegd worden.
Wanneer er een tabel is ingevoegd wordt de werkbalk tabel getoond.
Met deze werkbalk is het mogelijk om de tabel volledig aan te passen. De werkbalk is in vijf groepen verdeeld. Zo is het mogelijk om:
• Een nieuwe tabel te maken, onderdelen te selecteren en eigenschappen aan te passen.
• Rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen
• Cellen samen te voegen of te splitsen
•De verticale uitlijning aan te passen om de tekst vanboven, vanonder of in het midden van een cel te plaatsen. Als de knop Standaard verticale celuitlijning actief staat, wordt de uitlijning van de rij overgenomen. Die is aanpasbaar met de knop Tabel eigenschappen.
• Het is mogelijk om voor de hele tabel of per cel de omranding te verwijderen of te wijzigen.
Tabblad Beeld
Door met de muis op beeld te klikken is het mogelijk om het venster van de tekstverwerker aan te passen. Zo is het mogelijk om de weergave aan te passen naar een web lay-out. Via deze werkbalk is het mogelijk om bepaalde delen van het scherm op te roepen of te verbergen zoals de liniaal, patiënten, parameters, mappen, contacten en miniaturen. Er is ook een mogelijkheid om in en uit te zoomen zodat het blad groter of kleiner wordt.
De werkbalk Snelle toegang
De meest gebruikte functies zijn ook via de werkbalk Snelle toegang beschikbaar, ondermeer het afdrukken, opslaan en een afdrukvoorbeeld weergeven zijn met slechts één klik bereikbaar. Deze werkbalk is altijd zichtbaar onafhankelijk van welk tabblad actief is. U kunt opdrachten aan deze balk toevoegen door rechts op een opdracht te klikken en Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang te kiezen.
Eigenschappen van een brief of e-mail
In het vak Van kunt u instellen welke verstrekker de brief of e-mail verstuurt. Dit bepaalt ook wat er ingevuld wordt in de verstrekker parameters zoals [verstrekker_naam], [verstrekker_voornaam], …
In de vakken Aan, CC en BCC kan je de ontvangers van een e-mail of brief ingeven.
Het onderwerp wordt opgeslagen in de patiëntfiche en meegezonden met een e-mail.
Bij een brief staat er een Aan knop,
en bij een e-mail Aan, CC en BCC knoppen.
Indien u één van de bovenstaande knoppen aanklikt, krijgt u een nieuw handig zoekscherm te zien:
Bovenaan kunt u eender welke zoekterm intypen, er wordt dan in de contactenlijst automatisch gefilterd op basis van elk zichtbaar veld. Als u bijvoorbeeld een stomatoloog zoekt, maar u kunt niet op zijn naam komen, tik dan in het zoekveld ‘stoma’ in.
U krijgt een uitgefilterd lijstje terug:
Door te dubbelklikken op het gewenste contact kan die onderaan in het geselecteerde vak Aan, CC of BCC ingevuld worden:
In de kolom Gelinkt wordt aangeduid of dit contact toegevoegd is aan de geselecteerde patiënt.
Analoog kan dit voor brieven gebruikt worden, dit heeft als voordeel dat de geadresseerde in het communicatieoverzicht van de patiëntenfiche correct wordt ingevuld.
U kunt nu ook parameters gebruiken in de aan, CC en BCC velden, zodat u e-mailtemplates volledig kan automatiseren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.