Bij het versturen van zowel een eHealthbox bericht als een e-mail kunt u makkelijk een contact terugvinden.

De zoekfunctie gedraagt zich anders naargelang het type bericht dat u wenst te sturen:

eHealthbox bericht

• De zoekfunctie zoekt in een publiek adresboek. Het publieke adresboek bevat alle geregistreerde zorgverstrekkers en ziekenhuizen/instellingen in België.
• De zoekfunctie zoekt op naam, ziekenhuis/instelling en RIZIV-nummer.

E-mail

• De zoekfunctie zoekt in uw lokale adresboek (het publieke adresboek bevat namelijk geen e-mailadressen). Dit zowel in de lijst van artsen, labo's, leveranciers, mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, andere contacten en collega tandartsen. 
• De zoekfunctie zoekt op naam, firma/praktijk, e-mailadres.

Zoeken

Om een contactpersoon te zoeken typt u (een deel van) de naam van de persoon of instelling die u wilt bereiken in het Aan-veld van het bericht. Een keuzelijst met mogelijkheden komt tevoorschijn waaruit u de ontvanger kunt selecteren.

Selecteer het contact uit de lijst om hem/haar toe te voegen als ontvanger van het bericht.

Via het kruisje na de naam kan de ontvanger verwijderd worden uit het veld.

Een contact opslaan in uw lokale adresboek

Wanneer u een contact opgezocht hebt in het publieke adresboek kunt u die via een rechter muisklik op de naam bewaren in uw lokale adresboek.

Het opslaan van de contactpersonen in uw lokale adresboek biedt volgende bijkomende voordelen:

• het contact kan gelinkt worden aan uw patiënten
• de contactpersoon kan later nóg makkelijker bereikt worden door gebruik te maken van parameters in bijvoorbeeld uw verwijsbrieven

Meer info over het gebruik van parameters in verwijsbrieven leest u in het artikel: verwijsbrieven.

Contact niet gevonden?

Werd het contact niet gevonden in het publieke adresboek voor eHealthbox berichten of in uw lokale adresboek voor e-mails? Dan kunt u gewoon de naam en het e-mailadres (in geval van een e-mail) of de naam en het RIZIVnummer (in geval van een eHealthboxbericht) intypen als volgt.

Bijvoorbeeld:

• Piet Molaar <piet.molaar@dentadmin.com>
• Piet Molaar <3/12345/67/001>

Let erop dat het e-mailadres en het RIZIVnummer tussen <> staan. Om te bevestigen kunt u gebruik maken van de ENTER toets. Ook een ; zal uw ingave bevestigen én u kunt een bijkomende ontvanger ingeven.

Heeft u zicht vergist? Bijvoorbeeld een typefout gemaakt in het e-mailadres, dan kunt u dubbelklikken op de ontvanger om deze  nog te wijzigen.