Een elektronische handtekening toevoegen aan uw brieven

U bent een milieuvriendelijke tandarts en bespaart graag op papier? Of u bent liever efficiënt en verstuurt graag bijlages via mail naar de patiënt met een handtekening zonder die eerst te printen, te paraferen en erna terug in te scannen om zo op te sturen naar de patiënt? Dit artikel legt u perfect uit hoe dit moet.

1. Om te beginnen, zet u uw handtekening op papier, scant deze in en bewaart die op uw computer, bijvoorbeeld in de map Afbeeldingen.
   
2. Erna opent u DentAdmin en gaat u in een willekeurige patiëntenfiche naar de Communicatie en klikt u daar op Brief.
   
3. In dit scherm klikt u bovenaan op Invoegen, erna op Afbeelding.
   
4. Hier navigeert u dan naar de locatie waar u de ingescande handtekening hebt opgeslagen en selecteert u de handtekening door erop te dubbelklikken, of ze te selecteren en dan te klikken op Openen.
   
5. Er is nu een grote kans dat uw handtekening nogal groot op uw scherm zal staan. Geen zorgen, dit is snel op te lossen door op de afbeelding te klikken en dan in een van de hoeken het vierkantje te verslepen zodat de afbeelding kleiner wordt.
   
   
   
6. Eens u de gewenste grootte hebt, klikt u op de afbeelding om ze te selecteren en dan kan u bovenaan op Start klikken en daar helemaal rechts moet u op Selectie naar autotekst klikken. Dit kan u dan een naam geven, zoals bijvoorbeeld handtekening tandarts en klikken op OK om op te slaan.
   
7. Nu hebt u al het voorbereidend werk gedaan, en kan u zonder problemen uw handtekening toevoegen in elke gewenste brief of bijlage. U doet dit door de bijlage te openen, in dit geval bijvoorbeeld bijlage 60. U plaatst de cursor op de plaats waar u de handtekening wilt hebben en dan kan u bovenaan rechts kiezen om Autotekst in te voegen. Kies hier de handtekening, en voila, u hebt uw handtekening digitaal toegevoegd aan de bijlage en kan deze doormailen naar de patiënt of mutualiteit.